Joke Vanreppelen medewerker Lokaal Sociaal Beleid

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
1 Op Stap naar het SO. 2 • Waar gaat het om ? • Eerst even kijken naar het keuzewerkboek • Wat moest er zo dringend veranderen ? • Studiekeuzetaken !
Advertisements

Digitaal sociaal huis - 25 oktober 2010 DIGITAAL SOCIAAL HUIS.
Het secundair onderwijs
Sociaal infopunt- sociaal huis •Elke gemeente/stad is verplicht om een sociaal huis uit te bouwen Decreet Lokaal Sociaal beleid.
Maak een scan van uw organisatie met de Toolkit Duurzame Inzetbaarheid
Paulus' eerste brief aan Korinthe (20) 23 januari 2013 Bodegraven.
28 juni 2009 Paëllanamiddag 1 Paëllanamiddag 28 juni 2009 Voorbereiding vrijdagavond (Loopt automatisch - 7 seconden)
Toekomst van de openbare zorgvoorzieningen Algemene Vergadering Afdeling OCMW’s Dendermonde, 17 juni 2010 Elke Vastiau, stafmedewerker ouderenzorg.
Werkwoorden d t dt.
NEDERLANDS WOORD BEELD IN & IN Klik met de muis
WAAROM? Onderzoek naar het meest geschikte traject voor de verlenging tot in Sint-Niklaas van het bestaande fietspad naast de Stekense Vaart en de Molenbeek.
1 Resultaten marktonderzoek RPM Zeist, 16 januari 2002 Door: Olga van Veenendaal, medew. Rothkrans Projectmanagement.
November 2013 Opinieonderzoek Vlaanderen – oktober 2013 Opiniepeiling Vlaanderen uitgevoerd op het iVOXpanel.
Personalisatie van de Archis website Naam: Sing Hsu Student nr: Datum: 24 Juni 2004.
Vennootschapsbelasting Aj 2011
1 COVER: Selecteer het grijze vlak hiernaast met rechtsklik & kies ‘change picture’ voor een ander beeld of verwijder deze slide & kies in de menubalk.
Workshop ter voorbereiding van de 2 e Beursvloer IJmond Noord 15 november 2012.
Global e-Society Complex België - Regio Vlaanderen e-Regio Provincie Limburg Stad Hasselt Percelen.
 Deel 1: Introductie / presentatie  DVD  Presentatie enquête  Ervaringen gemeente  Pauze  Deel 2 Discussie in kleinere groepen  Discussies in lokalen.
Onderbescherming en proactief handelen Algemene vergadering VVSG afd. OCMW’s 14 juni 2012.
1 De rechtenverkenner: een hefboom voor het lokaal sociaal beleid in Vlaanderen Steven Vanackere Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
Veilig Jeugdwerk Veilig Jeugdwerk is jeugdwerk met gezonde verhoudingen tussen leidinggevenden en deelnemers. Het is van belang om mogelijk misbruik te.
Ronde (Sport & Spel) Quiz Night !
Leeftijdsvriendelijke gemeente: een hefboom voor actief ouder worden
© GfK 2012 | Title of presentation | DD. Month
Nooit meer onnodig groen? Luuk Misdom, IT&T
BZ voor de Klas 3 juni 2010.
Passie - Verrijzenis Arcabas
FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 1 Kwaliteit en Patiëntveiligheid in de Belgische ziekenhuizen anno 2008 Rapportage over.
1 introductie 3'46” …………… normaal hart hond 1'41” ……..
I-SCAN PROJECT E-gov met en voor uw INHOUD 1.Kerngedachte I-scan 2.Historiek I-scan 3.Het I-scan traject voor gemeenten en steden 4.Praktisch.
Samen met burgers dienstverlening verbeteren Joke Vanreppelen.
Wat levert de tweede pensioenpijler op voor het personeelslid? 1 Enkele simulaties op basis van de weddeschaal B1-B3.
De meerjarenplanning van gemeente en OCMW participatief opmaken Kortenberg, 27 november 2012.
DURVEN MET DIENSTVERLENING DE SPRONG OVER DE GAVERBEEK.
Jaarverslag 2011 Afdeling OCMW’s Algemene vergadering – Afdeling OCMW’s 14 juni 2012 – Brugge.
1 WIJZIGINGEN UNIEK VERSLAG. 2 Agenda Verbeteringen Veranderingen formulieren Praktische herinneringen Nieuwe formulieren Sociale en culturele participatie.
Lokaal Overleg Opvoedingsondersteunig Gent. Decreet van 13/07/07 houdende de organisatie van opvoedingsondersteuning Raamdecreet – schept een structuur.
LSB Trefdag Antwerpen 1 PARTICIPATIE Lokaal Sociaal Beleid Gent (par·ti·ci·pa·tie de; v -s het hebben van aandeel in iets; deelname)
User management voor ondernemingen en organisaties
2009 Tevredenheidsenquête Resultaten Opleidingsinstellingen.
ZORGLOKET ZILVERKRING LONDERZEEL
Dienst economie VVSG: overlegtafels Vrijdag 2 maart, Leuven.
Vragenlijst ketencoördinatoren
Dia 1 Productencatalogus: technische sessie Samen beter informeren.
Missie, visie, strategie & jaarplan
Landelijke dag RMC- coördinatoren Aanpak uitrol Loket VSV 4 juni 2008.
Van Vensoc tot Biztax Vennootschapsbelasting Aj 2011.
Op Stap naar het SO versie met oefeningen
Hartelijk welkom bij de Nederlandse Bridge Academie Hoofdstuk 7 De 2 ♦ /2 ♥ /2 ♠ en de 2 ♣ -opening 1Contract 2, hst 7.
Informatiesessie kwaliteitscirkels OCMW’s
17/08/2014 | pag. 1 Fractale en Wavelet Beeldcompressie Les 5.
17/08/2014 | pag. 1 Fractale en Wavelet Beeldcompressie Les 3.
Fractale en Wavelet Beeldcompressie
HOSTA 2010, Vastgoedcongres 29 september september Horwath HTL.
De financiële functie: Integrale bedrijfsanalyse©
Federaal memorandum 2010 van de OCMW’s Algemene vergadering afdeling OCMW’s Dendermonde 17 juni 2010 Piet Van Schuylenbergh directeur afdeling OCMW’s.
Cegeka & TenForce Ronde tafel 17/06/2014 Doelstellingenmanagement VO.
VVSG Inspiratiedag – 2 april 2015 Lokaal loket kinderopvang.
Evaluatie Huis van de Mechelaar. Cijfers Huis van de Mechelaar Totaal # bezoekers sinds start nieuwe werking: Totaal # afspraken afgehandeld sinds.
Lokaal loket kinderopvang
Nog veel meer foto’s zijn de downloaden op de site
Toekomst werkgroep OCMW’s centrumsteden
Infosessie: attesten inkomenstarief 11, 18 en 20 januari 2016 Sofie Delcourt – VVSG Stafmedewerker Kinderopvang
Doepakket "Kinderopvang voor iedereen"
Lokaal loket kinderopvang
Federale gevolgen integratie gemeente-OCMW
Zelfredzaamheid-Matrix (ZRM)
Zelfredzaamheid-Matrix (ZRM)
Transcript van de presentatie:

Joke Vanreppelen medewerker Lokaal Sociaal Beleid Klantgerichte en toegankelijke dienstverlening: basisprincipes, praktijken en quickwins! Joke vanreppelen: 3 jaar: project etnisch-culturele diversiteit doelstelling: politiek draagvlak verhogen rond integratiebeleid Sinds januari halftijds: stafmedewerker LSB – toegankelijkheid, samen met Peter Sels Kort voorstellingsronde: uw naam, uw functie, een belangrijke realisatie inzake toegankelijkheid in uw gemeente/ocmw (vb. openingsuren, huisstijl, personeel op vorming… acties mbt sociaal huis?) Mapje: wie ondertekende charter + scan, ppt Joke Vanreppelen medewerker Lokaal Sociaal Beleid

Inhoud Klantgerichte en toegankelijke dienstverlening Basisprincipes: de 7 B’s van toegankelijkheid Wat kan u doen? Toegankelijkheidscharter Toegankelijkheidsscan Quickwins toegankelijkheid Wat kan de Vlaamse overheid doen? Checken: zijn de 7B’s, het charter en de scan bekend bij het publiek? 4-4-2017

Basisprincipes: De 7 B’s van toegankelijkheid

Fysieke toegankelijkheid: is het gebouw aangepast, zijn er voldoende openingsuren, bereikbaarheid via telefoon, loket of e-mail? Maar we zijn toegankelijkheid in brede zin en focussen ons niet zozeer op fysieke toegankelijkheid (gespecialiseerde partners zoals toegankelijkheidsbureau’s vzw http://www.toegankelijkheidsbureau.be/, ato vzw adviesbureau toegankelijke omgeving, westkans vzw West-Vlaams Bureau voor Gelijke Kansen en Toegankelijkheid provincie west-vlaanderen)   BEREIKBAARHEID

BEKENDHEID de mate waarin het aanbod bekend is bij de doelgroep “onderbescherming”: mensen die recht hebben op ondersteuning (vb. leefloon of andere rechten) en er geen beroep op doen Vb. ik wist niet dat ik een beroep kon doen op het OCMW voor de huurwaarborg te betalen ~communicatie van het aanbod aanpassen aan de doelgroep: doelgroepgericht communiceren ~vraagverduidelijking van het onthaalpersoneel of de maatschappelijk werker: welke ondersteuning/informatie heeft de burger nodig Vb. een premie aanvragen voor mantelzorg, ken je ook het aanbod van warme maaltijden, poetshulp… Het aanbod bekend maken waar de burger niet expliciet naar vraagt! Dat veronderstelt dat de onthaalmedewerkers het (eigen en extern) aanbod goed kennen! BEKENDHEID Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Is het aanbod begrijpbaar Is het aanbod begrijpbaar? ~verstaanbaar taalgebruik, niet te veel vakjargon Kan de burger inschatten of dit aanbod iets voor hem/haar is of niet? ~communicatie Is het duidelijk wat de burger kan doen met dit aanbod? Vb. thuiszorgdiensten (warme maaltijden, poetshulp) = in communicatie richten ze zich vooral naar hulpbehoevende senioren Maar dit aanbod zou ook bruikbaar kunnen zijn voor personen met handicap of gezinnen met een kind met een handicap Misschien is poetshulp ook bruikbaar voor OCMW-cliënteel die hun leven niet goed weten te organiseren en ondersteuning nodig hebben bij het organiseren van hun huishouden. Vb. kinderopvang vanuit het OCMW = in communicatie vaak gericht naar gezinnen met 2 werkende ouders Maar dit aanbod kan omwille van zijn pedagogische omkadering ook interessant zijn voor kansarme gezinnen waarvan de ouders niet werken BEGRIJPBAARHEID Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Vindt de burger het aanbod van de gemeente/ocmw betrouwbaar Vindt de burger het aanbod van de gemeente/ocmw betrouwbaar? Vertrouwt hij/zij de medewerkers van de gemeente/OCMW? ~imago speelt hierbij een belangrijke rol BETROUWBAARHEID Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Bruikbaarheid verwijst naar de mate waarin het aanbod bruikbaar is voor de gebruiker, de mate waarin het aanbod aan de volledige behoeften van de burger voldoet. BRUIKBAARHEID Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Is het aanbod beschikbaar Is het aanbod beschikbaar? Drempels zoals wachtlijsten en administratieve drempels. Doet de medewerker moeite om de vraag van de burger te verduidelijken en samen na te denken over het aanbod dat aansluit bij de behoeften van de burger BESCHIKBAARHEID Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

BETAALBAARHEID is de prijs van het aanbod een drempel? Inspanningen die de burger moeten leveren (psychologische kost): wegen de kosten op tov de baten? BETAALBAARHEID 4-4-2017

Wat kan u doen?

Wat kan het lokaal bestuur doen? Toegankelijkheidscharter intentieverklaring Toegankelijkheidsscan zelfevaluatie-instrument Quickwins haalbare acties om toegankelijkheid te verbeteren 7B’s vertaald naar concrete instrumenten om te werken aan toegankelijkheid 4-4-2017

Charter en scan toegankelijkheid

Toegankelijkheidscharter Gemeente en OCMW Gebaseerd op 7 B’s 62 besturen ondertekenen Communiceer erover naar burger en personeel Niet enkel woorden maar ook daden Lijstje met besturen toegevoegd in mapje Communiceren: -ophangen aan de loketten, een aanknopingspunt om te spreken met burgers over dienstverlening Klachtenprocedure aan koppelen Als er over het charter gecommuniceerd wordt en als de dagdagelijkse praktijk aansluit bij de principes in het charter, dan kan dit imago-ondersteunend werken -actie ondernemen naar personeel Stimulans voor personeel, iedereen wil voor een organisatie werken die zich constructief opstelt en kwaliteit nastreeft Enkele voorbeelden op volgende slide Daden: OCMW-raad en gemeenteraad neemt 1X per legislatuur maatregelen om het charter in de praktijk om te zetten Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Toegankelijkheidscharter ACTIE! OCMW en stad Arendonk trakteren tijdens de ‘dag van de klant’ OCMW Damme koppelt charter aan functioneren personeel OCMW Kalmthout geeft toelichting voor alle personeel → oproep om acties te melden aan de VVSG OCMW en stad Arendonk: nav ‘dag van de klant’ trakteerde het OCMW en de gemeente niet op pralines of bloemen maar lanceerden ze het charter toegankelijke dienstverlening. Communicatiekanalen als de website, gemeentelijke berichtgeving en persbericht werden ingezet om ruchtbaarheid te geven aan het charter. Op zichtbare plaatsen zoals het onthaal, de buitendiensten en de personeelsrefter worden burgers en personeel herinnerd aan de toegankelijkheidsprincipes. OCMW Damme: De stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid concretiseert de toegankelijkheidsprincipes van het charter per dienst. De toegankelijkheidsprincipes vormen de rode draad in de dagdagelijkse werking van de diensten. Ze worden zelfs meegenomen tijdens de functioneringsgesprekken van de medewerkers. OCMW Kalmthout: Voor de opstart van het concept sociaal huis, gaf de VVSG een sensibiliserende toelichting over toegankelijkheid en klantgerichte dienstverlening. Aan de hand van concrete voorbeelden, cartoons, filmpjes e.a. werd het belang van toegankelijke dienst- en hulpverlening geschetst en werden de passages uit het charter verduidelijkt. Alle medewerkers van gemeente en ocmw waren uitgenodigd. Het geheel werd afgesloten met een drankje en 's avonds volgde nog een etentje zodat de medewerkers van gemeente en OCMW elkaar beter leerden kennen. 4-4-2017

Toegankelijkheidsscan WAT? Bundeling van vragen gebaseerd op de 7 B’s Scan bestaat uit 3 delen Wat doen we? Wie bereiken we (niet)? Van burgervraag naar antwoord Communicatiebeleid en –organisatie Feiten, oordelen en verbeteracties Zelfevaluatie door medewerkers 4 vergaderingen met de werkgroep 19 pagina’s met vragen Van burgervraag naar antwoord: vb. er wordt een hulpbehoevende persoon ontslagen uit het ziekenhuis – zoon/dochter zit met een heleboel vragen, hoe komt ze tot een antwoord? Is het aanbod gecentraliseerd of moet ze bij verschillende loketten aankloppen? Feiten (objectief), oordelen (gefundeerd: feiten vgl met missie, tevredenheidsbevragingen, klachten, registratie van vragen/bezoekers…), verbeteracties (haalbaarheid) Scan: afgestoetst bij medewerkers uit lokale besturen, 2 pilootprojecten in gemeente/OCMW Zandhoven en OCMW Gent Samenstelling werkgroep: verschillende niveau’s van onthaalmedewerker tot administratieven tot leidinggevenden, soms ook de secretaris 16 - 4-4-2017 4-4-2017 16

Toegankelijkheidsscan RESULTAAT? Startnota + mandaat Analyserapport Actieplan met verbetervoorstellen ONDERSTEUNING? Gratis adviesgesprekken Handleiding Sjablonen: startnota, ppt, rapport Betalende procesbegeleiding Verbetervoorstellen Haalbaar (tijd+middelen) minder haalbaar belangrijk quickwins actieplannen minder belangrijk reserve negeren Startnota: welk onderwerp, samenstelling van de werkgroep Mandaat van OCMW- en gemeenteraad Zeer duidelijk politiek mandaat vragen vooraf, eindrapport bezorgen en verbeteracties bespreken, raad is meestal ook actief bij de opvolging van de verbeteracties. Vb. OCMW Boom, opvolgingsrapport van verbeteracties wordt 2-maandelijks op OCMW-raad besproken OCMW Diksmuide: Quickwins zijn zeer motiverend voor personeel - draagvlak Vb. rode streep voor loket om privacy te waarborgen Vb. verlichting in de wachtzaal aanpassen vb. duidelijke bewegwijzering 4-4-2017

Toegankelijkheidsscan PRAKTIJKEN Wie? Arendonk (G+O), Bilzen (G+O), Boom (G) Boortmeerbeek (O), Damme (O), Diksmuide (G+O), Gent (O), Kortrijk (O), Torhout (O), Zandhoven (G+O) Gepland? 8-tal besturen Waarom? evaluatie LSB, verhuis, sociaal huis, charter Variaties: Kortrijk (O): rondetafels + ervaringsdeskundige Hoeveel besturen aan de slag met t-scan? 10 besturen hebben de scan afgerond, 6 besturen gingen zelfstandig aan de slag, 4 hadden een begeleiding enkele besturen plannen de scan najaar 2011 of voorjaar 2012. Sommige met begeleiding zoals milieudienst Gent, CAW/OCMW/Stad Leuven, andere zonder begeleiding Zie mapje Aanleiding? tussentijdse evaluatie LSB: t-scan gebruikt om de centrale doelstelling rond toegankelijkheid te evalueren + bijsturing te voorzien in voorgenomen acties evaluatie of uitwerking concept sociaal huis ondertekenen van het charter Eind dit jaar: herwerkte versie van handleiding + tscan obv evaluatie van besturen die er mee aan de slag gingen OCMW Kortrijk: zelfstandig sociaal huis + ronde tafels externe actoren + ervaringsdeskundige -rondetafels met 1ste lijnsdiensten (centrum geestelijke gezondheid, CAW, politie…) Hoe kunnen we de werkingen beter afstemmen op elkaar? *ervaringsdeskundige opnemen in de werkgroep *ervaringsdeskundige bevraagt cliënten: ze enquêteerde cliënten in wachtzaal van sociale dienst en in de focusgroep (deze groep volgt een ander tempo, vandaar dat de resultaten niet konden opgenomen worden in het rapport van de t-scan). 4-4-2017

Quickwins toegankelijkheid -als inspiratiebron voor verbeteracties omtrent toegankelijkheid

Quickwins toegankelijkheid Voor elke week eentje Op korte termijn, zichtbare resultaten Digitale publicatie met links naar voorbeelden Download www.vvsg.be < sociaal beleid < lokaal sociaal beleid Met links naar voorbeelden, brochures, websites, publicaties… 4-4-2017

Quickwins toegankelijkheid Overzicht van alle quickwins is toegevoegd in mapje 4 categorieën: -communicatiestrategie -proactief werken -personeel -taal -fysieke toegankelijkheid We bespreken er enkele als voorbeeld Langer stilstaan bij communicatiestrategie, nog enkele voorbeelden bespreken van proactief werken en dan nog kort ingaan op ons vormingsaanbod voor personeel Ik vraag om aan alle aanwezigen de publicatie quickwins door te mailen Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Communicatiestrategie studie Memori: overheidscommunicatie kansarme groepen informeringsbehoefte gemeente ≠ informatiebehoefte burger gemeente/OCMW→ burgers↓ informeringsbehoefte geen informeringsbehoefte informatiebehoefte goede match geen informatiebehoefte geen communicatie Memori, onderzoekscentrum Lessius Hogeschool Mechelen Informeringsbehoefte van de overheid: allerlei communicatiemiddelen inzetten om aanbod bekend te maken vb. gemeentelijk infoblad, website, uithangen aan het gemeentehuis… Informatiebehoefte van de burger: huis renoveren en wil weten welke premies er zijn, ouder wordt hulpbehoevend, schulden… -goede match Vb. gemeente en ocmw brengen samen met andere lokale actoren (zoals seniorenvereniging) een seniorengids uit. Deze gids informeert over vrijetijdsaanbod, vrijwilligerswerk, mantelzorgpremie, warme maaltijden/poetsdienst/klusjesdienst van het OCMW en van privé-partners,… Deze gids kan je downloaden op de website. -geen informatiebehoeften owv verschillende redenen *niet van toepassing *foute communicatiekanaal waardoor de burger niet bereikt wordt (bekendheid-vertrouwdheid) *dat is niets voor mij, ik wist niet dat er een aanbod was… Lokale overheid kan proactief handelen: er wordt geen expliciete vraag gesteld, de burger gaan niet expliciet op zoek Maar toch gaat het lokaal bestuur communiceren over het aanbod, het lokaal bestuur zet de eerste stap naar de burger Vb. Seniorengids met de post versturen naar alle inwoners die 60 worden. Vb. OCMW Geraardsbergen: maatschappelijk werker doet een huisbezoek bij alle 70-plussers: aanbod bekend maken + detectie van noden -zoektocht voor de burger Bestaand aanbod, niets nieuws (vb. leefloon, schuldbemiddeling…)… hier communiceren we niet over De burger moet bij verschillende loketten puzzelstukken zoeken 4-4-2017

Communicatiestrategie WAT LOOPT ER MIS VOOR KANSARME GROEPEN? Informatiebehoefte maar minder planmatig zoekgedrag Geen informeringsbehoefte juist aanbod maar foute/geen communicatie Geen informatiebehoefte “Ik weet niet dat het bestaat” “Dat is niets voor mij” “Ik heb het al moeilijk genoeg” “Ik geloof niet dat het gratis is” MINDER PLANMATIG ZOEKGEDRAG -Zeer complexe problemen die niet in een eenvoudige vraag te gieten zijn -Op zoek naar hier-en-nu oplossingen -Zoeken in de directe omgeving met de vertrouwde zoekkanalen -Zoektocht wordt snel stopgezet GEEN INFORMERINGSBEHOEFTE Overheid communiceert niet of niet juist GEEN INFORMATIEBEHOEFTE -Geen kennis over de sociale kaart, aanbod -Ze vinden dat het niets voor hen is: er bestaat een huursubsidie maar ik heb nog al gehoord van mensen dat ze dan opnieuw verhuizen naar een krot, dan blijk ik liever hier -Omdat andere zaken concurreren die meer prioritair/dringend zijn vb. campagnes rond gezondheid -Gratis: als bepaalde zaken eerst voorgeschoten moeten worden en daarna terugbetaald, wordt dit niet gepercipieerd als gratis 4-4-2017

Communicatiestrategie WAT KAN U DOEN? Sluit u aan bij de informatiebehoeften? Gebruikt u de juiste communicatiekanalen? → quickwins communicatiestrategie Werkt u proactief? → quickwins proactief werken 4-4-2017

Communicatiestrategie Gegevens die het meest gevraagd worden (openingsuren, adressen, telefoonnummers) – duidelijk communiceren Laat alle communicatiekanalen naar elkaar verwijzen: website, antwoordapparaat, handtekening in e-mailberichten, folder, aan het loket naar alle mogelijke communicatiekanalen verwijzen Communiceer over uw communicatiekanalen: promoot uw website, infobladen, telefoonnummer, e-mailadres… zodat burgers deze leren kennen en gebruiken Best communiceert u ook over 1 telefoonnummer, 1 e-mailadres, 1 website en 1 adres waar de burger alle informatie vindt. (actie2) Een te sterke aparte profilering per dienst kan een duidelijke communicatie én een overkoepeld imago in de weg staan Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Communicatiestrategie Voorbeeld: folder van sociaal huis Kuurne -duidelijk beeld aan de linkerzijde -adres, plannetje, foto van het gebouw -telefoonnummer, e-mailadres, website -openingsuren Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Communicatiestrategie Diensten en aanbod dat logisch samenhangt voor de burger clusteren Deze clusters behouden bij website, loketten, telefoonnummer, brochures… 4-4-2017

Communicatiestrategie Gemeente herenthout geeft elke cluster een kleur Deze kleur komt terug in de loketten, op de website, in folders, bij signalisatie Dit structureert het aanbod zodat de burger zeer gemakkelijk zijn weg terugvindt Je zou dit ook kunnen doen met symbolen vb. Pas aan bij: Invoegen / Koptekst en Voettekst 4-4-2017

Communicatiestrategie Communiceer vanuit de informatiebehoefte van de burger Wat kunnen de diensten betekenen voor de burger? Vb. dienstencentrum… gezellig samenzijn, samen eten, hobby's uitoefenen… Zo merk je misschien op dat bepaalde diensten ook bruikbaar zijn voor andere doelpublieken waarnaar je tot nu toe niet actief communiceerde Vb. kinderopvang voor werklozen of poetsdienst voor personen met een handicap Communiceer vanuit de denkwereld van uw burgers (tip 5), gestructureerd op basis van het vraagpatroon van de burger Momenteel wordt het aanbod nog vaak gestructureerd volgens diensten of bevoegdheden Bundel het aanbod voor een bepaalde doelgroep in één brochure (tip 6) Vb. seniorenverenigingen, dienstencentra, woon- en zorgcentra… communiceren vaak naast elkaar Maak bijvoorbeeld 1 kalender met alle activiteiten voor een bepaalde doelgroep, ongeacht wie het organiseert (vb. londerzeel aparte website voor jeugd met geïntegreerde kalender) 4-4-2017

Communicatiestrategie Voorbeeld van de thuiszorgbrochure van Grimbergen -niet veel tekst -genoeg witruimte -groot lettertype -sprekend beeld -begrijpbaar taalgebruik 4-4-2017

Aandachtspunten folders en brochures Wat een verschil met de aankondiging van ‘warme maaltijden’, ‘vrijetijdsbesteding’ (zoals gym, kaartnamiddagen en bloemschikken) in een gemeentelijk infoblad. Zeer klein lettertype, spreekt niemand persoonlijk aan, zoektocht wat voor jou als burger nuttig is of niet Peter Sels, stafmedewerker VVSG

Communicatiestrategie Vb. werk met een ervaringsdeskundige Vb. organiseer een bevraging bij uw clienteel Vb. stel een focusgroep samen die je feedback geeft 4-4-2017

Proactief werken Aanbod bekend maken bij nieuwe inwoners in uw gemeente Vb. overzichtelijke onthaalbrochure Zowel aanbod van gemeente, ocmw, CAW, CGG, vrijwilligersorganisaties… 4-4-2017

Proactief werken Vrijwilliger verwelkomt nieuwkomer Koppeling van vrijwilliger met nieuwkomer Op basis van gedeelde interesses Gedurende langere tijd → Gemeente en OCMW Zoersel Onthaalduo’s Buren bieden nieuwe inwoners welkomstpakket aan Stad zoekt vrijwilligers + geeft welkomstpakketten → Antwerpen Gemeente/ocmw zoersel: nieuwkomers, personen van een andere origine die nog maar pas in België zijn wegwijs laten maken met een vrijwilliger Bestand met vrijwilligers en hun interesses – koppelen aan nieuwkomers Antwerpen: alle nieuwe inwoners van de gemeente – onthaalpakket aangeboden door buren 4-4-2017

Proactief werken Kwestbare groepen zoals ouderen, laaggeschoolden, personen met een migratieachtergrond zijn vaak niet op de hoogte van het bestaande dienstverleningsaanbod Vrijwilliger gaat op bezoek en geeft uitleg over een bepaald thema (vb. gezondheid, opvoeding, onderwijs, vrije tijd…) De stad geeft opleiding aan de vrijwilligers en zorgt voor een geschenk voor het gastgezin 4-4-2017

Proactief werken Toegangspoort voor allochtone ouderen = (klein)kinderen Toegangspoort voor moeilijk bereikbare doelgroepen (vb. allochtone ouderen) zijn de kinderen Vb. van een website gebouwd voor de kinderen van deze moeilijk bereikbare doelgroepen om hen te informeren over het aanbod voor hun ouders 4-4-2017

Proactief werken Sociaal huis Roeselare: gratis surfhoek Sociaal huis Oostende: organiseert verkeerslessen in het gebouw, ontleent fietsen… 4-4-2017

Proactief werken 4-4-2017

Proactief werken Bezoekersteam doet aan rechtendetectie Team van vrijwilliger en maatschappelijk werker Bezoek op aanraden van sleutelfiguren, buren of familie Actief de rechten opsporen en realiseren → Ervaringen in OCMW Genk, Geraardsbergen, Hasselt → Begeleiding door de VVSG (Joris Peeraer) Het bezoekersteam bestaat uit één vrijwilliger of uit één maatschappelijk werker. VVSG biedt begeleidignen aan voor besturen die een bezoekersteam willen oprichten Bezoekersteam bestaat uit vrijwilligers, zij krijgen een opleiding (vereenzaming, discretie, inzage in de doelgroep…) Vrijwilligers bezoeken preventief ouderen en signaleren problematieken aan medewerkers van het OCMW. Het bezoekersteam tracht de potentieel gerechtigden te benaderen en hun rechten te detecteren. De beoogde doelgroep zijn inwoners die niet (meer) tot aan de bestaande dienstverlening geraken of er geen weet van hebben (80-plussers, kansarmen, …). Het bezoekersteam bezoekt éénmalig de bewoner. Dit kan op aanraden van sleutelfiguren, via intermediairen of door een kennis of familielid van de bewoner. Bij het bezoek gaat het bezoekersteam actief op zoek naar potentiële rechten voor de bewoner. Deze rechten worden gedetecteerd en indien mogelijk gerealiseerd (invullen van de nodige documenten, …). Eventueel wordt er een nieuwe afspraak gemaakt met een maatschappelijk werker om de rechten te realiseren. 4-4-2017

Personeel 4-4-2017

Personeel VORMINGEN 2012 Succesvol communiceren naar al uw burgers Communicatie naar kansarme groepen Aan de balie van het sociaal huis Vraagverduidelijking Sociale en communicatieve vaardigheden Wegwijzer voor passende hulpverlening Seminarie voor loketverantwoordelijken → meer info op website www.vvsg.be < kalender 4-4-2017

Wat kan de Vlaamse overheid doen?

Wat kan de Vlaamse overheid doen? Onderzoek: sociaal huis Europees vergeleken Een ministerie verantwoordelijk Flexibele financiering Loketwerking in functie van lokale behoeften Brede ondersteuning van lokale loketten Duidelijke regierol voor lokale besturen Evaluatie →download op www.vvsg.be < sociaal beleid < lokaal sociaal beleid Een ministerie verantwoordelijk Lokale dienstverlening wordt aangestuurd via sectorale regelgeving (sociaal huis, woon/werk/opvoedingswinkels, loket kinderopvang?) Verkokering tegengaan door 1 Vlaams ministerie verantwoordelijk te maken 1 visie op toegankelijkheid vb. Denemarken: lokale loket is de toegangspoort tot de hele publieke sector // lokaal: 1 lokale verantwoordelijke voor toegankelijkheid/loketverantwoordelijke 2. Flexibele financiering Versnipperde financiering verhindert integrale aanpak op lokaal niveau Vb. Vlaanderen subsidieert een versnipperd communicatie-aanbod/ grote mediacampagnes voor kansarme groepen Beter om gebundeld te communiceren op lokaal niveau 3. Loketwerking aanpassen aan lokale behoeften Sociale infopunten Antwerpen Algemeen dienstverleningsaanbod in ieder loket Daarnaast specifieke dienstverlening aangepast aan de wijk waarin het loket is ingepland Vb. wijk met veel ouderen: pensioenaanvragen, vrijwilligerswerk, mantelzorgpremie… Vlaamse overheid kan stimulansen geven 4. Brede ondersteuning Duidelijke visie op toegankelijkheid – ondersteuning bieden – monitoren/vergelijken (vb. rankings) 5. Duidelijke regierol voor lokale besturen Toegankelijkheid = samenwerking tss gemeente en ocmw, andere partners (caw, mutualiteiten, verenigingen…) Samenwerking obv vrijwilligheid/goodwill van de partners – gemeente zou kunnen aansturen 6. Evaluatie Sociaal huis kan je niet evalueren, geen cijfergegevens, vraagregistratie, geen duidelijke objectieve kwaliteitscriteria Op eenduidige manier geregistreerd wordt, vergeleken worden, ondersteuningsaanbod hierop aanpassen Vb. mystery shopping 4-4-2017

Dank voor uw aandacht