Werkgroep verhuis VAC Brugge Rode Poort Brugge 16/03/2011

Overzicht Afspraken organisatie van de verhuizing Verhuistiming Inventarisatie

Afspraken organisatie verhuizing Timing: Inventarissen binnen tegen 20/04/2011 Verhuisdossier naar IF - juni 2011 Bezoeken verhuisfirma’s eind juni – begin juli Gunning verhuisdossier begin september Afspraken verhuisfirma + opstarten levering dozen,… half september 2011

Afspraken organisatie verhuizing 1 verhuiscoördinator + 1 of 2 verhuisverantwoordelijken (verhuizende dienst) per locatie op elke verhuisdag aanwezig Verhuiscoördinator aFM  verhuisfirma + verhuiscoördinator aFM  verhuiscoördinator entiteit Dag(en) van verhuis  werknemers niet aanwezig

Afspraken organisatie verhuizing 1 kleur per verdieping VAC Brugge + elke extra locatie => andere kleur Verhuisstickers + verhuisdozen + (indien nodig) plakband  geleverd door verhuisfirma Levering +- 1 maand voor verhuizing Archiefdoosjes in verhuisdoos

Afspraken organisatie verhuizing Mensen pakken dozen zelf in en uit Copiers NIET met verhuisfirma  entiteiten afspraak maken met leverancier copier Verhuizende diensten kleven zelf de stickers Dropzones VAC Brugge

Afspraken organisatie verhuizing Tijdens verhuisperiode wekelijks projectvergadering (donderdag voormiddag) met verhuisfirma en diensten die week erna verhuizen

Afspraken organisatie verhuizing Betaling verhuizingen AFM betaald: Verhuis naar VAC Brugge + eventueel extra archief locatie 1 extra verhuisopdracht naar locatie bepaald door entiteit Verhuizende entiteit betaald: Verhuis van copiers Extra opdrachten bovenop de 1ste extra opdracht

Afspraken organisatie verhuizing Vragen omtrent verhuizing  davy.vandenmeerssche@bz.vlaanderen.be of 02/5535078

Verhuistiming 1ste versie gebaseerd op huurtermijnen en locatie Verhuistiming dozen, archieven en toestellen Verhuis meubilair sluit zo goed als mogelijk aan op de dozen

Inventarisatie 1 formulier verhuizen naar VAC Brugge 1 formulier verhuizen naar andere locatie(s) 1 formulier goederen die achter blijven Archief, persoonlijke dossiers en inhoud kasten of ladeblokken in lopende meter

Inventarisatie Zaken die niet voorgedrukt staan  manueel toevoegen Inventarisformulieren digitaal versturen naar davy.vandenmeerssche@bz.vlaanderen.be Indienen tegen ten laatste 20 april 2011

Bedankt voor u aandacht Zijn er nog vragen?