Functiefamilies stand van zaken HR-netwerk 29 april 2005

Doel Coherentie en transparantie in de veelheid van functies in de Vlaamse overheid Faciliteren van HR-processen Randvoorwaarde : structuur moet later bruikbaar zijn voor de vernieuwingen op het vlak van beloningsbeleid

Wat is klaar? FunctiefamiliesStroomdiagramIndelingsregelsHandleiding

Werkwijze Inventarisatie functies (met HR) Clusteren en uitschrijven fufa’s Toetsen met HR en herwerken Toetsen met panels leidinggevenden en herwerken Kwaliteitscontrole (coherentie) Uittesten stroomdiagram bij steekproef HR en lijn en bijsturen Opmaken indelingsregels

Functiefamilies Vlaamse Overheid Beleid Beleidsondersteuning Operationele Beleidsondersteuning Onderzoeksfuncties Aansturing Topmanagement Middenkader Lager kader Operationeel leidinggeven Projectmanagement Ondersteuning Organisatie-ondersteunend Dossier- en gegevens Beheerder Administratief ondersteunend Externe dienstverlening Klantenadviserend Dossierbehandelaar externe aanvragen Technisch specialist Controle / Audit Gespecialiseerd uitvoerend Praktisch uitvoerend BURGERDEBURGERDE ORGANISATIEORGANISATIE BELEIDSBEPALERS

Opbouw functiefamilie Doel Resultaatgebieden (generiek en evt bijkomende) Indelingscriteria►niveaus in de functiefamilie Competenties met aanduiding van competentieniveau

Stroomdiagram Ondersteunt de gebruiker bij het toewijzen van een functie aan een functiefamilie Aan de hand van een aantal ja/nee vragen uitkomst : toewijzing aan een functiefamilie of geen toewijzing indien de functie te specifiek is Te gebruiken onder HR-begeleiding

Indelingsregels Ondersteunt de gebruiker om een functie toe te wijzen aan een niveau binnen een functiefamilie Niet alle criteria voor het niveau moeten van toepassing zijn om tot een niveau te behoren Semi geautomatiseerd

Handleiding 1.Algemeen deel 2.Gebruik van functiefamilies in de verschillende processen 3.Toewijzing van functies StroomdiagramIndelingsregels

1. Algemeen deel DoelWerkwijze Overzicht en korte beschrijving fufa’s Gebruik algemeen Hoe vertalen naar entiteiten? Hoe vertalen naar individuele fben? Hoe strategisch gebruiken? Hoe ermee starten? …….

Kwaliteit van gebruik? Kwaliteitsgarantie nodig omwille van –Coherentie –Bruikbaarheid van de structuur in de toekomst voor beloningsbeleid Diepgaande training van P&O- professionals ter plaatse die begeleiden En/of begeleiding door P&Ocentraal Kwaliteitstoets van de resultaten ?

2.Gebruik in de P&O-processen

Wilt u aan de slag? Bijvoorbeeld n.a.v. –Actualiseren van functiebeschrijvingen –Bevorderingsrondes –Programma integriteit (introduceren waardegebonden competenties…) –….

Wilt u aan de slag? Op korte termijn ? Samenwerkingsverband met de projectgroep opzetten Op iets langere termijn : diepgaande workshops voor P &O professionals (najaar)