Kick off UvA Matching 26 september 2013

Stuurgroep UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013

Agenda 14.15 Inloop 14.30 Opening 14.40 Visie, doel, strategie en governance UvA Matching 15:05 Planning UvA Matching en vervolgstappen 15:20 Pauze met koffie, thee en een kleine versnapering 15.40 Hoe kom je tot een goede matching? 16.10 Nieuwe inschrijfprocedures 16.25 Vragen, afsluiting en borrel +/- 17.00 Einde Kick off UvA Matching 26 september 2013

Kick-off Marjoleine Zieck . UvA Matching Kick-off Marjoleine Zieck .

Prestatieafspraken “In 2014 zal elke faculteit proefstudeerweken of andere intakeprogramma’s vóór het begin van het studiejaar aanbieden, die de aankomende bachelorstudent een reëel beeld geven van wat de opleiding van zijn voorkeur inhoudt en hem helpen de meest geschikte opleiding te kiezen”. Kick off UvA Matching 26 september 2013

Prestatieafspraken “Het uitval percentage gedurende het eerste jaar van het cohort 2014 en het percentage studenten dat in het eerste jaar naar een andere opleiding overstapt, zullen samen niet hoger zijn dan de huidige 23%”. Kick off UvA Matching 26 september 2013

0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011 Kick off UvA Matching 26 september 2013

0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011 Kick off UvA Matching 26 september 2013

0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011 Kick off UvA Matching 26 september 2013

Wet ‘Kwaliteit in verscheidenheid’ Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching én zelfstudie Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching: de ‘immersion week’ Kick off UvA Matching 26 september 2013

‘trechtermodel’ Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching: partners Kick off UvA Matching 26 september 2013 16

UvA Matching: partners Kick off UvA Matching 26 september 2013 17

UvA Matching: clearing house Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching: clearing house Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA matching: unique selling point Kick off UvA Matching 26 september 2013 20

UvA matching: kosten Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching: baten Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA matching: evaluatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching: organisatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

UvA Matching: organisatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

Samenstelling Stuurgroep UvA Matching Klaas Visser Jan Roodenrijs Ellen de Jong Jeroen Goedkoop Femmy Wolthuis Hendrikje Veerman Evert Jan Meijer Lucy Wenting Babs van den Bergh Ineke Vedder Brigitte Widdershoven Jan Hindrik Ravesloot Farah Meuse Marjoleine Zieck (vz) Kick off UvA Matching 26 september 2013

Samenstelling Projectgroep UvA Matching (wordt Adviesgroep) Anneke Wagner Astrid Janmaat Emmy van Rijen Evalien Rauws Jasper ter Schegget Jet Benjamins Jurgen Grimbergen Marjan de Vries Michel Rodrigues Mieke Sillekens Ellen Rijnders CSR, vacature Jan Hindrik Ravesloot Brigitte Widdershoven (vz) Kick off UvA Matching 26 september 2013

Misschien wat overdreven maar dan toch …. Kick off UvA Matching 26 september 2013

Elke student op de juiste plaats …. Kick off UvA Matching 26 september 2013 29

De planning van UvA Matching Brigitte Widdershoven

PROJECTGROEP Opdracht: Opstellen integraal projectplan o.b.v. doelstellingen en aanbevelingen van het rapport Selectie, Matching en Intake (december 2012) van de werkgroep UCO Kick off UvA Matching 26 september 2013

DOELSTELLINGEN Implementeren eenduidige keten van studieoriëntatie tot validatie: studievoorlichting - matching - (heroriëntatie) - plaatsing. Bij de totstandkoming van deze keten is de UvA instellingsbreed voorbereid op de (relevante) nieuwe regels in de WHW (Kwaliteit in Verscheidenheid). Bij de uitwerking aandacht voor: administratieve processen, logistieke gevolgen, in- en externe communicatie, financiële consequenties, samenwerkingspartners binnen Amsterdam en de evaluatie van de cyclus. Kick off UvA Matching 26 september 2013

KEUZES 3 rondes UvA Matching Vroeg UvA Matching voor vroege aanmelders Periode: 2 t/m13 juni 2014 Medio augustus: UvA Matching voor een beperkte groep Doelgroep: overmacht, uitgeloot, switch op basis van matching juni, negatief BSA. Trachten deze groep zo klein mogelijk te houden. Heroriëntatie workshops (1-2 juli 2014) Kick off UvA Matching 26 september 2013

WETSVOORSTEL Kwaliteit in Verscheidenheid (KiV) Wet beoogt o.a.: bevordering van een goede studiekeuze en studiesucces in het Nederlands hoger onderwijs. alle aankomende studenten of studie-switchers (inclusief HBO-P) dienen zich vóór 1 mei in te schrijven. alle inschrijvers voor 1 mei hebben recht op studiekeuzeactiviteiten & een studiekeuzeadvies. naast het recht ook de plicht om deel te nemen (wederkerigheid). voor aspirant studenten die zich na 1 mei (her) aanmelden gelden aangepaste regels. Kick off UvA Matching 26 september 2013

KiV: KEUZES VAN DE UVA Type aanmelder Wettelijk recht op studiekeuzeactviteit en -advies? Kan verplicht worden tot UvA Matching? Toelatingsrecht? Voor 1 mei aangemeld Alle studenten Ja Ja, mits UvA Matching J Wisselt van keuze na 1 mei Nee Ja, augustus Ja, mits UvA Matching A Na 1 mei Ja, voor 15 juli, augustus. Nee, toelaatbaar i.o.m. de instellingsregels Switcher als gevolg van BSA die na 1 mei is afgegeven Ja, mits voldaan aan de UvA Matching in augustus. Buitenlandse vooropleiding Aanmelders voor opleiding met numerus fixus of aanvullende eis Nee, toelating is afhankelijk van uitslag loting of selectieprocedure Kick off UvA Matching 26 september 2013

PROJECTPLANNING Kick off UvA Matching 26 september 2013

PROJECT PER FASE Fase 1 (april-augustus 2013): opstellen PP en uitwerken randvoorwaarden) Fase 2 (september 2013-mei 2014): uitwerking PP per aandachtsgebied, incl. invulling UvA Matching per opleiding Fase 3 (juni-augustus 2014): uitvoering UvA Matching Fase 4 (september-oktober 2014): evaluatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

6 AANDACHTSGEBIEDEN Communicatie (oriëntatiefase) Administratieve planning (fase van aanmelden, inschrijving en registratie) UvA Matching Heroriëntatie en Clearing House Wet- en regelgeving Logistiek en organisatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

1. Communicatie (oriëntatie en organisatie) Plan van aanpak (augustus) Eenduidig voorlichtingstraject: afstemming bestaand traject op keten (beoogde UvA cyclus) Interne communicatie (interne website, nieuwsflits en vragen e-mailbox, FAQ) Externe communicatie (studiekiezers en toeleverend onderwijs. Bijv: decanensymposium, vanaf 1 oktober: website, FAQ, flyer, persbericht) Na oktober: bezoek decanenkringen, schoolbezoeken, bachelordag… Organisatie UvA Matching/heroriëntatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

2. Administratieve planning Fase van aanmelden, inschrijving en registratie Kick off UvA Matching 26 september 2013

3. UvA Matching Logistieke planning (wanneer en waar?) 1 oktober (opening studielink) bericht website opleiding Kennisdeling Invulling UvA Matching per opleiding (1 december) Vroege Matching 2-13 juni 2014 UvA Matching Medio augustus UvA Matching (light) September: evaluatie (& bijstelling UvA Matching 2015) Kick off UvA Matching 26 september 2013

4. Heroriëntatie en Clearing House Plan van aanpak heroriëntatie Afstemming Amsterdamse Onderwijspartners, plan van aanpak Clearing House (oktober) Ontwikkelen heroriëntatieworkshops Logistiek heroriëntatieworkshops Aanbieden workshops (1-2 juli 2014) Kick off UvA Matching 26 september 2013

5. Wet en regelgeving Conceptregeling ‘Studiekeuzeadvies UvA’, Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, WHW (augustus) Medezeggenschap regeling (september) Ontwerpen en toetsen standaard studiekeuzeadviezen (brieven) met verwijzing naar heroriëntatie Inrichten procedures voor het toetsen geldigheid reden van verhindering UvA Matching door Casuscommissie studentendecanen Kick off UvA Matching 26 september 2013

6. Logistiek en Organisatie Projectplan UvA Matching (augustus 2013) Handreiking UvA Matching opleidingen (Wegwijzer, begin oktober 2013) Logistieke planning UvA Matching 2014 (afstemming opleidingen aanbod, zalenplanning, etc.) O-meting UvA Matching (t.b.v. effectmeting) Kennisdeling: bezoeken faculteiten SG, UvA Brede (kennis)sessie UvA, kennisdeling (website) Kick off UvA Matching 26 september 2013

VRAGEN? INFORMATIE? Interne website: medewerker.uva.nl/uvamatching Nieuwsflits Vragen e-mailbox: uvamatching@uva.nl FAQ Kader UvA Matching Bezoeken aan opleidingen Kick off UvA Matching 26 september 2013

Organisatie Rifka van der Meer en Emmy van Rijen Decentrale selectie Organisatie Rifka van der Meer en Emmy van Rijen

Doel Plaatsgarantie voor de meest gemotiveerde en geschikte studenten Een reëel beeld van de opleiding geven / het studeren laten ervaren En zo hopelijk het tegengaan van studie-uitval in het eerste studiejaar Kick off UvA Matching 26 september 2013

Tijdbalk Locatie en zalen regelen! Programma vaststellen Docenten vragen Studiemateriaal produceren Deelnemersregistratie organiseren Onderwijs- en toetsdag organiseren Correctie organiseren Communicatie Kick off UvA Matching 26 september 2013

Programma vaststellen Wat weet je van studiestakers? Wat zijn goede voorspellers binnen je opleiding? Wat zijn belangrijke elementen binnen de opleiding? Docenten benaderen  afstemming! Kick off UvA Matching 26 september 2013

Programma vaststellen (2) Tips: hou het simpel! durf pragmatisch te zijn maak het niet ‘te leuk’ Kick off UvA Matching 26 september 2013

Programma bij Rechten Een onderwijsdag bijwonen op de faculteit Welkom 3 colleges Lunch Praktische info Zelfstudie (4 c.q. 3,5 volle dagen) met peercoaches Een toets maken op de UvA (mc vragen over de 3 vakken en een casus aansprakelijkheidsrecht) Kick off UvA Matching 26 september 2013

E-coaches

Programma bij Psychologie Een onderwijsdag bijwonen Ontvangst College Inleiding in de psychologie & studievaardigheid Lunch o.l.v. studentbegeleiders College Methode van Onderzoek Zes dagen zelfstudie + digitaal werkboek Een toets maken op de UvA (15 mc per vak en 1 open vraag per vak) Kick off UvA Matching 26 september 2013

Studiemateriaal Rechten Reader met de betreffende hoofdstukken, artikelen en arresten Blackboardpagina met o.a. webcollege studievaardigheden Vooraf: enkele digitale artikelen Kick off UvA Matching 26 september 2013

Blackboard Kick off UvA Matching 26 september 2013

Studiemateriaal Psychologie Reader (afgesproken met de uitgever, zelf gemaakt) Blackboardsite (zelf gemaakt met Digitaal Werkboek uit propedeuse als vb) Voorlichtingsmateriaal Practicumgroepen (practicumgroepen geschreven) Kick off UvA Matching 26 september 2013

Deelnemersregistratie Rechten Lijsten via query’s uit SIS Aanschrijven per e-mail (persoonlijk) Bevestiging / registratie via Pontifex Mails via Pontifex decentraleselectie-fdr@uva.nl Wat als mensen niet kunnen deelnemen? Kick off UvA Matching 26 september 2013

Deelnemersregistratie Psychologie Lijsten via Centrale Studenten Administratie Belangrijke informatie: UvA 1e keus of niet Centraal of decentraal aangemeld Welke dataset voorkeur Vanuit Excel gemaild Mailadres: intake-psychologie-fmg@uva.nl Als je niet kan, kan je niet. Bij ziekte coulant, alleen de toets mag. Kick off UvA Matching 26 september 2013

Organisatie van de dagen zelf Het zijn nog géén studenten Streven naar perfecte organisatie Logistiek (catering, draaiboek) Bemensing (werkstudenten) Tip: Maak gebruik van je ervaring in bv voorlichting/introductiedagen Kick off UvA Matching 26 september 2013

Kick off UvA Matching 26 september 2013

Webcollege tentamenstrategie Kick off UvA Matching 26 september 2013

Correctie organiseren Rechten MC-toets naar AC Casusvragen naar werkstudenten o.l.v. docent Uitslagen verwerken in Excel Waar komt de cesuur? Berichten naar studenten Wat te doen met verzoeken inzage? Vragen naar aanleiding van de uitslag Kick off UvA Matching 26 september 2013

Kick off UvA Matching 26 september 2013

Correctie organiseren Psychologie MC-toets naar onderwijsbalie Open vragen naar vaste nakijkteams Uitslagen verwerken in Excel Cesuur zoveel mogelijk conform ‘gewone’ tentamens (dit jaar 86% geslaagd, veel beter dan tentamens) Berichten naar studenten Inzage procedure van ‘gewone’ tentamens Kick off UvA Matching 26 september 2013

Verzonden: zondag 9 juni 2013 23:16 Aan: Decentraleselectie-fdr; XXX Onderwerp: RE: Extra tijd voor de toets - dyslexieverklaring Geachte mevrouw van Rijen,
 
 Ik wou mij afmelden voor de decentrale toets, ik heb er goed over
nagedacht en heb besloten dat de studie niets voor mij is! 
 Ik ben er erg blij dat ik door de hoorcolleges daar nu achter
ben gekomen! Maar ik vond de dag zeer geslaagd omdat ik zeker weet dat ik aan de UVA wil studeren alles was super geregeld en er heerst een hele fijne sfeer op de universiteit!
 
 Met vriendelijke groeten,
 
 XXX Kick off UvA Matching 26 september 2013

Selectie, Matching en Intake Inschrijfprocedures en administratieve organisatie Anneke Wagner

Werkgroep Inrichting is gestart Jetse Duursma Willy Hogerhuis Anfaira Doest Ingrid Engelbrecht Wendy van der Linden Anneke Wagner CFB SIS, systeemkenners, Teamleider inschrijvingen CSA, Lokaal Functioneel Beheerders SIS. Geregeld overleg met Els Spreij, hoofd CSA, met Bureau Communicatie en met stuurgroep. Kick off UvA Matching 26 september 2013

Uitgangspunten voor nieuwe administratieve processen Tijdig gereed Efficiënt, zoveel mogelijk geautomatiseerd Heldere afbakening tussen verantwoordelijkheden en werkzaamheden Bureau Communicatie, CSA en faculteiten Zoveel mogelijk in lijn met filosofie achter UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013

Vanaf 1 oktober kunnen aspirant studenten zich aanmelden via Studielink Welkom e-mail: Check je ingangseisen Check je studie: info over UvA Matching op de UvA inschrijfwebpagina Begin januari hoor je van ons hoe je je moet aanmelden voor UvA Matching! Kick off UvA Matching 26 september 2013

De CSA/CFB maakt in SIS Inschrijf een nieuwe checklist Valt de aspirant student onder de nieuwe regeling? Heeft hij/zij toelatingsrecht? Moet hij/zij UvA Matchen? Welk resultaat moet daar behaald (m.n. belangrijk na 1 mei)? Kick off UvA Matching 26 september 2013

CSA/CFB maakt vakken in SIS aan: De aspirant student moet zichzelf aanmelden voor UvA Matching van zijn keuze UvA Matching is: de studie ervaren dus aanmelden voor een vak via de Webapplicatie Vakaanmelden CSA/CFB maakt vakken in SIS aan: UvA MatchingNaamOpleiding Kick off UvA Matching 26 september 2013

Begin januari infomail over hoe inschrijven te vervolgen en hoe aan te melden voor UvA Matching UvA NetID Verwijzing naar UvA webpagina met nadere uitleg Link naar “Studiegidspagina” met - beschrijving vak UvAMatchingNaamOpleiding - knop voor aanmelding vak UvAMatchingNaam Opleiding Kick off UvA Matching 26 september 2013

Wanneer en globaal hoe de UvA Matchingen ingericht worden Dat betekent dat de opleidingen ruim voor die tijd (begin november) al moeten weten Wanneer en globaal hoe de UvA Matchingen ingericht worden Wat het beleid bij de opleidingen is t.a.v. de toelating na 1 mei Om e.e.a. organisatorisch goed te stroomlijnen wil de werkgroep 1 contactpersoon per faculteit Kick off UvA Matching 26 september 2013

Student meldt zich aan voor vak UvAMatchingNaamOpleiding Vanaf dat moment zien faculteiten de aspirant student “binnenkomen” … … en nemen de communicatie over. Kick off UvA Matching 26 september 2013

De aspirant student neemt deel aan UvA Matching En het resultaat wordt op het vak geadministreerd is SIS Kick off UvA Matching 26 september 2013

Verschillende uitslagen: 8 vld onv 4 No show Verschillende uitslagen: De uitslag wordt geautomatiseerd vertaald naar wel of niet vinkje in de checklist Verschillende uitkomsten voor en na 1 mei!!! Kick off UvA Matching 26 september 2013

Op basis van uitslag worden de diversen adviezen uitgebracht. Procedures hiervoor worden nog uitgewerkt door JZ en AZ Kick off UvA Matching 26 september 2013

Behandeling verzoeken tot deelname aan UvA Matching in augustus Hoe om te gaan met aankomende studenten die te kennen geven niet te kunnen komen? Behandeling verzoeken tot deelname aan UvA Matching in augustus Facultair of Centraal (studentendecanen)?? Kick off UvA Matching 26 september 2013

“Dat wordt nog een hele puzzel… maar wel heel leuk dat de UvA dit zo doet!” Kick off UvA Matching 26 september 2013

Vragen? Kick off UvA Matching 26 september 2013

Meer informatie medewerker.uva.nl/uvamatching Update UvA Matching uvamatching@uva.nl Kick off UvA Matching 26 september 2013