Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. Jikke de Groot Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling SURF HERFSTSCHOOL 2008 SURF Herfstschool 2008

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. SURF HERFSTSCHOOL 2008 SURF Herfstschool 2008 Of....

Online samenwerking als hulpmiddel voor een strakke workflow SURF HERFSTSCHOOL 2008 SURF Herfstschool 2008

Waarom zijn workflows interessant?? Collaboratory = werkomgeving Werkomgeving moet aansluiten bij werkprocessen SURF Herfstschool 2008

Automonteur vs notaris SURF Herfstschool 2008

Waarom zijn workflows interessant?? Collaboratory = werkomgeving Werkomgeving moet aansluiten bij werkprocessen Dus: zorg dat je collaboratory aansluit bij de werkprocessen! Werkproces = aantal workflows Dus: zorg dat je collaboratory de juiste workflows ondersteunt! SURF Herfstschool 2008

Citaat Go to scientists and help them where it hurts (Sylvia van Peteghem, Ticer 2008) SURF Herfstschool 2008

Onderwerpen Praktische insteek: Aantal workflows, in verschillende niveaus van controle:  Standaard Sharepoint workflows  EBCR  e-Science  Documentuitwisseling Implementatie workflows  uitrol VKC SURF Herfstschool 2008

Standaard Sharepoint workflows SURF Herfstschool 2008

Standaard Sharepoint workflows

Workflow vs workflow Let op: ‘Workflow’ in Sharepoint is een enge vorm van workflows i.h.a. ‘Workflow’ in mijn presentatie is een werkproces en heeft vele vormen SURF Herfstschool 2008

Evidence Based Critical Reviews (EBCR) SURF Herfstschool 2008

Evidence Based Medicine Probleem (klinisch) leidt tot een vraag Antwoord via zoeken en beoordelen literatuur SURF Herfstschool 2008

Evidence Based Medicine Maar: Onvolledige zoekstrategie leidt tot afname kwaliteit resultaat Moet zelf ook te beoordelen zijn dus: volledig transparant Eindrapportage / samenvatting → Critical Review (of EBCR) volgens vast protocol SURF Herfstschool 2008

Meerwaarde collaboratory Protocol vastgelegd in techniek  Daardoor meer aandacht voor inhoud ipv vorm Ook samenwerking makkelijker Daardoor creatie van CR’s makkelijker en sneller, plus betere CR’s… SURF Herfstschool 2008

EBCR: workflows SURF Herfstschool 2008

EBCR: praktijk Processen: Auteur: schrijft samen CR volgens vast template Editor: controleert en stuurt terug of wijst reviewers toe Reviewers: beoordelen CR volgens vast protocol Editor: controleert reviews, stuurt terug of accepteert CR demo ebcr SURF Herfstschool 2008

Homepage SURF Herfstschool 2008

Auteur: beginnen SURF Herfstschool 2008

Auteur: eigen workspace SURF Herfstschool 2008

Auteur: Submit for review Klaar: SURF Herfstschool 2008

Editor: submit or reject for review Takenlijst: SURF Herfstschool 2008

Reviewer: Review Takenlijst: SURF Herfstschool 2008

Review: Reviewformulier SURF Herfstschool 2008

Editor: Finalize Takenlijst: SURF Herfstschool 2008

Auteur: resultaten Takenlijst auteur: In de workspace: SURF Herfstschool 2008

EBCR’s Gaan na goedkeuring naar de repository Toekomst: koppeling electronische patiëntendossiers Elke situatie eigen templates en protocollen SURF Herfstschool 2008

EBCR Onderzoek en Onderwijs Studenten: editor is docent, studenten reviewen elkaars documenten Scientists: editor is wetenschapper, review door collega-wetenschappers Elk eigen templates en protocollen SURF Herfstschool 2008

e-Science SURF Herfstschool 2008

Workflows en e-Science Allerlei workflows in wetenschap! Voorbeeld 1: Wetenschappelijke projecten Voorbeeld 2: Document uitwisseling In VKC’s! SURF Herfstschool 2008

Virtueel Kennis Centrum (VKC) UU kent Virtuele Kennis Centra (VKC’s) VKC's ondersteunen de creatie en het delen van wetenschappelijke en professionele kennisproducten binnen goed gedefinieerde kennisdomeinen tussen wetenschappelijk medewerkers, studenten en derden (zoals alumni). SURF Herfstschool 2008

Virtueel Kennis Centrum (VKC) Een VKC faciliteert een specifieke onderzoeksgroep als een online community met:  optimale communicatie- en samenwerkingstools  toegang tot een breed scala aan relevante informatie en wetenschappelijke bronnen  toegang tot het professionele netwerk van experts en onderzoekers SURF Herfstschool 2008

Virtueel Kennis Centrum (VKC) SURF Herfstschool 2008 Uitstapje?

1. Wetenschappelijke projecten SURF Herfstschool 2008 Idee Discussie Resultaat Voorstel Project Een simpel werkproces in wetenschap

Wetenschappelijke projecten in VKC SURF Herfstschool 2008

Wetenschappelijke projecten: Ideas SURF Herfstschool 2008 Discussie- database voor nieuwe ideeën en discussies. Toegang: alle leden

Wetenschappelijke projecten: Proposals SURF Herfstschool 2008 Onderzoeks- voorstellen en review- mogelijkheden Toegang: alleen scientists

Wetenschappelijke projecten: workspaces SURF Herfstschool 2008 Lijst met alle projecten Lijst met eigen projecten Project workspaces per project Toegang: per project te kiezen Elk project is maatwerk!

Wetenschappelijke projecten: workspace! SURF Herfstschool 2008 binnen een project workspace: allerlei tools Toegang: per project anders

2. Document uitwisseling Tamelijk basic collaboratory Samen lezen Samen schrijven Review vragen etc SURF Herfstschool 2008

Document uitwisseling in VKC SURF Herfstschool 2008

Document uitwisseling in VKC: workspaces Manuscript workspaces Per document (-groep) andere groep auteurs Lijst met alle workspaces Lijst met eigen workspaces SURF Herfstschool 2008

Document uitwisseling in VKC: workspace binnen een workspace: allerlei tools Toegang: per workspace anders SURF Herfstschool 2008

Wetenschappelijke projecten SURF Herfstschool 2008 Idee Discussie Resultaat Voorstel Project Een simpel werkproces in wetenschap

Uitrol VKC (implementatie workflows) SURF Herfstschool 2008

Uitrol VKC’s 1. Bottom-up, never top-down Gebruiker moet een behoefte hebben 2. Maatwerk in overleg met community Elke groep is anders voorbeelden: SEH vs Biogeo Dit alles om aan te sluiten op werkprocessen! VKC is niet het doel, maar het middel om een doel te bereiken SURF Herfstschool 2008

Titel Dus: is het Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerken Of Online samenwerken als hulpmiddel voor een strakke workflow want: een strakke workflow is een vorm van een werkproces, en online samenwerken is een hulpmiddel voor werkprocessen SURF Herfstschool 2008

Vragen? SURF Herfstschool 2008 Jikke de Groot Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling