Paperless Douane en Accijnzen Roger Beeckman – Project leider e-mail: roger.beeckman@minfin.fed.be Goede morgen. Mijn naam is Beeckman Roger en ik ben projectleider voor de implementatie van Paperless douane en accijnzen.

Inhoudsopgave Algemene informatie Wat is er beschikbaar in november Hoe communiceren met PLDA? Organisatie van de testen Inhoud volgende releases Prenotificatie PLDA en de Europese projecten Waar vind je de nodige info Waar kan je terecht voor vragen Wat hebben we op het menu? Waar we vandaag staan, wat er te beschikking komt in november 2006? Op welke manieren de informatie naar PLDA zal kunnen gestuurd worden. Hoe het verloop van de testen zal worden georganiseerd? De inhoud van de volgende releases. We gaan even stilstaan bij het begrip prenotificatie. Hou verhoudt PLDA zich met de Europese projecten En ten slotte waar vind je de nodige info en waar kan je terecht met je eventuele vragen. Waar we vandaag staan. Wat er begin November 2006 ter beschikking zal komen

Volledige testomgeving ter beschikking vanaf 20 juni 2006 Algemene informatie Volledige testomgeving ter beschikking vanaf 20 juni 2006 Updates zullen indien noodzakelijk om de 14 dagen worden ter beschikking gesteld Operationele start : november 2006 Voorwaarde: testen Douane dienen bevredigend te zijn verlopen

Wat is er beschikbaar in November 2006?? SAD in- en uitvoeraangiften – alle procedures ACC4 – aangifte inzake accijnzen Gecombineerde aangiften Aangifte NCTS + wisselwerking met NCTS Summiere aangifte invoer – luchtvracht Summiere aangifte invoer – zeevracht Financiële comptabiliteit

Hoe communiceren met PLDA WEB toepassing EDI CARGOIMP = summier aangifte luchtvracht EDIFACT = SAD + summier aangifte zeevracht XML = SAD Eigen standaard = geconsolideerde zendingen luchtvracht WEB services E-mail polling Call back procedure

Organisatie van de testen Fouten rapporteren via specifieke templates Registratie van de fout door de helpdesk in Clear quest Aanduiden van de verantwoordelijke analist Bestuderen en oplossen van het probleem Verbeteren van de analyse Doorgeven aan team Unisys Aanpassen van design en programmatie Ter beschikking stellen voor testen door externen. In principe binnen de 14 dagen Melden van de oplossing van de fout via de website.

Inhoud volgende releases Release 1 full: uitbreiding van release 1 met: Summiere aangifte bij uitvoer – zeevracht en luchtvracht Summiere aangifte andere transportmiddelen? Prenotificatie aangifte : Aangifte met het oog op de veiligheid Operationalisering is afhankelijk van de inwerkingtreding van regelgeving TAXUD/125O/2005. Andere douane en accijnsaangiften ECS ( Export Control System)

Inhoud volgende releases uitbreiding van release 1 met: Risico analyse selectie Confrontatie Controlebeheer : opname van de standaard controle modellen Opvolgen van de resultaten van de controle beslissingsondersteuning

Inhoud volgende releases uitbreiding van release 1 met: Correspondentie Vergunningen Borgtochten Dossierbeheer (inclusief verbintenissen) Documentbeheer Afleveren van attesten en certificaten

Oplossing binnen PLDA: Prenotificatie Regelgeving: document 648/2005 – definitief document TAXUD/1250/2005 – draft versie Oplossing binnen PLDA: Uitbreiding van de summiere aangifte met prenotificatie gegevens Mogelijkheid tot opbouw van prenotificatie gegevens.

AEO (Authorized Economic Operator) Prenotificatie AEO (Authorized Economic Operator) Certificatie voor vereenvoudigde douaneprocedures Certificatie security en safety Certificatie vereenvoudigde douaneprocedures en security en safety AEO en prenotificatie: Discussies nog steeds bezig Geen definitieve oplossing.

Prenotificatie Welke gegevens:

PLDA en de Europese projecten Interoperabiliteit NCTS Automated Export System (AES) Export Control System (ECS) Automated Import System (AIS) Authorized Economic Operators (AEO) Economic Operators Registration and Identification (EORI) 1. AES 1.1 ECS (phase 1)  opstart is voorzien 3 juli 2007. 1.2 ECS (Phase 2)  opstart is voorzien 3 januari 2008 1.3 AES  opstart voorzien tussen 10 april 2009 en 12 oktober 2009 2. ICS 2.1 ICS  opstart tussen 6 januari 2009 en 8 juli 2009 2.2 AIS (+ centralized clearance)  opstart tussen 3 juni 2009 en 4 december 2009 3. AEO  opstart tussen 1 augustus 2008 en 2 februari 2009  lidstaten kunnen reeds vroeger opstarten met het proces 4. EORI  nog niet opgenomen in de planning. Een werkgroep onder voorzitterschap van BE is opgericht om user requirements vast te leggen.

PLDA en de Europese projecten Toegankelijkheid Afgedekt door PLDA Single access point for traders Single window Niet afgedekt door PLDA E.U. Common Customs Portal for traders Single Window: 1.1 MS side:  start voorzien tussen 1 september 2010 en 31 december 2012 1.2 COM side:  1 april 2009  integratie tariff systemen tussen 1 september 2004 en 28 oktober 2009  andere comsystemen tussen 3 oktober 2005 en 13 oktober 2009 2. Single access point for traders  werkgroep voor bepalen van de user requirements  ten 28/06/2006  operationele start tussen 13 oktober 2009 en 31 januari 2011 3. Common customs information portal:  operationele start tussen 5 november 2008 en 9 november 2009

Waar vind je nodige info?? http://fiscus.fgov.be/interfdanl/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm

Waar kan je terecht voor vragen??? PaperlessDA.developers@minfin.fed.be voor de software-ontwikkelaars PaperlessDA.inhouse@minfin.fed.be voor firma’s die zelf hun software ontwikkelen PaperlessDA.general@minfin.fed.be voor algemene vragen en suggesties inzake Paperless Douane en Accijnzen