HANDLEIDING: REGISTREREN VAN VACCINATIES Q-KOORTS Versie 05 mei 2011 TITEL-pagina

WEBADRESSEN Testen: http://qas.sanitrace.be/ Deze site dient om te oefenen en U het systeem eigen te maken. Ingeven: http://prd.sanitrace.be/ Deze site dient om de gegevens officieel in te geven en te registreren.

SANITEL Q-koorts vaccinatie WEB-toepassing (bereikbaar via internet) Registratie van: Inrichting / beslag waar werd gevaccineerd (zie dia n° 19-20-21) Aantal gevaccineerde dieren Datum Gebruikte vaccin Gebruikte hoeveelheid vaccin (in dosissen) Type behandeling ( 1ste, 2de , herhalings vacc.) Wie de vaccinatie heeft uitgevoerd Wie de vaccinatie heeft geregistreerd Dit is een informatieve pagina die de voornaamste handelingen weergeeft.

ICOONTJES : OK, goedkeuren : Annuleer : Zoeken (start een zoekscherm) : Creatie van een nieuw : Beheren van de ingave : Tracking info : Printen : Toon Rapport : Toon Inbox : Toon prikbord : Detail (details opvragen van wat voorop staat) Op deze dia zien we alle icoontjes met hun betekenis die verder gebruikt worden in de presentatie.

Samenvattende handleiding 1. Inloggen: gebruiker en paswoord (dia 7) 2. MELDINGEN “Behandelingsmelding” volgens het scherm van dierenarts (dia 8) 3. Klik op icoon “ ” “Creatie Nieuw” (dia 10) Automatisch wordt de ingelogde dierenarts ingevuld bij : Meldende operator Behandelende operator 4. Vul in: (dia 11 en 12) Diertype (eerst invullen dan worden andere zaken automatisch ingevuld) Inrichtingsnummer (BE + de 8 cijfers)  valideren met het vinkje Behandeling Begin datum Behandeling Eind datum (automatisch dag van ingeven bij leeg laten) 5. Klik op “TOEVOEGEN” (halverwege scherm en rechts op de blauwe balk) (dia 13) Pagina 1 van de 2 pagina’s als samenvatting van alle handelingen. In principe kan je alles terugvinden op deze 2 bladzijden.

Inloggen: gebruiker en wachtwoord 1 2 3 Open de applicatie door bovenaan het URL-adres in te vullen: http://PRD.sanitrace.be/ Vul Uw gebruikersnaam in (1). Daarna geeft U het wachtwoord in (2). Klik op “Aanmelden” of voer “enter” uit op het toetsenbord (3). Inloggen: gebruiker en wachtwoord

Samenvattende handleiding 6. Vul in: (dia 12): Type Ident: steeds Groep (individuele registratie nog niet mogelijk) Identificatie: Nummer stal, groep van dieren, …(niet verplicht veld: vrije keuze om een groep te definiëren) Aantal: aantal dieren Geneesmiddel: selecteren: uit lijst door op te zoeken via of code intikken als gekend en valideren met vinkje (momenteel enkel Coxevac) Aantal: aantal gebruikte dosissen Behandelingsactie: eerste of tweede vaccinatie, rappel,… Methode: SC (wordt automatisch ingevuld voor Coxevac) 7. Klik op de “ “ voor de lijn. (dia 13) 8. Bij meerdere behandelingen bij eenzelfde diersoort op een beslag: Weer klikken op “toevoegen” halverwege het scherm. Dit kan enkel voor eenzelfde diersoort!!! (zie dia 14) 9. Aanpassen van een lijn: Klik op “ “ (beheer detail) voor de lijn (dia 15) 10. Einde “registeren” opslaan. (dia 16) Pagina 2 van de 2 pagina’s als samenvatting van alle handelingen. De volgende dia’s zullen ieder punt van deze 2 bladzijden met een “screenshot” verduidelijken.

MELDINGEN: “Behandelingsmelding” SCHERM DIERENARTSEN KLIK Ga bij de volgende pagina met uw muis naar “Behandelingsmelding” onder “Q fever Registration”. Klik vervolgens op de tekst “Behandelingsmelding”. MELDINGEN: “Behandelingsmelding”

Klik op icoon: Creatie Nieuw Op de volgende pagina kunnen we nog niks ingeven. Om dit te veranderen moeten we deze pagina activeren. Ga met de muis naar de icoontjes in de rechter bovenhoek. Klik daar op het icoon “Creatie Nieuw”. Op deze manier kunnen we tekst schrijven in de verschillende hokjes. Klik op icoon: Creatie Nieuw

INGAVE INRICHTINGSNUMMER en KLIK OP “ “ 1. Door ingave van het inrichtingsnummer bij beslag en op het “vinkje” te klikken worden de gegevens van dit beslag automatisch ingevuld. 2. Vul daarna ook de “Behandelings Begin Datum” in. INGAVE INRICHTINGSNUMMER en KLIK OP “ “ Het behandelingstype zal automatisch op “Q-koorts vaccinatie” staan. Om een beslag in te geven, schrijven we het inrichtingsnummer van het beslag in het hokje en klikken daarna op het vinkje. Daardoor krijgen we automatisch de toevoeging van diersoort en het volledige beslagnummer (zie laatste 3 dia’s). We geven ook de “Behandeling Begin Datum”. De “Behandeling Eind Datum” laten we leeg en deze zal automatisch dezelfde datum als “begin krijgen”. Daarna gaan we verder met dia 11. Bij de “Meldende operator”: ofwel wordt dit gedaan door DCPB ofwel door de behandelende dierenarts zelf. Bij de “Behandelende Operator”: de naam van de behandelende dierenarts invullen (de gegevens kan U opzoeken via het “vergrootglas”-icoon). Normaal zijn Uw gegevens hier reeds ingegeven door het systeem. Inrichtingsnummer in dit geval: "BE" + klassieke 8 cijfers!!!!

Klik op “TOEVOEGEN” halverwege het scherm FOUT Klik vervolgens op “toevoegen” halverwege het scherm. DUS NIET BENEDEN HET SCHERM !!!!!!! Deze dient om op het einde alles naar het systeem door te sturen. Klik op “TOEVOEGEN” halverwege het scherm

1 1 4 4 7 7 2 5 5 8 8 In te vullen: Subtype: kies de te vaccineren diersoort (bij een bedrijf met enkel geiten zou je normaal enkel “geit” kunnen kiezen omdat de “sanitaire eenheid” reeds ingevuld is Type ident.: Hier kan voorlopig niks veranderd worden en enkel voor “group” gekozen worden Identificatie: Kies een stal, afdeling, weide,… Deze registratie is facultatief. Aantal: Aantal dieren die gevaccineerd werden. Geneesmiddel: Kies het vaccin door op het icoon “vergrootglas” te klikken. Er zal zich een nieuw scherm openen. Vervolgens zoeken, selecteren we het vaccin en klikken op het “vinkje”. Anderzijds kan U ook direct de afkorting ingeven in het vakje voor het “V”-vinkje en daarna op dit vinkje klikken. De afkortingen zijn: “COXE” voor COXEVAC (CEVA). Hoeveelheid: Dit komt overeen met het aantal gevaccineerde dieren. Hoeveelheid: Standaard wordt bij Q-koorts “Dosis” ingevuld. Behandelingsactie: 1ste vaccinatie, 2de, Herhalingsvaccinatie Methode: SC. Deze wordt hier automatisch voor het vaccin ingegeven. 3 6 9 6 INVULLEN

KLIK OP HET VINKJE Registreren Na het invullen van de gegevens: Klik op het “vinkje” voor de lijn. Registreren

TOEVOEGEN TOEVOEGEN KAN ENKEL BIJ EENZELFDE DIERSOORT!!! Bij een andere diersoort gaan we eerst verder met dia 16 en beginnen dan opnieuw met dia 9. TOEVOEGEN Wanneer er nog stallen of afdelingen moeten toegevoegd worden: Klik op toevoegen halverwege het scherm. Dit kan enkel bij een sanitaire eenheid voor eenzelfde diersoort. Bij een andere diersoort moeten we opnieuw “Creatie Nieuw” uitvoeren (terug naar dia 9), maar moet U wel eerst alles registreren. Dus eerst verder gaan met dia 16 en dan pas dia 9. Meerdere groepen behandelingen

BEHEER Als FOUT Aanpassen van een lijn Wanneer er bij het ingeven van een lijn iets verkeerd is ingevuld, moet je op het incoontje “Beheer” klikken voor de lijn. Daardoor kan alles aangepast worden en weer geregistreerd worden. Hier werd bijvoorbeeld dosis “10” ingevuld, maar dit moest dosis “8” zijn. Aanpassen van een lijn

U moet alles nu nog doorzenden naar het systeem!!! Om alles uiteindelijk in te geven in het systeem, MOET je nog eens onderaan via de actie “Registreren” alles toevoegen!!! Normaal staat registreren reeds ingegeven en moet je nu op “toevoegen” klikken. Einde: Registreren

Eindigen of nieuwe ingave creëren Uiteindelijk kunnen we alles afsluiten of een nieuwe ingave creëren.

Na het afsluiten komen we op de beginpagina terug.

SANITEL Huidige situatie Elke veehouderij heeft een Inrichtingsnummer (oude beslagnummer) = (BE) + 8 cijfers vb. (BE)123-45678

SANITEL NIEUWE situatie Beslagnummer BE12345678-0101 Landcode BE ! Inrichtingsnummer (= oud beslagnummer) Per diersoort 01, 02, …. Per sanitaire eenheid (SE) binnen dezelfde diersoort 01, 02, …

Inrichtingsnummer = oud beslagnummer Dier soort SE SANITEL Inrichtingsnummer = oud beslagnummer voor RUND: BE12345678-0101 voor VARKEN: BE12345678-0201 voor PLUIMVEE: BE12345678-0301 voor LOOPVOGEL: BE12345678-0401 voor SCHAAP: BE12345678-0501 voor GEIT: BE12345678-0601 voor HERT: BE12345678-0701