SamenLoop voor Hoop Oosterhout 26 en 27 juni 2010 www SamenLoop voor Hoop Oosterhout 26 en 27 juni 2010 www.samenloopvoorhoop.nl/oosterhout

Structuur Samenloop voor Hoop Oosterhout - 11 januari 2010

De pijlers van de SamenLoop voor Hoop Oosterhout 2010 Vieren van het leven Leven met Kanker Fondsen- werving De drie pijlers rusten op het fundament ‘Hoop”. Het is tenslotte een SamenLoop voor Hoop. Fundament van hoop Tijdens de samenloop zal aan iedere pijler evenveel aandacht worden geschonken - 11 januari 2010

Organisatiestructuur commissies Vrienden van Project- leiding logistiek Leven met kanker Publiciteit Amusement Teams Boekhouding De commissies ‘Leven met Kanker’ en ‘Teams’ zijn relatief groot. Daarom bestaat deze groep uit 2 commissies. De commissie informatie zal bestaan uit een mix van deelnemers. Zowel mensen die geen kanker hebben of die betrokkenheid hebben met kanker worden hierin opgenomen om op deze wijze samen na te denken hoe het aspect ‘informatie’ vorm gegeven gaat worden. Kaarsen van hoop Evenem. coordinator Internet Catering Coordinator vrijwilligers Bedrijven contacten - 11 januari 2010

Waar vindt het plaats? Warandesportterreinen bij Scorpio Delegeer, laat het hun ding zijn en zelf de ideeen bedenken. Ben een coach ipv te zeggen wat ze moeten doen Follow-the basics: Als de basis elementen gevolgd worden en uitgevoerd door commissie. Vraag ook zelf aan bedrijven en mensen voor hulp.. Wij zijn in onze maatschappij en ons organisatie als goed te weinig actief erin. Als je niet vraagt dan betaal je gewoon. Wij durven niet te vragen, om geld, om hulp. - 11 januari 2010

- 11 januari 2010

Spelregels Veiligheid De weg naar Scorpio 100% vrij voor hulpdiensten “P” scorpio alleen op basis aanwijzingen leiding (bijv aggregaat; spec mateiaal podium etc ) De doorgangen (rode pijlen met dubbele punten) moeten open blijven: nooduitgang. Er komen kalklijnen op het binnenvled waar leidingen lopen; hier mag niets de grond in Openvuur is verboden onder de bomen bij het toilet Meer in het algemeen is openvuur alleen toegestaan na specifieke schriftelijk toestemmiong leiding Er mag niet met voertuigen over de baan gereden worden; alleen “handduwkarren op luchtbanden” voor het verplaatsen van goederen De pad aan de oostkant aansluitend op het parkeer terrein kan worden gebruikt voor aan/afvoer van goederen met handkarren; géén voertuigen Toiletten Aansluiten op afvoer en water Elektriciteit via aggregaten te leveren door de leiding; podium en overige zaken gescheiden circuit Geluidsinstallatie Scorpio uitsluitend voor mededelingen en noodsituaties Terreinverlichting wordt door de leiding bediend Elke kraam wordt vooraf aangemeld bij de leiding en door hen ingedeeld Tenten komen in het centrum; in beginsel geschakeld; daaromheen terras Er komen “straten” (dunne blauwe lijnen) tussen tenten en kramen. Kramen hebben wel een dak maar geen gesloten acchterkant Parkeren bij Intergas; “dienst P” is voor leverende voertuigen De ingang en uitgang is bewijzerd; eenrichtingverkeer Er wordt parkeergeld geheven; ook voor fietsers Bij de doorgang naar het terrein komt een “muntentent” Voor geld afvoeren naar de bank komt een aparte regeling Camping i.o.m Scorpio te regelen met voetbalclub CP is plek voor de leiding en voor de vrijwilligers; het bijgebouw mogelijk voor overnachten vrijwilligers Smily staat voor kinderomgeving (spring matras e.d.)

- 11 januari 2010

- 11 januari 2010