Commissievergadering 20 februari 2013

Commissies Jeugd Technisch Kantine Materiaal PR/Sponsoring Veld Toernooi Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechters- scoorders Ledenadministratie

Jeugd commissie Harry Merfol, Marco Jansen en een aantal ouders Coördinator: per keer bepaald Commissieleden nodig? Knelpunten Ja, bijv. voor het organiseren van jeugdtoernooien en jeugdactiviteiten Meer vrijwilligers (en betrokkenheid) vanuit de senioren voor de jeugd actief.

Technische commissie Rien Benne en Eddy Kchira Coördinator: Rien Benne? Commissieleden nodig? Knelpunten Niet per se, maar altijd welkom 1. Communicatie vereniging 2. Meer vrijwilligers jeugd actief (vanuit senioren)

Kantine commissie Pamela Jansen, Francis Hendriks* Coördinator: geen Commissieleden nodig? Knelpunten Ja Geen coördinator (geen structuur) Geen roosteraar Geen (tweede) inkoper Onduidelijkheid rolverdeling/structuur bij extra activiteiten * Heeft aangegeven te willen helpen Marjolein Beumer (rooster) en Sandra Bunter (inkoop) zijn gestopt.

Materiaal commissie Lucien Tholen Coördinator: Lucien Tholen ? Commissieleden nodig? Knelpunten Ja, door wegvallen Giovanni van Heydoorn Mist lid/leden Gebrek aan materialen: verrijdbare slagkooi, makkelijkere balmachine, matten om gravel glad te maken Geen coördinator Giovanni van Heydoorn is gestopt.

PR/Sponsoring Remko Hattink? (website), Laurens Jan Jellema en Chris Hoedt Coördinator: geen Commissieleden nodig? Knelpunten Ja* Zal gekeken moeten worden hoe deze commissie kan/zal blijven bestaan i.v.m. de nieuwe vorm van sponsoring * Afhankelijk van de functie van deze commissie (zie knelpunten) Giovanni van Heydoorn is gestopt.

Veld commissie Rene de Jong (stichting), Menno Looman en Jeroen Berger Coördinator: geen Commissieleden nodig? Knelpunten Ja (het liefst in dubbelfunctie), een coördinator. Mogelijk nog een lid? Geen structuur (door gebrek aan coördinator Verantwoordelijkheden vereniging/stichting m.b.t. veld onderhoud

Toernooi commissie Mary en Linda (en organisatoren mixtoernooi) Coördinator: geen Commissieleden nodig? Knelpunten Ja, vaste groep die zich bezig wil houden met de organisatie van toernooien Mary en Linda willen nog wel reünie- en paastoernooi organiseren. Voor het mixtoernooi is voor dit jaar een oplossing. Vast team binnen de commissie Geen coördinator

Scheidsrechters- en scoorders commissie Pamela Jansen en Anna Geraedts (beide tijdelijk vanuit bestuur) Coördinator: geen Commissieleden nodig? Knelpunten Ja Geen commissieleden/commissielid meer. Roostering scheidsrechter en scoorder voor senioren wedstrijden. Roostering voor scheidsrechter juniorer wedstrijden (scoren regelt men daar onderling). Judith Jansen heeft aangegeven te willen stoppen

Wedstrijdsecretariaat Pamela Jansen Commissieleden nodig? Knelpunten Nee Het moet duidelijker worden dat het belangrijk is dat er 1 aanspreekpunt per team is (en 1 reserve). Er worden vaak fouten gemaakt met het invullen van wedstrijdformulieren. Daarom is het noodzakelijk om alle coaches eenmalig bij elkaar te krijgen om het eenmalig duidelijk uit te leggen.

Ledenadministratie Marrit Bonda Commissieleden nodig? Knelpunten Nee Geen

Nieuwe ‘’opzet’’ commissies Elke commissie heeft een coördinator Apart lid binnen de commissie of in dubbelfunctie Aanspreekpunt voor het bestuur Communicatie binnen de commissie en naar buiten (zowel intern als extern [website]) Heeft het overzicht over taken en verantwoordelijkheden van de commissie Scheidsrechters- en scoorders commissie gaat op in de Technische Commissie (TC)

Vacatures commissies Vacatures opstellen voor de verschillende commissies (zowel leden als coördinatoren) Bijv. Leden die jeugdactiviteiten willen organiseren Per vacature een profielbeschrijving Vacatures komen op de (nieuwe) website Worden genoemd in de ledenenquête.

Coördinatoren Kantine commissie Veld commissie Toernooi commissie Onduidelijk: Technische Materiaal PR/Sponsering ?