& mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden
Versturen van , waar beschikbaar? In afdrukassistent (naar printer, bestand, scherm én ) Wordsjablonen Adapl SDI
Basisinstelling: MAPI of SMTP Bij MAPI wordt via uw programma verstuurd Bij SMTP wordt rechtstreeks via de mailserver verstuurd
SMTP of MAPI MAPI gebruikt afzenderadres van gebruiker, SMTP gebruikt instelbaar afzenderadres MAPI soms niet bruikbaar bij grotere aantallen s (bijv. Outlook) i.v.m. beveiliging of vertraging
Instellen SMTP Omgevingsvariabele ADLIB_SMARTHOST krijgt naam server –Eenmalig in te stellen op werkstation –Als instructie per adapl: setvar(‘ADLIB_SMARTHOST’, ‘naam-van-smtp-server’)
via afdrukassistent Maak selectie van records Kies voorgedefinieerd uitvoerformat of maak rapport met afdrukassistent Vink aan ‘Verstuur per ’ Vul één of meer adressen in, gescheiden door ;
via Wordsjablonen In Word: –Maak Wordsjabloon met gewenste velden en lay-out –Voeg speciale ‘velden’ aan sjabloon toe In Adlib: –Maak selectie van records –Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon –Gegenereerde document wordt automatisch verstuurd
via Adapl Adapl bepaalt wie en wat wordt g d Gebruik ‘sendmail’ instructie: –sendmail(afzender adres, mail-to-adres, cc-adres, onderwerp, tekst, attachments) '', 'Herinnering', ‘U heeft een aantal boeken niet op tijd ingeleverd. Gaarna dit zo spoedig mogelijk doen’, '')
Mailing vanuit Adlib Nodig: Relatiebeheersysteem Personen/Instellingen niet ontworpen voor dit doel Dus beperkingen
Mailing via Wordsjabloon In Word: –Maak Wordsjabloon met gewenste velden (adressering) en lay-out –Een sjabloon voor elke mailing In Adlib: –Maak selectie van records –Sorteer eventueel –Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon –Sla gegenereerde document eventueel op t.b.v. archivering
Mailing alternatieven Voorbewerking gegevens met adapl Exporteren CSV en gebruik mailmerge-opties van Word Mailmerge Word document met ODBC-koppeling naar Adlib-bestand