Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten E-factureren Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten 4 april 2017 Logius, Dienst Digitale Overheid

Inhoud Het kader Wat is e-factureren? Wat biedt het mij? Hoe doe ik mee? 4 april 2017 Logius, dienst digitale overheid

Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“. Verder: Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst. De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF). 4 april 2017

E-factureren, waar staan we nu? Ministerraad besluit e-factureren (2010): het recht op e-facturatie voor bedrijven aan rijksdienst Infrastructuur gereed Digipoort voor e-facturatie Semantisch model In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV) Vele intermediairs aangesloten Software aanbieders bieden standaard oplossingen 2012: 285.000 e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijven Rijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Waar doen we het voor? Duurzaam Snel Minder fouten Efficiënt Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Eén standaard voor de hele overheid Wat is E-facturen? Eén standaard voor de hele overheid 4 april 2017 Logius, Dienst Digitale Overheid

E-factureren via het elektronische postkantoor e-factuur portaal Bedrijf A Gemeente X e-factuur Bedrijf B Bedrijf C Intermediaire Belastingdienst e-factuur Bedrijf D Eigen koppeling Min. BZK E-Factuur e-factuur OCW-DUO Overheid / gemeente Gemeente Y Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Voordelen door standaardisering Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door: Standaard voor de e-facturen Producten en diensten: UBL Inhuur personeel: HR-XML (SETU) Standaard koppelvlak Envelop Beveiliging Berichtversleuteling Proces Digikoppeling en Digipoort DigiNetwerk (optioneel) Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Eén aansluiting voor vele stromen Digikoppeling voor: Stelselvoorzieningen Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie personen (modernisering GBA) MijnOverheid WOZ, Berichtenbox DigiInkoop via Digipoort Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

e-facturen voor gemeenten Eenmalig investeren, betere dienstverlening en lagere kosten 4 april 2017 Logius, Dienst Digitale Overheid

De voordelen van e-factureren Facturen in vast formaat Direct in uw financiële systeem Minder (handmatige) handelingen Minimale uitval Hogere kwaliteit dienstverlening Veilig kanaal Lagere kosten Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Enkele cijfers Bereken uw business case met de Logius template De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM 1 2010: 14,4 mln) Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010) Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki School of Economics) per factuur Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1): Kostenbesparing (77%) Klaar voor de toekomst zijn (77%) Bereken uw business case met de Logius template Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Een voorbeeld uitgaande van Investering in software & arbeid van de aansluiting Reeds Digikoppeling: +/- 5000,- Geen Digikoppeling: +/- 15.000,- (Digikoppeling is verplicht = geen e-facturatie kosten) Software licenties: 10-15ct per inwoner per jaar Foutpercentage: van 5% naar 1% Tijd per factuur: van 30 naar 10 minuten Kosten fte: 60.000,- p.j. Kosten bericht: 59ct Kapitaalkosten: 8% Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Scenario's voor gemeenten Denk groot -> start klein -> schaal snel Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75% Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99% (Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen) Facturen p.j. Scenario Besparing per factuur Besparing in 5 jaar 5.000 (15000 inwoners) Langzame opschaling 13,50 200.000,- Snelle opschaling 300.000,- 20.000 (100.000 inwoners) 14,50 800.000 1.2 miljoen Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Hoe bedrijven e-factureren Administratieve lasten verlichting 4 april 2017 Logius, Dienst Digitale Overheid

De e-factureeropties voor leveranciers Volwassenheid ICT org. Factuurvolume Intermediair Digipoort E-factuur portaal Type aansluiting Initiële investering Variabele kosten Digipoort €€€ € Intermediair €€ E-Factuurportaal Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit 7 december 2011

Het Logius e-factuurportaal Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijven Zie: www.facturerenaandeoverheid.nl Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Hoe doe ik mee en is het moeilijk? 4 april 2017 Logius, Dienst Digitale Overheid

Aansluiten voor gemeenten Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Aansluiten samen met Logius en partners Aansluitondersteuning vanuit Logius 1 contactpersoon voor business en projectmanagement 1 contactpersoon voor technische vraagstukken Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen beschikbaar Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools Ondersteuning uit de markt Standaard koppelvlak adapters Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking Ervaring en kennis met aansluiten Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Next steps Doornemen informatie en handleiding zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/ 2. Business case opstellen (template / Logius) 3. Aansluitplanning maken (template / Logius) 4. Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius) Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum Aanvraagformulier op zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/ 0900- 555 4555 (10 ct p/m) servicecentrum@logius.nl Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Wij wachten op uw aanmelding Samen maken businesscase opstellen aansluitplan Vinden keten- en softwarepartners start met aansluiten e-factureren Presentatie door: Bas Avis Aansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop M: +31 6 46 19 3252 eM: bas.avis@logius.nl Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag Postbus 96810 | 2509 JE | Den Haag Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m) servicecentrum@logius.nl W: www.logius.nl   4 april 2017

Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid Vragen? Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid 4 april 2017

Documentatie Voor overheden: Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager) Aansluithandleiding Template planning Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/ Voor bedrijven: En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/ Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Bedrijven met eigen aansluiting >30 Intermediaires (>2500 Bedr.) Grote en groeiende groep leveranciers November 2012 Bedrijven met eigen aansluiting >30 Intermediaires (>2500 Bedr.) 365 B.V. (Arboned) Addeco Agens ATPI (ATP, the advanced travel partner) Athlon Car Lease  BT BTC Teleconsult (Belstore) Capgemini CIMSolutions Conclusion Eneco Intersafe Groeneveld Kluwer KPN  KWS Infra Lyreco Mailprofs  Manpower Overtoom OV Software PostNL Randstad  Randstad Payroll Solutions Sandd Schotpoort Traffic Center Sogeti Start People Staples Strukton Tempo-Team Twice USG People Van Gansewinkel Vodafone Yacht Certipost Clockwork D-soft Document Exchange EDI Alliance Enable-U Fiqas Gemnet ICreative Ingis Innax Inperon JNet OV Software Quyntess (SAPii) Seeburger Telegrootgebruik Tiekinetix Unified Post VECOZO ZET solutions 20/20 vision Anachron B2Boost  Basware BCT Centric Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Wat is Digipoort? Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid Tussen overheden en bedrijven Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling System to system Voor vele berichtstromen: Financiële rapportages aan de Belastingdienst Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV Importgegevens aan de Douane Vluchtgegevens E-facturatie of DigiInkoop 4 april 2017

Digitale schakel tussen overheid en bedrijf koppelvlak koppelvlak Xml Pdf Digipoort Authenticatie Autorisatie Validatie Financieel- of ordersysteem Financieel- of inkoopsysteem Aanleverservice Afleverservice Mid-office berichtcreatie Mid-office berichtverwerking Statusinformatie Service-implementatie service-implementatie berichten-verkeer berichten-verkeer Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Envelop, brief en veilige bezorging Van wie, aan wie, wat, wanneer Vaste structuur voor alle berichtsoorten Brief/bericht Vele berichtsoorten Binnen berichtstandaarden Vaste structuren voor digitale verwerking Koppelvlak Tweezijdig beveiligd Vaste berichtversleuteling Zekerheid van aflevering (statusinformatie) Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

De aansluitstappen 1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden van de beoogde aansluiting bij Logius; 2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk (internet) verbinding kan maken met Digipoort; 3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de certificate stores; 4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HR-XML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt door de eigen systemen; 5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort; 6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende overheidsorganisatie over de preproductieverbinding; 7. Productiegang: „testrun‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in productiename van de aansluiting. Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017

Voordelen van Digipoort Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten deelnemers. Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn goedkoper te implementeren. Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en vermindert administratieve lasten. Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en verlaagt de kosten. 5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKI-certificaat Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt. Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING). Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom, zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities. 8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening. 9. Aansluitondersteuning door Logius. Logius, dienst digitale overheid 4 april 2017