Het Management Informatie Portaal De poort tot het verhaal achter de cijfers Pieter Klijs Programma Manager ROC West-Brabant p.klijs@rocwb.nl

Historie IT-Workz IT-Workz was voorheen de stafdienst ICT van ROC West-Brabant Sinds 1 januari 2007 een zelfstandige BV IT-Workz verzorgt: Systeem-/netwerkbeheer Informatievoorziening Onderwijsinnovatie Centrale helpdesk Asset management Architectuur infrastructuur

Missie Het is ons doel en passie het gebruik van Informatie Communicatie Technologie in het onderwijs in overeenstemming te brengen met de leefwereld van deelnemers.

Missie De lijn gelijk trekken! Mediaconsumptie in % Ontbijt School Pauze School Na schooltijd Avond Naar bed Mediaconsumptie in % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00 TV Radio Tijdschriften Kranten Internet/ MSN Mobie/ SMS Games Grafiek geeft ‘inschatting’ van mediaconsumptie per uur op door-de-weekse dag. Gebaseerd op cijfers van Carat, SKO, CLO, Nielsen, Jongeren 2003, Kaboem.

Huidige situatie Afdelingen halen informatie rechtstreeks uit de bronsystemen Niet iedereen gebruikt dezelfde bronnen Definities zijn niet vastgesteld Informatie is niet real-time beschikbaar (alleen op afroep)

Meer inzicht vereist Intern Extern Er ontstaat behoefte aan ordening Er ontstaat bij RvB behoefte aan rationele sturing Extern Externen vragen cijfers Externe vragen wat we met deze cijfers doen

Ambities We willen vooral informatie waarop je kunt sturen Op vooraf benoemde indicatoren Altijd actuele informatie We willen normen gaan verbinden aan prestaties

Waarom een dashboard? Je hebt de beschikking over actuele informatie Velen zijn visueel ingesteld De poort tot het verhaal achter de cijfers

Keuze van het dashboard Een centrale bron, waar iedereen zijn/haar informatie vandaan haalt Iedereen hanteert dezelfde definities Ieder moment de actuele stand van zaken

Uitgangspunten nieuwe MIS Microsoft tenzij Aansluiting bij eigen kennis en inzicht Goede ervaring met eigen gebouwde DataWareHouse (DWH) voor financiële gegevens Flexibel in te richten Autorisatie te regelen Rapportagemogelijkheden Integratie met Microsoft Sharepoint

Keuze voor MACAW Mogelijkheid voor vliegende start Integreerbaar binnen Sharepoint 2007 portal Geen lang proces voor afstemming definities Definities voor externe informatieverstrekking zijn gereed Eenvoudig uit te breiden naar eigen organisatie en wensen

Hoe verder na standaard implementatie Aanpassing naar ROC West-Brabant organisatie Validatie van de gegevens Inrichting autorisatie Implementatie van ROC West-Brabant DNA op strategisch niveau Implementatie van ROC West-Brabant DNA op tactisch niveau

Demonstratie ROC WB dashboard Organisatie is geïmplementeerd in dashboard Organisatie is wel geïmplementeerd in het DWH EDICTIS (deelnemervolgsysteem in SAP) is nog niet ontsloten naar het DWH Gegevens van Exact (Globe 2003) – Educaat – nOIse komen uit het DWH

VRAGEN Vragen Pieter Klijs Programma Manager IT-Workz / ROC West-Brabant Tel. 088-4896700 p.klijs@rocwb.nl