Bedrijfs-advies voor Multicom van groep 4 Gepresenteerd door: Rex van Dorp & Ken Asakura

Inhoudsopgave Werkproces Centraal en Decentraal Ons advies Requirements Uitwerking Kostenschatting Conclusie Vragen

Werkproces Analyse van de situatie Twee verschillende bedrijfsanalyses gemaakt. De twee analyses bestudeerd en alle voordelen en nadelen naast elkaar gelegd De beste analyse gekozen en verder uitgewerkt. Ons advies.

Centraal en Decentraal Twee oplossingen : Centraal en Decentraal –Centraal: Goede controle en overzicht Duidelijke hiërarchie Duidelijke werkopdracht voor werknemers –Decentraal: Meer vrijheid betreffende de indelen van het werk. Werknemers hebben meer ruimte voor eigen inbreng en creativiteit. Flexibele werkomgeving

Ons advies: Ons advies: een decentrale bedrijfsorganisatie

Beargumentatie Door de flexibele werkomstandigheden kunnen de projectgroepen beter presteren. Vrije en betere indeling van de werkplekken. Door de vrije indeling zullen de werknemers gestimuleerd zijn om beter te presteren doordat ze zelf ook inbreng kunnen hebben.

Beide Aantal PersonenPrioriteitApplicatiesKwantitatieve gegevensSecurity 2HoogTele conferenceD/U: 30Mb/s Gouda Aantal PersonenPrioriteitApplicatiesKwantitatieve gegevensSecurity Directie1MidMicrosoft OfficeD/U: 10Kb/s|--> Alles Hoog Programma| Video conference HoogPrinter (1x) Marketing en vooronderzoek12HoogMicrosoft OfficeD/U: 10Kb/s (120Kb/s)|--> Eigen bestanden Hoog Programma MidPrinter (1x) Directiesecretariaat6HoogMicrosoft OfficeD/U: 1.4Mb/s (8.2Mb/s) |--> Directeur, Inkoop/Verkoop, Eigen bestanden Hoog Programma HoogPlanningspakket “InTime” HoogPrinter (1x) Atelier (Audio/Visueel)42Hoog Video bewerking (Final Cut, Adobe Premiere)D/U: 10Kb/s (4.2Mb/s)|--> Eigen bestanden, Project bestanden HoogGeluid (Adobe Audition) HoogCD/DVD (U-lead, Director, Flash) HoogMicrosoft Office Laag Programma MidPrinter (3-4x) Kopieer afdeling10HoogNero (Professional MultiCopier)D/U: 10Kb/s (1Mb/s)|--> Eigen bestanden Laag Programma MidPrinter (1x) E-business7HoogAptana / Eclipse Koppeling met order systeem (voorraad / uitlevering)|--> Inkoop/Verkoop, Eigen bestanden HoogFTP Client|<-- Klanten van buiten af (website) Mid/Hoog Programma MidPrinter (2x) ICT5MidMicrosoft OfficeD/U: 30Kb/s (150Kb/s)|--> Eigen bestanden HoogProblemSolver Mid Programma LaagPrinter (1x) Facilitaire voorzieningen14LaagMicrosoft OfficeD/U: 100Kb/s (1.4Mb/s)|--> Eigen bestanden LaagPrinter (1x) Project manager10HoogMicrosoft OfficeD/U: 10Kbit/s (1Mb/s)|--> Eigen bestanden, Project bestanden Hoog Programma MidPrinter (2x) Klanten∞ Requirements Schiedam Aantal PersonenPrioriteitApplicatiesKwantitatieve gegevensSecurity Adjunct-directeur1MidMicrosoft OfficeD/U: 100Kb/s|--> Alles Hoog Programma| Video conference HoogTele conference HoogPrinter (1x) Atelier (Tekst/Illustraties)32HoogIllustraties (Adobe Illustrator)D/U: 100Kb/s (3.2Mb/s)|--> Eigen bestanden, Project bestanden HoogFotobewerking (Paintshop Pro, Adobe Photoshop) HoogOpmaak folders/verpakking (ArtWork) HoogMicrosoft Office Laag Programma MidPrinter (6-7x) Financiële administratie9HoogGoodAccountD/U: 100Kb/s (9Mb/s)|--> Inkoop/Verkoop, Eigen bestanden Mid/HoogMicrosoft Office Mid Programma HoogPrinter (2x) Inkoop/verkoop12HoogIVI (Inkoop en Voorraadbeheer Inkoop materialen) 80 Leveranciers (ong 1000 artiekelen per lev., waarvan 30% bijgewerkt per jaar) |--> Eigen bestanden Hoog 3VF (Voorraadbeheer eind producten, Verkooporder Verwerking en Facturering) Artikel (300 karakters) HoogCRM (Customer Relation Management) Opmerkingen (1000 karakters) HoogMicrosoft Office Orderrecord (4000 karakters) Hoog Programma 10 Orders per dag HoogPrinter (3x) Per maand 6 verschillende overzichten (met bijbehorende informatie) 1000 Klanten (+ kleinere winkels) 600 Artikelen in bestand 90 Orders per dag 10 Verschillende overzichten per maand D/U: 20Kb/s (100Kb/s) ICT5MidMicrosoft OfficeD/U: 250Kb/s (1.25Mb/s)|--> Eigen bestanden HoogProblemSolver Mid Programma LaagPrinter (1x) Facilitaire voorzieningen8LaagMicrosoft OfficeD/U: 100Kb/s (800Kb/s)|--> Eigen bestanden LaagPrinter (1x) Project manager8HoogMicrosoft OfficeD/U: 100Kb/s (0.8Mb/s)|--> Eigen bestanden, Project bestanden Hoog Programma MidPrinter (2x)

Uitwerking – Functioneel overzicht

Uitwerking – Technisch overzicht ‘Gouda’

Uitwerking – Technisch overzicht ‘Schiedam’

Kostenschatting Algemeen Apparaattotaal apparatenPrijstotaal Linksys RVS40002€ 90,00€ 180,00 Linksys RV0162€ 275,00€ 550,00 Cisco Telepresence 10002€ ,00€ ,00 Subtotaal€ ,00 Schiedam Apparaattotaal apparatenPrijstotaal Linksys SRW20162€ 250,00€ 500,00 Linksys SRW20248€ 325,00€ 2.600,00 Linksys SRW208MP10€ 200,00€ 2.000,00 Subtotaal€ 5.100,00 Gouda Apparaattotaal apparatenPrijstotaal Linksys SRW208MP16€ 200,00€ 3.200,00 Linksys SRW20162€ 250,00€ 500,00 Subtotaal€ 3.700,00 Klein Materiaaltotaal aantalPrijsTotaal UTP Kabel CAT 5e2000m€ 0,40€ 800,00Prijs is per meter Utp Kabel Connector600€ 0,10€ 60,00Prijs is per stuk Subtotaal€ 860,00 Totaal€ ,00

Conclusie Overgaan op een decentrale bedrijfsorganisatie. Een daarbijpassend netwerk aanleggen. –Een investering van ongeveer € ,-. (excl. installatiekosten.)

Dit is het einde van de presentatie Zijn er nog vragen?