Hans Oude Alink Productmanager Introductie PC-Leden Hans Oude Alink Productmanager

Waarom PC Leden Voor de Rabobank: Vereenvoudiging betalingsverkeer (acceptgiro, incasso) Hulpmiddel klantencontact Maatschappelijke verantwoordelijkheid Voor de Organisaties: Betalingsverkeer eenvoudig Complete ledenadministratie Eenvoudige boekhouding Makkelijk telebankieren Niet afhankelijk van ‘home made’ software Continuïteit Voor sportverenigingen: Aansluiten op het platform van NOC*NSF NOC*NSF Platform Sportbond Sport vereniging

Voor wie is PC Leden Sportverenigingen Muziekverenigingen Ouderverenigingen (Beginnende) bedrijven Verenigingen en stichtingen (50-5000 leden) Iedereen met adressenbestand Bedrijven met periodieke inning

PC Leden kent: Complete ledenadministratie Contributieberekeningen met evt. kortingen Innen van de contributiegelden via incasso en acceptgiro Voeren van een grootboekadministratie Koppeling communicatie platform NOC*NSF

De ledenkaart

De ledenkaart De ledengegevens

De ledenkaart Contributiegegevens

De ledenkaart Vrije velden

Bondsspecifieke velden De ledenkaart Bondsspecifieke velden

Ledenkaart van PC-Leden Het ledenscherm is opgebouwd uit: Ledengegevens Contributiedeel incl. de betaalwijze en betaalperiode Vereniging specifieke velden. Bondspecifieke velden (sporttaal)

Ledenkaart => ledengegevens Naam-Adres-Woonplaatsgegevens. Onderscheid tussen hoofd / medebewoners Geboortedatum (verplicht bij leeftijdscontributie). Telefoonnummers E-mail adres Categorie om functies van leden en niet-leden (sponsoren) te kunnen onderscheiden. 20 vrije velden Bondsspecifieke velden

Mogelijkheden ledenadministratie Zelf selecties genereren en opslaan Zelf overzichten van de leden / donateurs genereren. Etiketten afdrukken. Gegevens van leden exporteren. Lijsten opslaan in een ander tekstformaat Alles per adres of per individu

Contributieberekening Wijze Contributieberekeningen: Vast bedrag per lid Via bedragcode Via groepscode Leeftijdsgroepen Combinaties

Contributieberekening Opties Contributie veld in leden kaart Bedragcode in ledenkaart Groepen waarvan men deel uitmaakt in ledenkaart Leeftijds-gebonden-contributie 1 X 2 3 4 5

Betaalwijze en Betaalperiode Betaalwijzen: Acceptgiro’s Incasso Kaskwitanties Betaalperioden: Maand Kwartaal Half jaar Jaar Vrij te definiëren Directe koppeling naar de grootboekadministratie (boekhouding).

Contributie run uitvoeren: Op basis van de de contributie en betaalperiode wordt openstaande nota aangemaakt. Mogelijkheid om nota's van verschillende gezinsleden te laten samenvoegen bij de hoofdbewoner Op basis van openstaande nota maken van: (Combinatie)-acceptgiro’s, notafacturen, kaskwitanties, incassobestand of outputbestand voor serviceburo. Het automatisch bijwerken van de boekhouding.

Betalingsverwerking Betalingen via acceptgirokaarten verwerken via betalingsdiskette op betalingskenmerk op naam

Grootboekadministratie Bij de basisgegevens kunt u opgeven of u van de boekhouding gebruik wilt maken. V&W rekeningen Balans rekeningen Afschrijvingen BTW

Crediteurenadministratie De grootboekadministratie is aangevuld met een apart Crediteurenboek inclusief overzichten nog te betalen posten. Vanuit dit Crediteurenboek en na het boeken van inkoopfacturen is de aanmaak van een Clieop-bestand voor betalingsopdrachten mogelijk.

Overzichten financiële administratie Grootboek Saldibalans Verlies en Winst Balans

Sporttaal Bondsspecifieke velden per bond daardoor bond onafhankelijk Alleen mutaties bondsleden worden doorgegeven via platform Bondsspecifieke velden kunnen ook worden gebruikt in overzichten Velden worden dynamisch aangepast op basis XSD’s

Aanschaf van PC Leden De adviesprijs bedraagt €109,= Via uw plaatselijke Rabobank € 89,- Via www.pcleden.nl inclusief jaarlijks helpdeskcontract voor €158,=

Helpdesk van PC Leden Via de website www.pcleden.nl - vragen stellen (binnen 2 werkdagen reactie) - updates downloaden - veel gestelde vragen bekijken (faq’s) Telefonisch tijdens kantooruren op nummer 0900-PCLEDEN (of 0900-7253336) Kosten voor deze beide diensten bedragen € 49,= per jaar (Verplicht bij gebruik Sporttaal).