Keerbergen Golf Club VZW ALGEMENE VERGADERING VAN 9 MAART 2013

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

Goedkeuring van de agenda Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting van de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN De lijst met kandidaten voor 2013 voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in de statuten Deze algemene vergadering zal de 47 kandidaten voor 2013 aanvaarden na een stemming met gewone meerderheid Wanneer een meerderheid de kandidaten aanvaardt, zullen deze als effectief lid worden opgenomen. Historiek en mijlpalen KGC in bijlage

STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN 1998 35 1999 97 2013 162 2014 209 (AV 09/03/13)

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

overzicht Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis/Horeca Secretariaat

sport SPELENDE LEDEN : 2009 = 750 2010 = 740 2011 = 800 2012 = 790

sport Interclub 2012 : H = Heren L = Dames D = Divisie SR = Senioren L2/D2 Liesbet Osselaer 16e L3/D2 Isabelle Van Duffel 2e = promotie naar 1e H1/D2 Rutger Dhont 5e H2/D2 R. Vanhaudenhaeghe 2e = promotie naar 1e H3/D2 B. van Scherpenzeel 1e = promotie naar 1e H4/D2 Mike Willio 8e Jeugd : Jongens tot 18 jaar = halve finale van België !!

sport Interclub 2012 : Interclub 2013 : SR L1/D3 Liesbet Osselaer 1e = promotie naar 2e SR L2/D5 Leen Schodts 5e SR H1/D5 Eddy Van Daele 2e = promotie naar 4e SR H2/D3 Jan Cammaer 5e Interclub 2013 : 3 ploegen in 1e divisie ploeg in eerste afdeling Dames H = Heren L = Dames D = Divisie SR = Senioren

sport Individueel : Clubkampioen : Heren : Christopher Dhont Dames : Florence Cauwenbergh JR : Yohann Cauwenbergh SR : Florence Cauwenbergh Pierre Verhaegen

sport Goed gevuld en afwisselend programma Jeugdwerking : Birdie & Eagle-label behaald !

overzicht Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat Keerbergen Vooruit

GOLFBAAN Voornaamste werken in 2012 Afwatering hole 9 + op enkele andere FW Stelselmatig ingroeien sterkere grassoort Extra aandacht greens (juli = ziekte) Hole 15 : heraanleg van de tee Holes 7 en 12 : grote aanpassingen Hole 18 : green Aandacht voor wintergreens Afschermen/beveiligen holes 7 - 12 en 13

GOLFBAAN Voornaamste werken tijdens winter 2012/2013 Oorspronkelijk geen grote werken voorzien ! Opportuniteit via bouwgrond aan hole 4 Heraanleg holes 4 en 5 + bunkers Hole 17 : volledige afwatering + green + bunkers Zomer 2013 : kwaliteit greens practice

Fairwaybunker + green hole 4

Van green naar tee hole 5

Uitbreiding green rechts hole 5

Greenbunker + green hole 5

GOLFBAAN Toekomstige aandachtspunten 2013/2014 Bewatering en aanpassen hole 6 + green Heraanleg tees holes 8 en 10 Kapplan algemeen + rond greens 6 - 9 - 10 Bijplanten van bomen volgens plan Verfraaiingwerken en verbeteringen afhankelijk van weersomstandigheden Studie eigendomsgrens oevers hole 18

overzicht Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat

INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN Caddylokaal volledig ingericht met +400 lockers Meer orde en veiligheid Zoveel mogelijk leden kans geven om materiaal op te bergen Renovatie kleedkamer dames Ramen dubbel glas, nieuwe kurkvloer, douches met afneembare sproeikop, betere verlichting make-up, … Opnieuw geschilderd in huisstijl

INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN Veel herstellingen Nieuwe trap van kelder naar keuken : voor veiligheid en hygiëne Nieuwe deur berging dranken ON HOLD wegens budgettaire redenen : “oude“ vergaderzaal secretariaat

overzicht Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat Keerbergen Vooruit

Communicatie en sponsoring Start to Golf”-dag op 15/04/12 + +/- 100 deelnemers (volzet) 20-tal S2G-pakketten Succes voor de club Nieuwe editie op zondag 14/04/13

Communicatie en sponsoring Kalender 2013 +/- 50 wedstrijden (10 nieuwe wedstrijdsponsors !) : L. Heylen & Centro Project Keerbergen (K. De Roover) Feel Good Trophy (CSI International) Active Golf & Volvo Masters Lledd.be Golf Trophy (Frank Lagast) Hugo Decker Accountants Prize (Hugo Decker) Passion for Golf Trophy (Bank Degroof) Red&Blue Golf Trophy by BMW Smets & Verelst (2 dagen) Engel & Völkers Golf Trophy Double or Nothing Golf Trophy (P. Clinckemalie en J. Laurens) Arte della Luce Prize (Jean-Marie Convents) Uniek in België = bedankt aan al onze sponsors !!

overzicht Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat

clubhuis Een jaar van vallen en opstaan, elke dag nieuwe uitdagingen, team met weinig ervaring in het runnen van bar/brasserie op een golfclub Permanent aandachtspunt van de RvB, vele gesprekken, evaluaties en bijsturingen Proefperiode is met 1 jaar verlengd Ogen en oren open voor alternatieven indien nodig

- Meermaals problemen met keukenpersoneel clubhuis - Meermaals problemen met keukenpersoneel - Te weinig communicatie met secretariaat - Problemen met rentabiliteit + Didier kent werking golf (KGC – golfwereld) + Wisten waar vorige uitbaters faalden, en konden hierop inspelen

clubhuis Toekomstperspectieven : Restaurant optimaal benutten Kalme periodes opvangen door : Events, thema-avonden, menu’s, …

overzicht Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat

secretariaat Uitgebreid takenpakket : Werkuren/week : 126 uren in 2008 Onthaal greenfees Opvang kandidaat-leden of Start-2-Golfers Reservaties van starttijden en opmaak agenda Opmaak startlijsten en verwerking resultaten voor alle wedstrijden + prijsuitreikingen Beheer “noreply” Orde en netheid caddylokaal + rond clubhuis

secretariaat Uitgebreid takenpakket : Boekhouding en algemene administratie (vzw en IGK) Ledenadministratie Facturatie Bestellingen Contact met sponsors Personeelsadministratie Contacten met KBGF en VVG Updaten WWW

Keerbergen vooruit 2010 2020 Terrein (uitvoering Masterplan) Clubhuis Vestiaires Uitbreiding van het clubhuis Beschoeiing vijver holes 3 en11 + beek holes 4 en 6 Vernieuwing bruggen holes 4, 6 en 16 Lesruimte voor de pro’s Huisje op hole 10/11 2010 2020

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

inkomsten: REAL 2010 2011 2012 2013 Toetreding Lidgelden Greenfees   REAL BUDGET 2010 2011 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013 Toetreding 65.950 70.515 60.000 78.770 65.000 Lidgelden 804.493 824.121 815.000 849.446 850.656 825.000 Greenfees 138.345 152.331 150.000 153.544 162.430 151.250 Sport 27.711 30.986 34.000 35.963 36.113 37.000 P.R. 23.850 16.200 15.500 10.750 11.000 15.750 Diversen 77.534 69.061 58.000 97.964 113.038 83.500 Transfert 33.660 33.815 33.604 33.500 TOTAAL 1.171.543 1.197.029 1.166.500 1.260.041 1.285.611 1.211.000

KOSTEN: REAL 2010 2011 2012 2013 Algemeen Sport P.R. Terrein Clubhuis   REAL BUDGET 2010 2011 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013 Algemeen 231.960 219.450 255.100 231.817 276.019 246.850 Sport 53.917 59.330 63.000 73.223 74.959 67.000 P.R. 22.071 14.175 16.000 18.396 21.391 15.750 Terrein 139.889 166.806 151.131 191.342 172.500 Clubhuis 11.693 21.147 10.000 14.550 Logistiek 56.466 64.068 81.978 86.302 76.000 Lonen 382.972 378.015 404.505 393.460 455.215 412.595 Transfert 34.008 33.684 34.000 34.004 34.029 TOTAAL 932.976 956.675 996.736 1.038.770 1.153.807 1.034.695

INVESTERINGEN : REAL 2010 2011 BUDGET 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013 ALGEMEEN 1.192 9.839 2.000 TERREIN 146.663 89.477 106.000 70.232 88.472 161.000 CLUBHUIS 138.770 11.838 LOGISTIEK 21.930 15.820 36.073 44.907 65.512 101.000 TOTAAL 169.785 253.906 144.073 126.977 165.822 264.000

ENKELE KERNCIJFERS : REAL 2010 2011 BUDGET 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013 INKOMSTEN 1.171.543 1.197.029 1.166.500 1.241.602 1.285.611 1.211.000 KOSTEN 932.976 956.675 996.736 1.038.770 1.153.807 1.034.695 AFSCHR. 134.865 175.489 160.818 164.335 184.761 159.193 PROVISIES 4.494 WINST/ VERLIES 103.702 64.865 8.946 38.497 -57.451 17.112 INVEST. 169.785 253.906 144.073 126.977 165.822 264.000 CASH FLOW 68.782 -13.552 25.691 75.855 -38.512 -87.695

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

Statutenwijziging : Einde van het boekjaar is na controle aangepast naar 31/12 i.p.v. 30/11 Daarom moet, mits unanieme goedkeuring door de AV, artikel 30 van de statuten worden aangepast naar “Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december” Iedereen akkoord ?

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

Verkiezing bestuurders Einde mandaten Luk Herdewijn en Axel Lambregts 2 mandaten voor 4 jaar

Verkiezing bestuurders Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste

STEMMING Art 21C           “De verkiezing van de Bestuurders gebeurt per afzonderlijke en geheime stemming …”   Voorstel : Art 21 C 1° De verkiezing van al de Bestuurders gebeurt per geheime stemming. Op een alfabetische lijst van kandidaten zal voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Stembiljetten met minder of meer aangeduide namen zijn ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben. Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan er openstaande mandaten zijn, zijn deze verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.

STEMMING Voorstel : Art 21 C 2° Indien alle te begeven mandaten alzo niet opgevuld zouden zijn, zal een tweede stemronde worden georganiseerd, tussen de best geplaatste (niet met voldoende meerderheid verkozen) kandidaten van de eerste ronde, nog te begeven plaatsen +1. In deze tweede ronde zal eveneens voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de nog te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Ook hier zijn stembiljetten met minder of meer aangeduide namen ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben. Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan nog te begeven mandaten, zijn dezen verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.

Verkiezing bestuurders RONDE 1 Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste

Verkiezing bestuurders RONDE 2 Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

varia

Agenda Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV