Opmaak brief
2) Communicatienummers 1) Afzender 2) Communicatienummers 3) Geadresseerde 4) Plaats, datum 5) Kenmerk 6) Aanhef 7) Tekst brief 8) Afsluiting 9) Handtekening 10) Naam & functie 11) Bijlagen 12) Pag. nrs
Algemene tips Marges links en rechts ong. 2,5 cm Alles links lijnend Voor nieuwe alinea’s: Nieuwe regel/witregel invoegen
1) Afzender Bijvoorbeeld: Dhr. S. Wanders Kerkstraat 15 1234 AB Gouda
2) Communicatienummers Omdat mensen tegenwoordig vaak meerdere telefoonnummers en e-mail hebben. Dus: Telefoonnummer werk Telefoonnummer privé Mobiel nummer E-mailadres
3) Geadresseerde Bijvoorbeeld: Chips BV Hoofd Personeelszaken De heer drs. A.B. Pietersen Bosweg 12 1245 CA Boskoop
4) Plaats en datum Eerst plaats, dan datum Komma tussen plaats en datum Plaatsnaam met hoofdletter Naam maand met kleine letter
5) Kenmerk brief Bijvoorbeeld: Uw kenmerk: BvD. 13/2698 Ons kenmerk: KB/JK 95.092 Onderwerp: bestelling
6) Aanhef Algemeen: Komma achter aanhef mag,moet niet Formeel: Geachte heer/mevrouw Geachte heer Jansen Geachte mevrouw Biest Informeel: Beste Peter Beste Leontien
7) Tekst Bestaat uit 3 delen. Inleiding Kern: Slot Waarom schrijf je deze brief? Kern: De brief zelf Eén onderwerp per alinea Slot Conclusie/samenvatting Verwijs nog één keer naar de reden van schrijven
8) Afsluiting Formeel/afstandelijk: Informeler/neutraal: Informeel: Hoogachtend Informeler/neutraal: Met vriendelijke groeten Informeel: Groeten
9) Handtekening De handtekening van de ondertekenaar Altijd ‘echt’ géén kopieën van handtekeningen Tekent iemand anders, dan vermeld je: i/o (in opdracht)
10) Naam en functie De naam van degene die de brief schrijft/ondertekent Eventueel de functie Bijvoorbeeld: F. Meesters Dir. Multimedia Solutions
11) Bijlagen “ Bijlagen” of “bijl.:” Worden onderaan de brief vermeld
12) Paginanummers Onderaan elke pagina Gecentreerd of rechtsonder Zo: Doornummeren of 1/2 (betekent pagina 1 van 2)