KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1 Koos Willemse

Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO) Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze: Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

LRP STUCTUUR

Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP Geregistreerde behoort tot ? PKN Toegangsrechten Gemeente Wijkgemeente 1 Wijkgemeente … Dit is de structuur waarin de ledengegevens als het ware zijn opgehangen. LRP zorgt er voor dat alle gegevens op 1 plek zijn vastgelegd; de plaatselijke gemeente is eigenaar van de gegevens van de gemeente. De strenge inlogprocedure met de sleutel zorgt er voor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de gegevens van de gemeente (vinkje DO uitleggen). Sectie 1 Sectie 2 Sectie … Sectie 1 Sectie 2 Sectie … 4

EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

LRP (WIJK)GEMEENTEN

(WIJK)GEMEENTEN Stoppen (Wijk)gemeenten LB (Wijk)gemeenten LA (Wijk)gemeenten BA Begin STOP LB LA BA START

LRP (WIJK)GEMEENTEN (LB)

overige tabbladen alle tabbladen in rolmenu actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

vul zo nodig e-mailadres en telefoonnummer in vul eventueel websiteadres in niet veranderen! denk aan opslaan!

mag alleen door DO veranderd worden! vinkje kan (en mag) alleen maar worden uitgezet als DO helemaal geen beheer van fondsen, bestellingen e.d. verzorgt kan ook door LA worden ingevuld

kunnen ook door LA worden ingevuld corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan; sla op

alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren

klik op om daar verder te gaan zo niet: ga gewoon door wijkgemeenten

m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:

m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

controleer of alle geregistreerden in een wijk en/of sectie zijn geplaatst

selecteren van een geregistreerde en het burgerlijke dossier en de (niet-financiële) deelnames zien de LB kan hierin niets veranderen

invoer/bewerken verwijderen via resp.

voer ontbrekende gegevens in en sla op

hier is statistische informatie over de gemeente te vinden

exportmogelijkheid

alleen van belang voor de DO

Overzicht van de bankrekeningen die de gemeente gebruikt zie verder de module FONDSEN

Vul eventueel de andere gegevens in en sla op

verder naar of naar wijkgemeenten keuzemenu

vervolg selecteer een wijkgemeente en klik op

Hier worden alleen en besproken de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht (zie aldaar ) Hier worden alleen en besproken terug

dit tabblad geeft een overzicht van de secties en de postcodes die daarbij behoren

hier is te regelen wie wel of niet een melding krijgt te zien bij een bepaalde mutatie bijv. overlijden: selecteer en

moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan; standaard krijgen de LA, BA en de PW van de betreffende sectie een melding (dit is niet aan of uit te zetten) moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan; gebruikers die een autorisatie hebben) kunnen naar functie of naam toegevoegd worden terug naar het Gemeenteoverzicht of naar het keuzemenu terug keuzemenu

EINDE (WIJK)GEMEENTEN LB Stoppen (Wijk)gemeenten LB (Wijk)gemeenten LA (Wijk)gemeenten BA Begin STOP LB LA BA START

LRP (WIJK)GEMEENTEN (LA)

overige tabbladen alle tabbladen in rolmenu actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

kan ook door LB worden ingevuld

kunnen ook door LB worden ingevuld corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan; sla op

alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren

selecteer een wijkgemeente en klik op

de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht

m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:

m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

hier is te controleren of er geregistreerden zijn die niet in wijk of sectie zijn geplaatst

en zie module GEREGISTREERDEN

zie module PE

zie module GEREGISTREERDEN

door LB bijgehouden

hier is statistische informatie over de gemeente te vinden

exportmogelijkheid

alleen van belang voor de DO

Vul eventueel de andere gegevens in en sla op

EINDE (WIJK)GEMEENTEN LA Stoppen (Wijk)gemeenten LB (Wijk)gemeenten LA (Wijk)gemeenten BA Begin STOP LB LA BA START

LRP (WIJK)GEMEENTEN (BA)

selecteer een wijkgemeente en klik op

de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht

naast notities en bankrekeningnummer van de geregistreerde kan de BA ook telefoonnummers en e-mailadres in het geregistreerde dossier invullen. spreek met de LA af wie dergelijke gegevens invult

kan ook door LB worden ingevuld en bewerkt zie module BIJDRAGEN

vul eventueel verdere gegevens in

EINDE (WIJK)GEMEENTEN BA Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

LRP SECTIES Koos Willemse 18-03-2012

SECTIES Stoppen Secties aanmaken Postcodes splitsen Secties verwijderen Begin STOP MAKEN PC SPLIT-SEN VERWIJ-DEREN START

LRP SECTIES AANMAKEN

SECTIE MAKEN EN VULLEN Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) basissectie

sectie(s) maken en opslaan Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan nieuwe sectie(s)

sectie(s) maken en opslaan Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen basissectie nieuwe sectie(s)

sectie(s) maken en opslaan Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen zoek postcodes van nieuwe sectie basissectie nieuwe sectie(s)

sectie(s) maken en opslaan Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen zoek postcodes van nieuwe sectie verwijder de postcodes uit die sectie kies toewijzen aan andere sectie vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen basissectie nieuwe sectie(s)

sectie(s) maken en opslaan Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen zoek postcodes van nieuwe sectie verwijder de postcodes uit die sectie kies toewijzen aan andere sectie vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen opslaan resultaat basissectie nieuwe sectie(s) “basissectie” nieuwe sectie

1. sectie maken

NB tab-balk schuift naar rechts tab-balk schuift naar links rolmenu met de tab-bladen:

NB: eerst naar tab !!

selecteer wijkgemeente

ga naar tabblad

nieuwe sectie maken

naam en nummer geven en opslaan

2. ga naar sectie waaruit postcodes moeten komen klik op

3. zoek postcodes van nieuwe sectie

postcodes invullen: cijfers en HOOFDletters aan elkaar

selecteer de postcodes voor de nieuwe sectie bijvoorbeeld via

4. kies

verwijder de postcodes uit de oude sectie en wijs toe aan nieuwe sectie NB: per ongeluk op de knop geklikt? Via de knop zijn de postcodes weer terug te zetten

selecteer nieuwe sectie

neem de geregistreerden mee DENK OM DIT VINKJE!

mogelijkheid om personen bij oude sectie te laten

EINDE SECTIES MAKEN Stoppen Secties aanmaken Postcodes splitsen Secties verwijderen Begin STOP MAKEN PC SPLIT-SEN VERWIJ-DEREN START

SPLITSEN VAN POSTCODES LRP SPLITSEN VAN POSTCODES

SPLITSEN VAN POSTCODES selecteer sectie bewerken

selecteer postcode bewerken

opslaan

5. opslaan

nu mist 1814AC nummer 72 t/m 82 te vinden onder knop

selecteer, voeg toe en sluit venster

De postcode kan nu verwijderd worden en toegewezen worden aan een andere sectie

weer samenvoegen postcodes: selecteer en NB dit kan alleen bij postcodes die eerder gesplitst zijn!

EINDE POSTCODES SPLITSEN Stoppen Secties aanmaken Postcodes splitsen Secties verwijderen Begin STOP MAKEN PC SPLIT-SEN VERWIJ-DEREN START

LRP SECTIES VERWIJDEREN

Sectie-indeling secties samenvoegen PROCEDURE gaat net zo ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen selecteer alle postcodes van die sectie verwijder de postcodes uit die sectie keuze toewijzen aan andere sectie vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen opslaan lege sectie verwijderen

Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik EINDE SECTIES Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

LRP GEBRUIKER AUTORISEREN

Gebruikers autoriseren

Gebruiker kan zijn: persoon binnen de gemeente (lid, meegergistreerde, ongedoopt kind) persoon buiten de gemeente, die voorkomt in het Kerkelijk Register (dus geregistreerd is in LRP) overig contact, die bij de gemeente is ingeschreven

deze waarschuwing wordt gegeven als in LRP geen e-mailadres van de gebruiker aanwezig is; sluit dit venster

vul (zo nodig) emailadres van geselecteerde in NB het belangrijk om een bestaand e-mailadres te gebruiken: communicatie vanuit de dienstenorganisatie zal in de nabije toekomst ook via e-mail verlopen

vul hier het nummer op de achterkant van de sleutel in en zoek

bij verzenden maakt systeem zelf een wachtwoord aan dat de gebruiker nog kan veranderen

Belangrijk: gebruiker rechten geven

Elke functie vereist in principe een eigen sleutel en e-mailadres alleen de combinatie LA-BA kan op dezelfde sleutel NB een BA heeft alleen inzage en bewerkingsrechten voor de fondsen of abonnementen waaraan hij/zij is gekoppeld.

sectieniveau is alleen in te stellen voor PW

Selecteer indien van toepassing meerdere wijkgemeente(s) en sectie(s) autorisatie voor meerdere wijkgemeentes en secties tegelijk is mogelijk

vergeet niet op te slaan!

vergeet niet opnieuw op te slaan!

TIP: vul bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker eerst een simpel wachtwoord in (bv test) klik niet op de knop ken de rechten toe sla op en log uit als LB log in als de nieuwe gebruiker met wachtwoord en sleutel werkt dit dan is zeker dat de sleutel goed is log weer in als LB Beheer > Gebruikers > Bewerken > Verzenden

Bij het aanmaken van rechten voor een gebruiker die met een sleutel al LA-rechten heeft, verschijnt het volgende scherm klik het scherm weg en voeg BA autorisatie toe of verander het autorisatiegebied eenzelfde scherm verschijnt als de gebruiker al BA-rechten heeft.

Heeft een gebruiker al LB- of PW-rechten met een sleutel, dan luidt de schermtekst: enkel het autorisatiegebied is te veranderen

(Tijdelijk) ontkoppelen van persoon en sleutel: Beheer > Gebruikers > Bewerken maak het veld Digipassnummer leeg Weer autoriseren: selecteer het juiste Digipassnummer weer Volledig verwijderen: Beheer > Gebruikers > Verwijderen daarbij verschijnt de waarschuwing

wanneer gebruiker zijn wachtwoord niet meer weet, kan LB een nieuw wachtwoord genereren door gebruikersgegevens op te roepen met de knop op gebruikersscherm) en opnieuw op verzenden te klikken. NB 1 sleutel is gekoppeld aan de persoon bij volledig verwijderen van de autorisatie zijn de persoonlijke notities niet meer toegankelijk NB 2 verandert een emailadres van een geautoriseerde dan moet de LB het nieuwe adres als gebruikersnaam invoeren, bij het verzenden wordt ook een nieuw wachtwoord gegenereerd

Het is aan te bevelen de gebruiker te laten tekenen voor de sleutel, hiervoor kunt u een modelformulier gebruiken

EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

LRP KERKELIJK REGISTER (LB) voor kerkelijk register BA/PW zie module ALGEMEEN voor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN

LB LA het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes

vul nummer of naam van een wijkgemeente in nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)

NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!) Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien

hier zijn de details van de classis op te zoeken

EINDE KERKELIJK REGISTER (LB) Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

POSTCODETABEL GEBRUIK LRP POSTCODETABEL GEBRUIK

alleen van belang voor de Dienstenorganisatie

EINDE POSTCODETABEL GEBRUIK Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START