Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO

LOGO HSE&Q uitdagingen  Plan: Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen  Act Lanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties  Check Publiceren en communiceren Verslagen van interne audits maken, aanvullen, opslaan en distribueren  Do: Documentatie raadplegen Formulieren oproepen, invullen, opslaan en doorsturen

LOGO HSE&Q uitdagingen  De papierberg bestrijden  De communicatie/distributie van documenten optimaliseren  Een sluitend versiebeheer  De betrokkenheid vergroten  Bestaande systemen gebruiken  Nuttige systeemfunctionaliteiten die de werklast verlagen

LOGO Concept WEBISO Verifiëren Goedkeuren Afkeuren Overzichten raadplegen Publiceren Verwittiging krijgen Raadplegen Goedkeurder Beheerder Lezers Creëren Wijzigen Bewaren Goedkeuring vragen Doc.verantwoordelijke

LOGO Functionaliteiten  Open systeem  Automatische hyperlinks  Zoekmachine  Automatische Index  Integratie met mailsysteem  Integratie met grafische elementen  Integratie met bestaande documenten  Template gestuurd  Doorgedreven beveiliging  Versiebeheer  Ondersteuning verschillende formaten  Reminders  Rapporten

LOGO Functionaliteit: Open systeem  Geen opgelegde structuur van documenten  Geen opgelegde methodologie  Onbeperkt aantal handboeken & users  Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…) ISO 9001 – VCA – ISO – OHSAS – BRC – BRC/IOP – HACCP – ISO – ISO/TS GMP

LOGO Functionaliteit: Automatisch hyperlinks  Unieke technologie  Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen Automatische hyperlinks

LOGO Functionaliteit: Zoekmachine  Full text search (~ Google)  Zoeken per handboek of in alle handboeken

LOGO Functionaliteit: Inhoud en Index

LOGO Functionaliteit: Integratie  Met uw mailsysteem: -SMTP  Met uw desktop -MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,…), Claris Works, Acrobat, MS Visio, iGrafx Flowcharter,…  Met grafische elementen -Foto’s, video, afbeeldingen, flowcharts,…  Van bestaande documenten -Opvulling van de database door klant -Opvulling van de database door Ockham

LOGO Functionaliteit: Templates  Document templates -Voor de layout van uw documenten -Onbeperkt in aantal -Zelf te onderhouden  Manual templates -Voor de layout van de gegenereerde handboeken -Html -PDF  WEBISO template

LOGO Functionaliteit: Security  Op documentniveau -Encryptie van de inhoud (MD5 versleuteling)  Op gebruikers & eindgebruikersniveau -Toekennen van rechten: wie mag wat  Op systeemniveau -Geëncrypteerde netwerktrafiek via https

LOGO Functionaliteit: Versiebeheer  Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om: -Historieken op te vragen -Delta’s (verschillen) te visualiseren -Oude versies op te vragen

LOGO Functionaliteit: Formaten  HTML voor het intranet -hyperlinks  PDF voor de geprinte versie -Indexen

LOGO Functionaliteit: Reminders  Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de tijd.

LOGO Functionaliteit: Rapporten  Rechtenrapport van de gebruikers  Rapport van documenten binnen een handboek die zich in een bepaalde status bevinden  Rapport van documenten waarvoor specifieke rechten werden ingesteld  Rapport de ingestelde herinneringen  Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers

LOGO Technische implementatie  Op uw server en uw netwerk:  Licentie op een dedicated server in uw netwerk, geïntegreerd met uw SMTP server,…  Remote support via beveiligde internet toegang  In ASP op secure server infrastructuur:  Geen upfront investering (behalve internetverbinding)  Geen eigen hardware  Maandelijks bedrag voor het gebruik van de licentie en van de support

LOGO Referenties Lacom NV

Mevr. Courtmansstr. 20 B-2600 Antwerpen