Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010 User-Group NL MSP UG Seminar 15 april 2010 Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010 De Nederlandse MSP User Group

Thema en doel voorbereiding User-Group NL Thema: De Programmamanager “In de spotlight” Doel voorbereidingsgroep: Mede bepalen wat wij in het seminar 2010 als MSP UG willen uitstralen Invulling programma Voorbereidende organisatie verzorgen

Teamsamenstelling: Leden: Frans Steeman Hans Lijten Marcel Riemersma Sander van der Meijs Vincent Snijder Hans Moonen Lia de Zoete Bestuur: - Hans van Leeuwen of Robert Knoop - Frank Gräve (vz teambesprekingen) User-Group NL

Idee eerste (2 dec) opzet seminar 2010 (1) User-Group NL Starten met competentiebeeld van alle toehoorders dmv interactieve stemmingen Programmamanager terugbrengen in competenties en daar de extremen in opzoeken Ervaring DGA/CEO bij invullen rol binnen strategische veranderingen Per competentie presentatie laten houden, waarbij per competentie de extremen worden weergegeven Sporter, onderhandelaar, kunstenaar, etc..

Idee eerste opzet (2 dec) seminar 2010 (2) User-Group NL Minder workshops, wel plenair kort interactie Doelgroep toehoorders: programmamanagers en topmanagement Locatie: CAPGemini congreszaal Zoeken publiciteit om aandacht te krijgen voor dit seminar

Programma Seminar Definitieve versie User-Group NL 12:00 uur, Aankomst, ontvangst met broodje 13:00 uur, facultatief Creatief (kunst) rondje binnen CAP 14:00 uur: Start plenaire bijeenkomst 14:00 Inleiding dagvoorzitter (10 min) 14:10 vz MSP UG (5 min 14:15 1e spreker: Marco Esser, stakeholdermanagement 15:00 Interactieve sessie (30 minuten) 15:30 2e spreker : Herman Koster, Leiderschap 16:15 Pauze plus snack (met borrel) 16:45 Intermezzo 1 (petje op petje af) 17:00 3e spreker: Robertjan Zonneveld, ondernemen 17:45 Intermezzo 2 (petje op petje af) 18:00 4e spreker: Harry Voorenkamp, stressbeheersing 18:45 Intermezzo finale 19:00 uur, diner , netwerken en afsluiting vz MSPUG Einde 21:00 uur

Bepaling naam van het Seminar User-Group NL Naam op 20 jan 2010 definitief vastgesteld: “Programme manager goes extreme”

Welke competenties presenteren (1)? User-Group NL Ondernemen: Mogelijke sprekers: v/d Mos, Jort Kelder, Mens, FAD Boy Creativiteit: Rondje langs kunst binnen CAPGemini gebouw Onderhandelen: Eu, vakbond, gijzeling, ABN/AMRO, politiek

Welke competenties presenteren (2)? User-Group NL Beïnvloeden en stakeholdermanagement: Film, mafia en psychologie Leiderschap: Visie, stijlen, nwe wereld, Film leiderschap Conflicthantering en crisismanagement: Coördinatie griep, RAI-organisatie Doel- en resultaatgerichtheid: M. Timmer, sport

Welke competenties presenteren (3)? User-Group NL Zelfbeheersing: Tjay Tju, competentiedans, yoga Samenwerking: Teambuilding, pump je team, sportcoach

Geselecteerde sprekers (1) vergadering 6 januari 2010 User-Group NL Dagvoorzitter: Anuscka de Man, UWV. Beschikbaar en ervaren dagvoorzitter. Is vastgelegd. Creativiteit: Rondje langs de kunstcollectie binnen CAPGemini vooraf. Is nagenoeg vastgelegd. Stakeholdermanagement: Marco Esser (spindocter), is vastgelegd.

Geselecteerde sprekers (2) vergadering 6 januari 2010 User-Group NL Leiderschap: Herman Koster, onotherdoxe leider. Is vastgelegd. Ondernemen: Robertjan Zonne-veld,oprichter p2managers en FATboy. Is vastgelegd.

Geselecteerde sprekers (3) vergadering 6 januari 2010 User-Group NL Crisismanagement: Lijkt op stressmanagement. Actie Sander: spreker vastleggen. Onderhandelen: Nog geen invulling.

Besluit 20 januari 2010 User-Group NL Besloten is om het competentieboek van NCB 3 beschikbaar te stellen na afloop van deze meeting. HansvL gaat kosten na en stemt af met penningmeester of dit past binnen budget. Ieder lid mag gratis één introducé meenemen. Niet-lid mag voor € 120,- deelnemen aan seminar met optie om 1 jaar MSPUG-lid te worden (inning vooraf). Via Web-site.

Planning na meeting 6 januari 2010 User-Group NL 20 januari: definitief programma vaststellen 3 febr: Mailing programma gereed 17 febr: Organisatie seminar definitief bepalen Begin april, belangstellings-belrondje

Acties 20 januari Frans regelt “standup comedian” petje op/af (Will Hendrikx, medeMSPUG-lid, heeft wellicht iemand)? Frank/Sander/Lia en dagvoorzitter bespreken enquête Ieder heeft bi-lat met zijn eigen spreker over inhoud en stelt “flyer-tekst en foto” op. Stuurt dit op naar Frank. Frans stelt vooraf inhoudskader op. Robert/Frank catering en gebouw regelen Frans schrijft tekst uitnodiging, Web-site en mailtekst User-Group NL

Agendapunten 3 februari 2010 User-Group NL Invulling programma, vastleggen sprekers, status Frans: Testvoorbereidingen Mailtekst en WEB-site tekst Mailing op papier Tekst en foto per onderdeel Boekje ter uitreiking Seminar Organisatie: Wie doet wat? Rondvraag

Communicatieplan 6 febr: E-mail leden 15 febr: Web-site 18 febr: Flyer versturen 10 maart: Nabelrondje leden voorbereidingsgroep Publicatie voorstel wordt verder ontwikkeld

Besluiten 3 ffebruari 2010 Programma vastgesteld Communicatieschema Hoofdtekst vastgesteld Sprekers vastgesteld Boek uitdelen: NCB 3