Program Enrollment: een eerste onderzoek Frank Kupers, Consult Yourself Wyke Beeking, CYSchool

Introductie Eerste onderzoek naar de mogelijkheden van Program Enrollment Resultaten van dit eerste onderzoek in deze presentatie Objectief en eerlijk Geloof in de mogelijkheden

Inhoud Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

Program Enrollment & Activity Management (PEAM) Continue veranderingen Diverse landen Diverse soorten instellingen FLEXIBILITEIT

Program Enrollment & Activity Management (PEAM) Beoorde-lingsregels Structuur Vakken Programma-opbouw Curriculum Voortgang Volgorde-lijkheid Vereisten Beoordeling

Program Enrollment & Activity Management (PEAM) Vakon-derdelen Herkan-singen Examen-inhoud Vakinhoud Examinering Reken-regels Beoordeling

Program Enrollment & Activity Management (PEAM) PE vervangt Academic Advisement AM vervangt Gradebook/TestAdmin Verder betreft het met name aanvullingen en uitbreidingen van bestaande functionaliteiten Scheiding: PE tot aan vak; vakinhoud in AM Mogelijkheden: PE + AM of AA + AM Herkansingen

Inhoud Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

Academische structuur Instelling is het hoogste niveau van de academische structuur Loopbaan is de groepering van academisch werk op een niveau van opleiding. Instelling Loopbaan Programma Plan Sub Plan

Academische structuur Programma is de entiteit waarvoor iemand zich aanmeldt en uiteindelijk een diploma voor haalt. Plan is een studiegebied binnen een programma. Het plan is een formele opleiding die de student volgt om het diploma te halen. Het kan een major of een minor zijn. Sub-Plannen zijn specialisaties van een plan en zijn direct gekoppeld aan een plan. Instelling Loopbaan Programma Plan Sub Plan

Academische structuur Organisatie Onderwijs Groep Vakgebied Instelling Loopbaan Campus Programma Periode Locatie Plan Sessie Gebouw Sub Plan Studiejaar Faciliteit

Component Aanbieding Setup studiedelen Studiedeel LEC Aanbieding1 LAB AanbiedingX XXX

Aanbieding studiedelen Instelling Onderwijs Groep Studiedeel Aanbieding1 Vakgebied Campus Organisatie Loopbaan

A/N = alfanumeriek teken Studiegidsnummer Studiegidsnr. N A/N 12 1 2 120 1A A 12B B 120AB B12 AB1200 10.001A 1B12 N = numeriek teken A/N = alfanumeriek teken

Componenten 1 beoordeelde 1 primaire LEC LAB ? XXX

Studie -delen en -activiteiten Studiedeel Studiedelen en Studieactiviteiten Roostering per Periode en per Sessie Periode Sessie Studie activiteit

Rooster studie activiteiten Dag(en) vd week MaDiWoDoVrZaZo Begin & eindtijd Begin & Einddatum Docent(en) Studiedeel Aanbieding + + Faciliteit Component ? Periode Sessie

Periode activering Student + ? Periode

Inschrijving op Studieactiviteit Student + ? Periode + Studie activiteit

? Cijferlijst Eén beoordeelde component Maak cijferlijst op het moment dat activiteiten worden beoordeeld Alle actieve studenten in de activiteit Mogelijkheid om invoer, goedkeuring en doorvoeren te scheiden ? Student Term Class Student Term Class Student Term Class Student Term Class

X Component Puntenboek LAB LAB HW-1 HW LEC HW-2 LEC Test Test LAB Presentatie Presentation LAB LAB Report-1 Report Report-2

Overzicht relaties met huidige functionaliteit Instelling Locatie Campus Organisatie Onderwijs Groep Loopbaan Gebouw Vakgebied Programma Studiejaar Faculiteit Plan Periode Sub Plan Sessie Studiedeel Studie activiteit

Overzicht relaties met huidige functionaliteit Admissions Academic Structure Organization Student Records Institution Group Grading Scheme Term Prog/Plan Career Subject Session Program Term Activation Campus Gradebook Calendar Plan Location TestAdmin Enrollment Subplan Building Graderoster Selfservice Student Facility Program Enrollment Academic Advisement Program Format Requierements Activity Mnmt. Curriculum Mnmt. AIR Course Lists Result Scale Courses APT Result Type Classes Schedule of classes Result scale

Inhoud Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker Sterkte en zwakte analyse Implementatie: advies? Tips?

Opbouw Program Enrollment Academic Item Types PROG Onderdelen van je programma-opbouw Bestaande bouwstenen en eigen bouwstenen Behalve ‘PRG’ is geen enkele bouwsteen per definitie een verplicht onderdeel van een programma PROG STAGE PHASE COURSE LIST SEMESTER COURSE COURSE COURSE GROUP COMPONENT MILESTONE

Opbouw Program Enrollment Item Type Matrix Definiëren welke items als child van een ander item gebruikt mogen worden Nog onafhankelijk van het concrete programma PROG STAGE COURSE COURSE LIST COMPONENT COURSE GROUP MILESTONE COURSE

Opbouw Program Enrollment Program Format Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Hoofdfase Jaar 2 Jaar 3 Cursus (6 maanden) Programma Blok1 Vak 1 Vak 2 Vak 3 Blok 2 Blok 3 Bepaalt de basisstructuur van een programma Per institution en career Bij het invullen van het programma kan niet van deze structuur worden afgeweken Bij het beheer van de programma-inhoud van de student kan niet van deze structuur worden afgeweken Legt relaties met de term setup en het ‘year of program’

Opbouw Program Enrollment Reguliere Bachelor 3-jaar Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Hoofdfase Jaar 2 Jaar 3 Propedeuse Jaar 1 Semester 1 PROG PHASE Semester 2 STAGE SEMESTER Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Semester 2

Opbouw Program Enrollment MBO-4 Juridisch Mdw. Academic Item Registry (AIR) Jaar 1 Jur. Mdw. Arbeidsrecht In het AIR worden alle specifieke bouwstenen vastgelegd met eventueel aanvullende kenmerken Vakspecifieke onderdelen kunnen in meerdere programma’s worden hergebruikt Courses, course lists en course groups Sociale Zek. Jaar 2 Jur. Mdw. Procesrecht Bedrijfsrecht MBO-4 Mdw. Soc. Zek. Jaar 1 Mdw. SZ Arbeidsrecht Sociale Zek. Jaar 2 Mdw. SZ Schuldhulpver. Bestuursrecht

Opbouw Program Enrollment Academic Progress Tracker (APT) Biedt een overzicht van het individuele programma van een student Inzien en beheer van de individuele vereisten, voortgang en beoordelingen

Demo Academic Progress Tracker (APT)

Inhoud Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

Sterke en zwakte analyse Zeer flexibel qua programma opbouw Gebruik van extensierecords Eigen terminologie en items Beoordeling aan elk gewenst item te koppelen Result Scale slechts eenmaal inrichten, niet voor elk vak opnieuw Duidelijk overzicht individueel programma student Programma student is eenvoudig aan te passen Enrollment categories kunnen zorgen voor automatische opname curriculum

Sterke en zwakte analyse Veel initiële inrichting (en deels dubbel werk?) Niet snel te behappen Niet gebruiksvriendelijk Black boxes Conclusie: het concept is prima, maar de uitvoering laat nog te wensen over. Met name de usability baart nog zorgen.

Inhoud Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

Implementatie: adviezen* Hoewel nog niet helemaal af, is het belangrijk om alvast met de functionaliteit aan de slag te gaan Door inrichting zie je het best wat de mogelijkheden zijn Analyse grotendeels al gedaan op het moment dat implementatie voor productie mogelijk is Voor de ROC’s: Oracle organiseert focus groepen om de functionaliteit (ook Activity Management) onderdeel voor onderdeel te bestuderen. Ons advies: doe hier absoluut aan mee! In bundle 27 is weer veel uitgeleverd wat wij ook nog niet gezien hebben en in april verwacht men de rules engine; Selfservice (en eventuele andere zaken) zit(ten) in een latere fase * Deze slide is voor de volledigheid toegevoegd na 8 november 2012

Implementatie: adviezen Daadwerkelijke implementatie voorlopig nog niet mogelijk Start met een inventarisatie van de (eventuele) huidige problematiek Analyseer in hoeverre de verwachting is dat PE/AM de huidige problemen op kan lossen Inrichten en uitproberen Houd wel rekening met de black boxes! Maak een voorlopige kosten en baten analyse Zodra functionaliteit volledig opgeleverd, kan een definitieve kosten en baten analyse gemaakt worden

Implementatie: voorlopig stappenplan Analyse Programma-opbouw Welke bouwstenen? Zijn er instellingsspecifieke extension records nodig? Welke bouwstenen zijn verplicht voor een bepaald type programma? Hoeveel diverse program formats zijn er? Analyse Beveiliging Wie krijgt toegang tot het AIR? Welke items zijn voor alle academische organisaties beschikbaar, welke voor specifieke organisaties?

Implementatie: voorlopig stappenplan Analyse Beoordeling Welke beoordelingen zijn er nodig voor welke onderdelen? (ook degrees!) Hoe verloopt examinering? (onderdelen, herkansingen, vervangbaar?) Welke academic items moeten op enige wijze beoordeeld worden? Welke beoordelingsschema’s en voeten zijn er; dienen deze uitgebreid te worden? Welke resultaatschalen en resultaattypes zijn er nodig? Analyse van de vereisten en de groepering van de vakken Zijn er nieuwe course lists nodig? Zijn er course groups nodig? Analyse vereisten

Vragen en discussie ?????

Contactgegevens sprekers: Frank Kupers E: frank@consultyourself.nl T: +31 623826163 Wyke Beeking E: wyke@cyschool.nl T: +31 630809103