1 ROC- brede navigatie in Fronter Van opzet tot uitrol Fronter gebruikersdag ROC Eindhoven, 11 juni 2010

2 >> Voorstellen Karel Werschkull (Ooit) docent Applicatieontwikkeling Sinds 2001 bij PGO / CGO betrokken Beleidsmedewerker Onderwijs & ICT Lid projectteam FPS (Fremtid) Kennisnet ambassadeur Linkedin, Plaxo, Facebook

3 >> ROC Eindhoven 21 scholen voor beroepsonderwijs 1 school voor volwassenenonderwijs 1 school voor voortgezet onderwijs Studenten 1500 Medewerkers 13 locaties Bedienen een groot deel van Zuid-Nederland Jaarlijks budget van €

4 >> Een greep uit de opleidingen Autobranche en mobiliteit Bouwen en wonen Brood & Banket Zorg ElectrotechniekElectrotechniek Handel & marketing Mode Tourisme ICT HORECA Uiterlijke verzorging Transport & Logistiek Faciliteire dienstverlening WCO

5 Historie / achtergronden Navigatie: eerste poging ROC-brede (flash)navigatie Navigatie: tweede poging Navigatie op schoolniveau Uitrol-implementatie Inhoud Demo/Vragen

6 >> Een paar jaartallen 2003 CGO begint op ROC Eindhoven (Blackboard) 2004/5 Pilot fronter op H&M 2005 Implementatie fronter op alle scholen van ROC EHV 2010CGO op alle scholen van ROC EHV

7 >> Wijsheid achteraf 50 % Veranderingsmanagement 30% Training Support 20 % ICT

8 >> Visie uuuh, visie ?? 1000 bloemen bloeien 2005/2006: --eerste onderwijsruimtes worden ingericht --en bijna net zo snel weer afgebroken… --eerste aanzet tot generieke structuur Aantal Ruimtes groeit en groeit en groeit… en groeit en groeit…. Behoefte aan intuitieve navigatie

9 De eerste poging

10 >> Startscherm svict

11 >> Een Tutorruimte

12 >> Navigatie via Mededeling Navigatie via Mededeling vanuit Nieuwsruimte Mededeling = tabel met interne links naar ruimtes Waarom nieuwsruimte? Iedereen is lid (Studenten, medewerkers), dus iedereen ziet de mededeling Afspraak: Medelingen UITSLUITEND voor navigatie gebruiken

13 >> Edit tabel in Fronter

14 >> Of in Dreamweaver

15 >> na verloop van tijd Navigatie te beperkt Grote vorm- en stijlverschillen zijn ontstaan Behoefte aan een meer uniforme vormgeving, oa ivm studenten die van opleiding wisselen Behoefte aan een meer uniforme inrichting (onder de motorkap) --Navigatie/vindbaarheid --Performance Fronter

16 De tweede poging

17 >> Fronter groeit…. Er komen nog meer ruimtes De visie op onderwijs verandert (Leerlijnen) Er komen nieuwe gebruikersgroepen (Diensten, OOP) De rol van Fronter groeit: Communicatie, kennisdeling, projecten, kenniskringen Navigatie te beperkt Stijlbreuk met website ROC Intranet ?

18 >> Wat nu ?

19 >> Wat wilden we ? 1.Flexibelere startpagina --Grotere informatiedichtheid 2.Betere uitstraling --‘Jongere’ stijl --Herkenbaarheid 3.ROC-brede navigatie voor diensten, studenten en medewerkers 4.Verbeterde navigatie binnen de scholen --Opleidingen en cohorten --Teamruimtes

20 Een flexibelere startpagina

21 >> Meer kolommen ! Slechts èèn of twee kolommen is mogelijk We wilden zelf het aantal kolommen bepalen

22 >> Oplossing: vervang Startknop De meest linkse knop (applicatie ‘Start’) bepaalt het gezicht van de Startpagina Vervang deze knop door een weblink, en noem die ‘Start’ De weblink wijst naar een Frameset centraal in Fronter Verplaats de oude Startknop naar rechts

23 >> Weblink wijst naar Frameset COM_Ruimte NieuwsROCbreed (Std + Mdw) Frameset Folder ‘Navigatie’

24 >> Oude knoppenbalk

25 >> Nieuwe knoppenbalk

26 Betere uitstraling

27 >> De ROC Website

28 >> De Frame set Opnemen in Frameset

29 HTML-document Personal Fronter Startpage >> De Frame set

30 >> De Frame set

31 ROC-brede navigatie

32 >> Navigatie ROC-brede navigatie (Std + Mdw) ROC-brede navigatie (Mdw) Mededeling met: (per school ingeregeld) ROC-brede flash- navigatie (Mdw) Navigatie Scholen (per school ingeregeld) Links (per school ingeregeld)

33 >> Rechter frame = Mededeling Iedere school zijn eigen ‘Mededeling’ = navigatie Zichtbaar voor alle Mdw/ Std van deze school Flash navigatie (ROC-breed) (embedded) Navigatietabel (Per school)

34 >> Broncode

35 >> Broncode ROC-brede Nieuwsruimte (Mdw/Std)

36 >> Dus: Nieuws ROC-breed Nieuws School-breed Embed

37 Flash navigatie

38 >> Flash navigatie

39 >> Flash navigatie

40 Schoolnavigatie

41 >> Schoolnavigatie Schoolnavigatie. Iedere opleiding een eigen link Iedere opleiding een eigen nieuwsruimte Gemeenschappelijke ruimte voor lesmateriaal Speciale beheer-ruimte

42 >> Sub-navigatie Per opleiding een eigen sub- navigatie: Studenten en Medewerkers weten intuitief waar ze zijn moeten. Dossiers veranderen steeds. Daarom per cohort geactualiseerde ruimtes voor BS. Per BS een link naar de betreffende ruimte (Alleen toegankelijk voor betreffende groep). Alle teams een eigen teamruimte

43 >> Sub-navigatie (schematisch) Werkruimtes Kappers Werkruimtes Schoonheid Werkruimtes MAKS

44 Uitrol-implementatie

45 >> Implementatiefasen 1.ROC-brede navigatie Centrale nieuwsruimte aanpassen Frameset voorbereiden Flash navigatie voorbereiden Nieuwe knoppenbalk + Fronter style voorbereiden Communicatie naar alle gebruikers (ROC) Vrijdagmiddag 17:00 Nieuw sjabloon (knoppenbalk) activeren (Navigatie op schoolniveau nog ongewijzigd) 2.Navigatie op schoolniveau (Kerngroep) Kerngroep informeren + scholen Kerngroeplid bouwt sub-navigatie in opleidingsspecifieke nieuwsruimte Kerngroeplid bouwt nieuwe schoolnavigatie (incl Flash- navigatie) in lege ruimte Kerngroeplid communiceert naar alle gebruikers school Kerngroeplid kopieert nieuwe navigatie naar ‘mededeling’ in schoolspecifieke nieuwsruimte (vrijdagmiddag 17:00).

46 >> Demo UV

47 Vragen ?

48 Bedankt voor je aandacht