Normen specifiek voor brieven NBN-normen Normen specifiek voor brieven
Plaats van de briefonderdelen adres van de geadresseerde begint op ± 6 cm van de bovenste rand; referentieregel begint op ± 10 cm van de bovenste rand; na de referentieregel één witregel ; na het briefonderwerp twee witregels; na de aanspreking één witregel ; na het briefgesprek één witregel; na de slotformule zes witregels (ruimte voor handtekening); na de naam van de ondertekenaar twee witregels; na de bijlage één witregel.
Marges Brieven Andere documenten Links: 3,3 cm Rechts: 2 cm Boven: 2 cm Onder: 2 cm Links: 2 cm
Onderwerp Een onderwerp is als een titel. Daarin vertel je waarover de brief gaat. Voorbeelden: Offerte; Klacht; fout bestelling.
Volgorde geadresseerde Specifieke vermelding Geadresseerde Functie en/of afdeling Firma of organisatie Straat en nummer Postcode en GEMEENTE Land (indien buitenland) Maximum 7 regels Volgorde geadresseerde
Referentieregel/kenmerken Tabs: uw bericht van: tegen linkermarge; uw kenmerk: linkse tab 4,2 cm; ons kenmerk: linkse tab 8,2 cm; plaats en datum: linkse tab 12,7 cm.
Aanspreking Voorbeelden: Geachte mevrouw Geachte heer Indien je de naam kent gebruik je de naam. Wanneer er een beter band is kun je beste gebruiken: Beste mevrouw Deprez
Slotformule Voorbeelden: Met vriendelijke groet Hoogachtend
Bijlagen en kopieën Bijlagen: (vermelding aantal pagina’s) Kopie: (vermelding aantal of de naam)