Beauty Pack 4.0

Opzet Beauty Pack

Agenda Bijhouden van individuele agenda’s Afspraken invoeren achteraf en vooruit Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden Beveiliging agenda’s Uitstaande afspraken overzicht Weekagenda (5 en 7 daagse)

Agenda – per dag

Agenda – per week

Afspraken Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren Afspraak per medewerker Afspraak annuleer reden Afspraak historie bij gewijzigde afspraken

Afspraak vastleggen

Verkoop Vastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoop Melding bij acties Melding bij kuurkaart ‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkers Vastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraad Vastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling

Vastleggen van een verkoop

Verkoop m.b.v. barcode

Factuur Overzicht kortingen, betalingen en BTW Aparte selectie op openstaande facturen Factuur aan verzekeraar Selectief printen of automatisch Crediteren van een factuur Automatisch bijwerken van voorraad, spaarpunten en kuurkaarten.

Factuur overzicht

Factuur Word Ontwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97) Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen Lettertype zelf te bepalen Voor uw eigen huisstijl Spaarpunten overzicht

Factuur Beauty Pack Vast ontwerp Voetteksten zelf te bepalen Factuur aan verzekeraar Factuur aan klant Spaarpunten overzicht

Factuur Beauty Pack

Factuur kassabon Vast ontwerp Voetteksten zelf te bepalen Spaarpunten overzicht Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk

Factuur kassabon

Betalingen Zelf te bepalen betaalwijze Berekening openstaand bedrag Berekening terug te geven bedrag Openen van kassalade indien nodig Overzicht van beschikbare spaarpunten Melding bij ‘openstaande’ factuur

Betalingen

Ondersteuning kassalade Openen van kassalade via Beauty Pack Autorisatie op openen Openen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen) ‘Snel open’ functie

Lijst en selectie vensters Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelen Selectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatum Printen van lijst Export naar Microsoft Excel

Lijst en selectie vensters

Klant Basis gegevens klant E-mail versturen naar klant Korting Mailen ja/nee Bestedingscode Spaarpunten

Klant

Klanten historie Behandelingen Artikelen Pakketten Afspraken Kuurkaarten Analyses Afbeeldingen Omzet Spaarpunten

Klanten historie

Analyses Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyse Rubrieken zelf te bepalen per analyse Vastleggen van een analyse per datum Vastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten

Analyses

Afbeeldingen Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.) Importeren bestanden Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop Opslaan direct bij klant of bij behandeling

Afbeeldingen

Omzet gegevens Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc. Per maand, kwartaal en jaar In cijfers of grafiek Zelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram

Omzet gegevens in cijfers

Omzet gegevens in grafiek

Memo velden Tekstopmaak in de stijl van Microsoft Word Beschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabblad Per memoveld 64K aan gegevens beschikbaar

Memo velden

Artikel In te delen naar Verkoopgroep Staffelprijzen op inkoopprijs In te delen naar Leverancier In te delen naar Verkoopgroep Staffelprijzen op inkoopprijs Staffelprijzen op verkoopprijs Barcode nummer

Artikel

Behandeling In te delen per Behandelgroep Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen Vastleggen producten gebruikt bij behandeling

Behandeling

Pakket Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen Eén verkoopprijs

Pakket

Kuurkaarten Automatische afboeking Ook als onderdeel van pakket Correctie mogelijk Automatische registratie bij verkoop behandeling Overzicht van afboekingen

Kuurkaarten

Spaarpunten Spaarsysteem gebruiken Ja/Nee Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen Korting bij inleveren punten zelf in te stellen Extra punten bij acties Spaarpunten overzicht op factuur Overzicht van bij- en afboekingen

Spaarpunten

Aanbiedingen Aanbiedingen met begin- en einddatum Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding

Aanbiedingen

Voorraad Voorraad mutatie overzicht Besteladvies Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking Waarschuwing verkoop bij geen voorraad

Voorraad

Mailing Selectie klanten m.b.v. Wizard Selectie op basis van verkoopgegevens Selectie op basis van klantgegevens Selectie op basis van datum laatste bezoek Verjaardagen selectie Uitvoer naar etiket, bestand of verslag

Mailing

Rapportage Keuze uit 12 verschillende rapportages Omzet overzichten Betalingen overzichten Openstaande facturen Per dag, maand of kwartaal Top 50 overzichten

Rapportage

Koppeling boekhoudsysteem Export van inkoop- en verkoopfacturen Export definitie voor Snelstart!Boek3 Uitvoer in tekstformaat (andere boekhoudsystemen mogelijk) Grootboekrekeningen zelf in te delen op meerdere niveaus

Koppeling boekhoudsysteem

Importeren artikelgegevens Importeren van bestanden geleverd door Beauty Pack Importbestanden zelf aan te maken Importeren zonder bijwerken of direct bijwerken

Importeren artikelgegevens

Database onderhoud Aanmaken nieuwe database (onbeperkt) Comprimeren en repareren Onderhoud gebruikers en gebruikersgroepen Blokkeren database Backup en Restore Opschonen gegevens

Database onderhoud

Beveiliging Beveiliging op basis van gebruikersgroepen Aparte autorisatie voor lezen, bijwerken, toevoegen en verwijderen acties Beveiliging van individuele agenda’s Verplichte inlog procedure Wijziging wachtwoord na aantal zelf in te stellen dagen

Beveiliging

Backup Automatische backup aan begin van de dag Aparte autorisatie Geadviseerd backup medium “USB stick” Backup en restore op standaard door Windows te vinden mediums (b.v. harddisk of netwerk)

Backup

Diversen Heen en weer springen tussen schermen mogelijk (multi-tasking) Schermprint (hardcopy) op alle schermen In te stellen menubar (outlookbar) Startscherm zelf in te stellen Helpsysteem aanwezig Eenvoudige installatie met demodatabase

Systeemeisen Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Windows 7 Minimale schermresolutie: 800 x 600 Minimaal geïnstalleerd geheugen: 128 Mb Minimaal 75 Mb vrij op harde schijf Minimaal Processor: Intel of AMD, snelheid: 1,0Ghz

Prijsgegevens

Contactgegevens Beauty Pack Kleverlaan 113 2023 JD HAARLEM Tel: +31 (0)23 5272323 E-mail: info@beautypack.nl http://www.beautypack.nl