Infosessie CVOsoft 22 oktober 2009

Verloop infosessie 13:30 u: Onthaal 14:00 u: Algemene inleiding 14:30 u: Vragen 15:00 u: Voorstelling website 15:10 u: Voorstelling helpdesk CVOSoft en CVOSoft.NET (1) 15:30 u: Pauze 15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2) 16:30 u: Technisch gedeelte 16:50 u: Oprichting adviesgroep 17:00 u: Einde

Vragen (1) Dirk Met de gegevens op centrale server: Gegevens lokaal “Select-opdrachten” op onze data? Alle data toch nog intern binnenhalen? Backup? Gegevens lokaal Serverspecificaties? Aanwezigheidslijsten Uitprinten Afstandsmomenten in/uit cursusdatamanager

Vragen (2) Denise Diplomasupplement graduaat Extra info op aanwezigheidslijst Blokkeren cursus (bv na verificatie) Berekening studiebewijzen vlotter? Controle op dubbelboeking Statistiekbouwer Medisch geschiktheidsattest Etiketten

Info ivm betalingen

Controle cursussen

Vragen (3) Tom SMS Elektronische identiteitskaart lezer

Website: www.admovol.be Beginpagina Help FAQ’s Demo Contactgegevens Over Downloads

Helpdesk Openingsuren Wat wel? Wat niet? Uploaden gegevens Helpdesk AOV vzw helpdesk@admovol.be 03 235 70 35 Ma nm 13:30 – 16:00 h Di av 18:30 -22:00 h Wo vm 9:00 – 11:30 h Do nm 13:30 – 16:00 h Vr vm 9:00 – 11:30 h

Uploaden gegevens Startscherm CVOSoft.NET Menu: Extra - + Mail!

CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 1 CVOSoft: algemene werking Cursussen Wat is van belang? Synchronisatie Zending

CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 2 Cursisten en inschrijvingen Wat en hoe? Zendingen Verdere verwerking Resultaten Deelcertificaten Zendingen studiebewijzen

CVOSoft en CVOSoft.NET Deel 3 (indien nog tijd) Cursisten en inschrijvingen NT2 HvN KBI

Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NET Cursussen Deel 1

Deel 1 CVOSoft en CVOSoft.NET Departementgegevens integreren Configuratie Departementgegevens integreren Centrumkeuzes instellen Module-eigenschappen Cursussen aanmaken Cursuseigenschappen en -data Zending programmatie

Afwezigheden KBI webservices Departementgeg Gebruikersgeg Centrumgeg Server vzw Eigen server Lokaal Internetserver CVOsoft.mde Synchronisatie CVOsoft.net Cursussen Enz… Zendingen Cursisten Inschrijvingen Afwezigheden KBI webservices HvN Internetserver

CVOsoft.mde Departementgeg Centrumgeg Gebruikersgeg Personeel Cursussen Verificatie CVOsoft.mde Cursusdata HvN Statistiek Cursisten Attestering Financieel Puntendiskette Inschrijvingen Resultaten CVOnet EV Kasboek Betaalmanager Aanwezigheden

Mijn centrum Centrum- werking Betaalcodes Kosten Departementgeg Gebruikers Mijn centrum Mijn opleidingen Opties Enz … Vestigingen Vakantie Centrum- werking Cursussen Betalingen Enz … Cursisten Inschrijvingen

Stap 1 Departementgegevens Centrum Afdelingen en modules Categorieën instellen Studiebewijzen Extra kosten Standaardwaarden instellen Cursussen aanmaken

Centrum Afdelingen Modules/Vakken Voorkennis Centrum Afdelingen Modules/Vakken Departement Admin Groepen Eenheden Gelijkwaardigheid 1x Bundelen Module- eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus- eigenschappen Bundelen Cursusdata Zending planning

Correcte cursuseigenschappen Cursusmanager

Correcte cursuseigenschappen Cursusmanager Cursusdatamanager

Alle data OK!

CVOSoft.NET  zendingen Gegevens in CVOSoft Zendingen in CVOSoft.NET Synchronisatie Synchronisatie Wijzigingen Schooljaar Forceren Zending programmatie

Synchronisatie: wijzigingen

Synchronisatie schooljaar

Zendingen cursistendatabank Activeren tabblad Onderdelen Werkbalk Lijst cursussen Tabbladen Filter Rapportering Inschrijvingen Opties

Zendingen: kleurcodes

Zending planning: 10031 Nieuwe cursus  blauw = planning Groen = er moet niets gebeuren Wanneer blauw? = afhankelijk van optie Fout tijdens aanmaken  brilletje Tabblad rapportering Eerst oplossen! Na zending: naar groen

Zending annulatie: 10032 Annulatie (verwijderen) cursus Indien nog blauw  cursus verdwijnt Reeds gezonden  rood  zending 10032 Forceren zending Cursus blokkeren

Module- eigenschappen Cursus- eigenschappen Zending cursussen = OK Voorkennis Centrum Afdelingen Modules/Vakken Departement Admin Groepen Eenheden Gelijkwaardigheid 1x Bundelen Module- eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus- eigenschappen Bundelen Cursusdata Zending planning

Cursisten en inschrijvingen Verdere verwerking inschrijvingen deel 2

Volgende stap: inschrijvingen Cursussen Cursisten Vrijstellingen inschrijvingsgeld Inschrijving Vereiste voorkennis Betaling Zending inschrijvingen

Zending inschrijvingen: 10033 Inschrijvingen  geel Groen = er moet niets gebeuren Wanneer geel? = afhankelijk van optie Fout tijdens aanmaken  brilletje Na zending: naar groen Wijzigingen in cursist/inschrijving Groen  geel

Naar departement via Edison Gegevens in CVOSoft Synchronisatie Zendingen in CVOSoft.NET Naar departement via Edison OSP2.5 Fouten

Evaluatie cursisten Zending in CVOSoft.NET Inschrijving Resultaten Attestering Zending in CVOSoft.NET

Zending 10034 Studiebewijzen Lila Zendstatus forceren

En verder … Studenten Verificatie … Beheer Combineerder Historiekbouwer Educatief verlof Verificatie Doc 6 (CVOSoft.NET) Verificatiemanager (CVOSoft) …

Cursisten en inschrijvingen NT2 deel 3

Uitwisselingen met HvN CVO doet onthaal en inschrijving Upload naar HvN HvN doet intake Download CVO schrijft in, cursussen gemarkeerd HvN intake + reservatie cursussen CVO bevestigt of annuleert reservatie Upload

Cursisten-inschrijvingen NT2 ftp CVOsoft Inschrijvingen NT2 HvN Upload Download Uitwisselaar Extra info

Afhandeling zendingen HvN met stamnr Cursist zonder stamnr cursist = al in gebruik cursist in vergaarbak F3 in studentengegevens F1 F3 in vergaarbak HvN Reservatie geselecteerd indien aanwezig Bevestigen Annuleren + reden

Uitwisseling met KBI HvN KBI Upload CVOSoft CVOSoft.NET