Startvergadering Vitalink 9 januari 2013

Organisaties die meewerken

Programma Verwelkoming en inleiding: Doel van dit project Casefinding Hoe starten? Een patiënt includeren in het project Technische aspecten Strategisch plan Vragen Doel: Vitalink: online medicatieschema met altijd up to date medicatie ten voordele van hulpverlener en de patient

Wat is Vitalink ? Vitalink is een nieuw, digitaal platform van de Vlaamse overheid Zorgverleners delen er belangrijke vertrouwelijke informatie over hun patiënten, binnen de therapeutische relatie Streng beveiligd ( informed consent , therapeutische relatie,.. ) Bescherming van Privacy ( enkel gegevens die nodig zijn voor behandeling van de patiënt) Medicatieschema is een pilootproject

Het pilootproject Medicatieschema Ons project is een pilootproject: Aantonen dat de eerste lijn kan samenwerken! Aantonen dat het systeem werkt ! Fouten opsporen, melden, verbeteren Evalueren van de werking van het systeem Evalueren van de effecten van het systeem Meten is weten : daarom rapportering ( enquêtes) Grote patiëntenaantallen zijn niet nodig; wel casussen die goed worden opgevolgd Pilootproject: dit betekent dus dat er fouten zullen zijn, daarom dat we de groep ook klein houden. Soms zal er gesukkelt worden. Dit zal voor een deel aan Vitalink liggen, voor een groot deel aan de incorporatie van Vitalink in jullie softwareprogramma’s. Niet vanzelfsprekend met zoveel softwareprogramma’s. Dit zal trial en error zijn, daarom is er deze piloot. Dit betekent dat jullie indien jullie fouten of verbeteringen melden dus enorm kunnen meehelpen. Niet alle complexe functies zullen al vervat zijn van in het begin. Het is de bedoeling dat dit in het verloop van het project verder wordt gemaakt. Softwareleveranciers willen input van mensen uit de praktijk want zijn hier zelf niet voor opgeleid.

casefinding

Profiel patiënt Polyfarmacie Meer dan één ziektebeeld Meer dan 3 verschillende geneesmiddelen Meer dan één ziektebeeld

Casefinding Zorgverleners matchen Bekendmaking 3 types patiënten: Onderlinge contacten sedert kickoff Lijst van deelnemende zorgverstrekkers wordt per e-mail bezorgd Bekendmaking Pers, radio, TV,… Verspreiding folder via zorgverstrekkers 3 types patiënten: Patiënten waarbij VPK medicatie klaarzet Patiënten zonder VPK met hulpvraag medicatie Patiënten met medicatiefouten (heel breed)

Casefinding Aantal: >= 30 Aantal: <= 50 Meer patiënten includeren mag uiteraard, maar deze vallen buiten de evaulatie-studie

Hoe starten? Een patiënt includeren in het project

een patiënt includeren: 1. informed consent tekenen (2x) Informed: patiënt moet geïnformeerd worden en verklaren dat hij geïnformeerd werd overhandig en doorloop informatie folder Vitalink en tekst wetenschappelijk onderzoek Consent: patiënt moet toestemming geven cfr. privacywetgeving > laten tekenen toestemming gebruik/uitwisseling persoonlijke gegevens Medicatieschema en gegevens vragenlijsten

een patiënt includeren: 1. informed consent Informed consent: de zorgverstrekker die de inclusie doet, houdt het originele formulier bij en geeft een kopie ervan aan de patiënt Aanmelding: de zorgverstrekker die de inclusie doet meldt dit aan via SurveyMonkey (zie dia 15 : link 1)

Wat indien een patiënt zich wil terugtrekken uit het project Elke deelnemer heeft het recht een informed consent in te trekken: Patiënt vult het daarvoor bestemde formulier in en ondertekent het Zorgverstrekker houdt dit document bij Zorgverstrekker meldt dit aan de stuurgroep (contactpersoon) Bij overlijden, definitieve opname, verhuis…: evt. - formulier verwijdering van gegevens naar Vitalink - beëindigen therapeutische relatie

een patiënt includeren: 2. vragenlijst invullen Elke zorgverstrekker: Vult éénmalig 1 vragenlijst voor de zorgverstrekker in zelf invoeren via SurveyMonkey ( dia 15 link 2) Elke patiënt: vult bij inclusie 1 vragenlijst voor de patiënt in met hulp van de zorgverstrekker Op papier > te bezorgen aan HVRT (scan, mail,…) Of zelf invoeren via SurveyMonkey (dia 15 link 3) 1-malig zal er daarna een HAIO aan huis komen voor enquête

een patiënt includeren: 3. vragen naar PC-gebruik Vragen of hij/zij zelf medicatieschema wil raadplegen op de eigen PC via patiëntenviewer (Health…) Indien ja: een eid-lezer wordt gratis aangeboden vanuit het Vitalink project Turnhout ( max. 30 lezers) Software Vitalinkviewer dient te worden geïnstalleerd (zie verder) zorgverstrekker: Geeft patiënt inzage in medicatieschema (print-out, elektronisch verpleegkundig dossier,…) indien hij/zij geen PC gebruikt

Enquête (Surveymonkey) Enquêtes invullen online Bij inclusie in het project Aanmelding aan de stuurgroep : https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie) https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij deelname) https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F Tijdens en na het verloop van de studie Worden er nog 2x links bezorgd met licht aangepaste vragenlijsten

Een patiënt includeren: 4. medicatieschema op punt stellen zorgverstrekker: Huisarts of apotheker kijkt medicatieschema na en stelt het op punt vanuit de eigen software

Documenten alles wat nodig is voor een opstart (of stop) informed consent (2): Vitalink en wet. onderzoek HAIO Informatie (2): folder Vitalink en informatie wet. onderzoek HAIO Uittreding (1): Vitalink Vragenlijsten (2) liefst online: voor patiënt en zorgverstrekker Aanmelding liefst via enquete : voor coördinator Aanwezigheidsattest (en/of accrediteringslijst)

Informatiemap voor zorgverstrekkers Alle informatie werd elektronisch opgestuurd Is ook beschikbaar op sites van de verenigingen Wordt vanavond nogmaals in een mapje meegegeven Met vragen kan u altijd terecht bij de leden van de stuurgroep

Veiligheid en Privacy Delen van medische data moet veilig zijn! MS aanmaken  enkel indien therapeutische relatie MS verzenden  vanuit eigen softwareprogramma via eHealth MS afhalen, bekijken  enkel indien therapeutische relatie

Hoe starten? Technische aspecten

Therapeutische relatie 1) eID van zorgverlener Sessie in Vitalink: 5 tot 12 uur Vereist eHealth certificaat 2)Patiënt Huisarts: GMD of eID of SIS Apotheek: SIS-kaart of eID (of afleveren VS) Thuisverpleging: SIS-kaart, RRN Patiënt kan zelf therapeutische relatie beheren met eHealth

In de praktijk

eHealth Informatie gecodeerd doorgestuurd tussen zorgverleners gratis voor zorgverstrekkers Vereist eHealthcertificaat Groep krijgt groepscertificaat (vb. apotheek, WGK, ..)

eHealthcertificaat installeren Zelf installeren : https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp Huisarts Via Praktijkcoach van Hector ( www.praktijkcoach.be ) Via softwareleveranciers indien nodig Apotheker Installatie door softwareleveranciers Verpleegkundige

eID kaartlezer Hoe installeren ? http://www.welcome-to-e- belgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eID- QuickInstall-v6.pdf  Praktische demonstratie installatie kaartlezer eerst kaartlezer installeren Installeert automatisch in Windows Vista, 7 en 8 Anders : http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instr uctions_for_digipass_905.aspx#xp dan eid sofware installeren : http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid- middleware_installeren/

Therapeutische relatie praktische demonstratie aanmaken therapeutische relatie https://www.ehealth.fgov.be/nl/home

Vitalink in de praktijk De patiëntenviewer van Healthconnect

Vitalink in de praktijk De patiëntenviewer van Healthconnect https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer Handleiding : http://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf Link staat ook op website HVRT, mutualiteit Kan gebruikt worden door patiënt, huisarts, VPK Praktische demo Installatie werking

Vitalink in de praktijk De patiëntenviewer van Healthconnect

Het aanmaken en versturen van een medicatieschema naar vitalink Demonstratie aanmaken en verzenden van het medicatieschema vanuit Health°one ( Tom Lambrechts) Demonstratie inlezen van het medicatieschema in de apothekerssoftware – aanpassen van dit medicatieschema ( Dieter Stas) Demonstratie inlezen aangepaste medicatieschema in software verpleegkundige ( Griet Fleerackers) Demonstratie inlezen medicatieschema in de patiëntenviewer ( Remco Van Hijningen)

Vitalink in de praktijk Het medicatieschema van Care4nurse

Vitalink in de praktijk Het medicatieschema van Care4nurse

Vitalink in de praktijk Medicatieschema van het WitGele Kruis Hier moeten screenshots komen!!!

Vitalink in de praktijk Medicatieschema van het WitGele Kruis Hier moeten screenshots komen!!!

Health °One & Health°Guard Import uit Vitalink

Health°One en Health°Guard Resultaat van de import

Strategisch plan Nog bestaande majeure problemen : Aanmaken therapeutische relatie enkel in IE7 Importeren MS in Health°one

Strategisch plan Actieplan Aanvragen e-healthcertificaat ( indien nog nodig) NU starten met inclusie van patiënten Afspraken maken met HA, AP, VPK Informatiefolders en Informed consent Evt. Installatie kaartlezer en patiëntviewer bij/door de patiënt Online Vragenlijsten op surveymonkey ( voor zorgverlener en patiënt) Online aanmelden van patiënt aan de stuurgroep

Strategisch plan Aanmaken therapeutische relatie Via F12 tijdelijk switchen naar IE7 Apothekers starten met opladen medicatieschema’s voor geïncludeerde patiënten VPK, huisartsen en patiënten kunnen MS consulteren Huisartsen starten met aanmaken en evt. binnenhalen van medicatieschema na signaal GO ! van de stuurgroep

Lijst met Links Aanmelding aan de stuurgroep : - https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie) https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij deelname) https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F Handleiding en links installeren kaartlezer http://www.vasco.com/Images/DP_905_eID_201103-v1_NL.pdf http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instructions_for_digipass_905.aspx#xp Handleiding en link eID-software http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eID-QuickInstall-v6.pdf http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/

Lijst met links Installatie patiëntviewer Handleiding patiëntviewer https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer Handleiding patiëntviewer http://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf

Lijst met links Zelf installeren ehealthcertificaten : https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp Aanmaken/stoppen therapeutische relatie : https://www.ehealth.fgov.be/nl/home NB. Via F12 switchen naar modus InternetExplorer 7 Links naar vragenlijsten tijdens/na project worden later doorgestuurd

Lijst met Links www.hvrt.be (publiek) http://portal.hvrt.be/vitalink/default.aspx http://www.kfkweb.be/vitalink http://vlaamspatientenplatform.be/themas/innovatie-ehealth Helpdesks van de verschillende softwarepartners

Nieuwsbrief Vitalink Inschrijven op www.vitalink.be met e-mail adres

Stuurgroep patiënten: Roel Heijlen roel.heijlen@vlaamspatientenplatform.be apothekers: Marina Lermytte voor apotheken De Volksmacht marinalermytte@devolksmacht.be Dieter Stas voor de zelfstandige apotheken dieter.stas@telenet.be Bernard De Ruyck bernard@kava.be verpleegkundigen: Marie-Josée Van Herck voor de zelfstandige verpleegkundigen vanherckmj@gmail.com Luc Heirstrate voor het Witgele Kruis luc.heirstrate@wgkantwerpen.be huisartsen: Tom Lambrechts tomlambrechts@gmail.com 0472348140 Remco Van Hijningen rvhijningen@gmail.com Roy Remmen roy.remmen@ua.ac.be Leo Geudens-Projectcoördinator leo.geudens@hvrt.be 0491 25 54 19  

Varia en Vragen ? Is er nood aan een infomoment voor praktijkassistenten ? …….