Wij hopen hiermee te helpen Beste collega’s, hartelijk welkom bij deze korte uitleg over het aanvragen en afrekenen van uitwisselingen. Wij hopen hiermee te helpen www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

https://www.ru.nl/nachbarsprache-nl/scholen/financien/aanmelding-uitwisseling/ www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

Hier worden de uren die u voor de uitwisseling heeft gepland ingevuld Hier worden de uren die u voor de uitwisseling heeft gepland ingevuld. Deze moeten na de uitwisseling op een urenformulier worden ingevuld en ingeleverd. Hier is 1 voorbeeld gegeven. Op basis van deze gegevens wordt een kostenraming gemaakt. Damit wir das mit der Unterschrift einfügen können müsste aus dem Excel-Dokument die Position „Abrechnung via UDE“ entfern werden. In der Excel-Tabelle könnten vielleicht mehr Auswahlmöglichkeiten vorgegeben werden oder der Punkt Sonstiges eingefügt werden um nicht zu suggerieren, dass etwas anderes nicht geht.

https://www.ru.nl/nachbarsprache-nl/scholen/financien/aanmelding-uitwisseling/ www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

Afrekening Stuurt u alstublieft per partnerschool de volgende documenten als scan per email naar de heer Osman Köysüren: o.koysuren@let.ru.nl 1.    Originele urenstaten van alle deelnemende leraren en medewerkers met overige taken (bijv planning) ondertekend en gestempeld; 2.    Originele rekeningen of per mail ontvangen rekeningen met de vermelding: “per mail ontvangen”, vervolgens ondertekenen en afstempelen door de school; 3.    Ondertekend en met stempel van de school voorzien betaalbewijs; 4.    Ingevulde deelnemerslijsten voor elke uitwisseling, gestempeld en ondertekend. Osman Köysüren zal de documenten voor uw aanvraag bij INTERREG beoordelen en u vervolgens vragen de documenten per post op te sturen. Om uzelf werk te besparen vragen we u de documenten pas per post op te sturen nadat deze gecontroleerd zijn. Het postadres ontvangt u van de heer Köysüren wanneer hij u per mail een bevestiging stuurt. www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

Hier handtekening en stempel van het schoolbestuur De algemene gegevens graag op het tabblad januari invullen. Deze worden dan automatisch in de andere tabs overgenomen. FTE aan uw school. De overige rijen hoeven alleen ingevuld te worden als u aan andere projecten deelneemt. Hier worden automatisch het aantal uren dat u aan het project heeft besteed opgeteld. Hier zowel de uren die u voor het project gewerkt hebt als uw overige uren invullen. Niet op zaterdagen, zondagen, feestdagen of in vakanties. Er hoeven alleen urenstaten ingeleverd te worden voor de maanden waarin u daadwerkelijk voor het project gewerkt hebt. Hier handtekening en stempel van het schoolbestuur Hier worden automatisch de resterende uren tot aan uw contract opgeteld. Hier uw handtekening

Voorbeeld: Originele rekening

Voorbeeld: Per mail ontvangen factuur Voorzien met de notitie: “Per mail ontvangen“, stempel en handtekening van de school

Stempel en handtekening van de school Voorbeeld: bewijs van uitbetaling → Hieruit moet blijken dat de bedragen afgeboekt zijn Stempel en handtekening van de school

Stempel en handtekening van de school Voorbeeld: bewijs van uitbetaling → Hieruit moet blijken dat de bedragen afgeboekt zijn Stempel en handtekening van de school

Datum en plaats van de uitwisseling Tandem en omschrijving invullen Naam, school en handtekening van leerling/leraar/uitwisselingsbegeleider

gefördert von / gesubsidieerd door www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl