5 ways towards digital procurement SynerTrade Inspirational workshopsession at Nevi Inkoopdag 2016 by Huib Kruger – Pre Sales Manager Benelux SynerTrade

Today’s topics - Introduction - Trends in procurement - SynerTrade at a glance - 5 ways towards digitization in procurement - Discussion

Interactive presentation Shake speak questions introduction

Do you work in a procurement department? Yes No Elswhere De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

Do you work in a procurement department? B. C. Yes No Elswhere 0,0% Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Do you work in public or private sector? No idea De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

Do you work in public or private sector? No idea 33,3% 66,7% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Huib Kruger introduction

Day to day life Personal live Business live Work live

Technology adoption

Technology adoption Adoption moves rapidly Technology changes work life

Is my organization up to speed for new technology? Yes, digitization is a top priority No, we have other more important priorities No, I do not see a way how to get this a top priority No idea De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

Is my organization up to speed for new technology? B. C. D. Yes, digitization... No, we have other more... No, I do not see a way... No idea 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Trends in procurement

CULTURE & ORGANIzATION Digital has changed everything business customers competitors BUSINESS MODEL COMPANY tools & IT CULTURE & ORGANIzATION Innovation Digital has changed everything in the corporate world : the way to conduct business and the way enterprises work. BUSINESS: Connected consumers, always more demanding, expecting immediate and easy access and transaction with the brands through web & mobile… Competition has become more intense, with pure players from the internet economy challaneging established companies Business models: emergence of the service economy, subscription-based and « as you use » , collaborative economy with participation of the public. COMPANY: Connected employees, more demanding, challenging the silo-organization. Adoption of digital is a challenge for some categories of workers, whereas for the yougsters, the Generation Y contribute differently . Generally it is less and less tolerated to have ancient tools at work when they can find sophisticated yet easy-to-use solutions in their personal life. Tools and IT: IT facing the dual mission to keep the system going, and secure, and to modernize IT tools. Innovation: enterprises need more than ever to create innovation from inside with their employees, and from outside: universities, start-ups, sub-contractors, partners, competitors even.

Trends driving change in Procurement ECONOMIC RECOVERY Continued focus on Cost EFFICIENCY Demand for rapid productivity GLOBALIZATION Growing supplier risk SUSTAINABILITY Importance of governance

Strategic priorities for CPOs in 2016* Main strategies to deliver value this year : COST REDUCTION remains the top priority for CPOs 1 Consolidating spend 2 Increasing level of supplier collaboration 3 Restructuring existing supplier relationships 74% Cost reduction 46% New product/market devpt Top 4 priorities for CPOs in 2016 45% Increasing cash flow 43% Organic expansion *Deloitte international CPO survey 2016

What is your top priority in procurement for 2016? Cost reduction New product/market devpt Increasing cashflow Organic expansion Other De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

What is your top priority in procurement for 2016? B. C. D. E. Cost reduction New product/market devpt Increasing cashflow Organic expansion Other 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

LIMITED CONTROL OVER SPEND LIMITED PROCESS EFFICIENCY Purchasing dept : Today’s situation Most of the Companies incur in unexpected or invalid expenses. Maverick Spend is becoming a relevant problem for most of the companies. Difficulties in collecting reliable data in the short time especially for big multinational companies. LIMITED CONTROL OVER SPEND LIMITED COMPLIANCE The person in charge of negotiating a contract is not always the person who makes the purchase. Difficulty in maintaining prices and product features up to date. In many companies, most of the invoices received are without PO. 2 LIMITED PROCESS EFFICIENCY Most of the processes are still paper based (requisitions’ approvals, orders, invoices). This takes time and reduces efficiency. Internal resources are more focused on operations rather than value-added activities. High probability to incur in errors.

CPOs business interactions and issues CFO Deliver savings Manage spend Insure compliance Optimise SRM & supply costs How to ensure that expected savings are delivered ? Does purchasing always have to be involved ? Business Units CPO Suppliers What kind of new ways to better collaborate with suppliers and reduce supply costs ? How can I ensure regulatory/policy compliance ? Systems

eProcurement Performance driver for today’s companies Facilitated performance and risk assessment Increased data quality and accuracy Efficient monitoring of the Procurement activities & performance eProcurement New communication possibilities with suppliers for deeper relationship Better visibility on savings Performance driver for today’s companies Higher contract and policy compliance Procurement process standardization and time savings Ce qu’apporte le SI achat

Bridges the gap between strategic and operational 1. Spend Visibility IDENTIFY SAVINGS COST SAVINGS 2. Sourcing strategies NEGOCIATE SAVINGS 3. Contract optimisation CAPTURE SAVINGS DELIVER SAVINGS 4. Process harmonisation Bridges the gap between strategic and operational Create greater time to value Enforce compliance Increase sustainable savings Need chevron above Contract Life-cycle. Strategic Sourcing should have “negotiate savings” in chevron above CLM should have Capture Savings

Is your procurement department able to work digital? No, not yet Yes, we made a start Yes, we are fully digital What is digital De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

Is your procurement department able to work digital? No, not yet Yes, we made a... Yes, we are fully... What is digital 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

SynerTrade Leading global provider of Digital Procurement Solutions

SynerTrade’s history Key Milestones 2000 SynerDeal founded in Paris 2005 Merge of T2B & SynerDeal SynerTrade was born 1999 Trade2B founded in Munich 2008 Opening of new office in Shangaï 2013 Launch of SynerMobile 2015 SynerTrade joins Digital Dimension 2006 Launch of ST6, new cloud-based solution 2010 Opening of new office in Malmö & Copenhagen 2011 Opening of new office in Sao Paulo 2014 Launch of Accelerate, Composite Apps platform Opening of new offices in Amsterdam & Milan

SynerTrade key figures 500+ customers 200+ employees 15 locations worldwide 350,000+ users 30+ Certified Partners €500 bn Spend managed every year

Our customers EMEA North America Asia Latin America

SUBSIDIARY OF THE ECONOCOM GROUP SynerTrade is a DD company € 87 M€ PRO FORMA TURNOVER 490 employees SUBSIDIARY OF THE ECONOCOM GROUP 2, 3 bn € - 9000 EMPLOYEES Most companies now are aware of their need to transform the way to conduct business and the way the company work. Digital leadership: 40% have an official position for digital (« chief digital officer » or any other title) The projects now concern not just marketing and IT but are spreading to all aspects of the business and the operations Want to moove fast, experiment, fail, and succeed

Accelerate Solutions Presentation

Accelerate: flexible SaaS for your purchasing dept composite 30+

Build your own platform to fit your needs User friendly Scalable Modular

5 ways towards digitization of procurement

Purchase intelligence Increased internal communication Improved performance monitoring Facilitated decision making Improved control on the spending Better visibility for Procurement within the company More efficient monitoring of the Procurement activity More accurate and valuable data

In my organization purchase intelligence....? is spot on needs some adjustments does not meet requirements is not in place yet no answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

In my organization purchase intelligence....? B. C. D. E. is spot on needs some adjustments does not meet requirements is not in place yet no answer 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

P2P Reduced maverick spending Improved spend transparency Less paperwork errors Reduced maverick spending Significant time savings on the entire ordering process New savings opportunities Improved spend transparency Procurement process standardization

If I was to start eProcurement, I would start with P2P Yes No De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

If I was to start eProcurement, I would start with P2P B. Yes No 50,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Source to contract 15-20% process time savings on tenders Increased vendor competition Easier savings and performance capture Higher contract compliance Better visibility on contracts Increased savings opportunities on contracts 15-20% process time savings on tenders Better negotiation results

When it comes to sourcing....? Sourcing via eprocurement is a real benefit I see the benefits, don't know how to start I stick to conventioal methods No answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

When it comes to sourcing....? A. B. C. D. Sourcing via... I see the benefits,... I stick to... No answer 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

SRM Increased supplier data quality and accuracy Less time for onboarding Improved compliance with your policy Better risk mitigation Facilitated performance and risk assessment Easier collaboration at each step of the procurement process Increased supplier data quality and accuracy Deeper relationship

I believe that eprocurement can really help on SRM Yes No No answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

I believe that eprocurement can really help on SRM Yes No No answer 33,3% 66,7% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Access to the information of all your vendor contracts on the go Mobility Your main supplier information at a glance directly on your mobile device ! Collaborate to important workflows, even when you are out of your office! Access to the information of all your vendor contracts on the go Answer to online questionnaires for assessing your suppliers’ performance whever you are ! Keep contact with the procurement community at any time thanks to the forum!

Mobility strategy is a key priority in our orgnization Yes No No answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

Mobility strategy is a key priority in our orgnization C. Yes No No answer 33,3% 66,7% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Discussion / Questions

On for the road........

Do you know waht this is....? No idea Looks like you 3D printed the save icon Seen it before Still no idea Yes floppy disk, I am a analogue native De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0

Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Do you know waht this is....? A. B. C. D. E. No idea Looks like you 3D printed the save icon Seen it before Still no idea Yes floppy disk, I am a... 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar http://shakespeak.com/en/free-download/ Internet Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMS De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. Twitter Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

More information: www.synertrade.com info@synertrade.com SynerTrade invites you to the stand for more information