Bewust aanbesteden Inspelen op marktbewegingen door gebruik van data Introductie van Diederik en voorstellen van de sprekers Versterking van de signalerende en adviserende rol van de inkoper PIANOo-congres | 6 juni 2019
Waarom bewust aanbesteden? Prof. Marleen Hermans | TU Delft
Aanbestedende diensten Intern opdracht-geverschap Vraag Extern opdrachtgeverschap Extern opdrachtgeverschap Aanbod Marktpartijen
Post academisch onderwijs AKIDA Interim Inkoop Contractmanagement Opleidingen Post academisch onderwijs Data Wie Doet Wat Waar Snel uitleggen wat AKIDA is – Tufail
Bewuster aanbesteden Data gedreven keuzes maken We ontwikkelen tools om bewuster aan te besteden. Maar vandaag laten we zien wat jullie al laagdrempelig zelf kunnen, met de data die al voorhanden is en met simpele tools als Excel Data gedreven keuzes maken
Drie sporen Markt Stappen Intern opdrachtgeverschap Samenwerking aanbestedende diensten Samenwerking met markt Aanbestedende diensten Doelen Timing Kwantiteit Kwaliteit Intern Timing: temperatuur van het badwater kennen voordat je instapt Casus: kademuren Amsterdam Kwantiteit: marktspanning (aantal opdrachten in aanbesteding en/of portefeuille) Casus: HWBP Beiden leiden uiteindelijk tot een betere kwaliteit van de aanbesteding, omdat je partijen kunt selecteren die fit for purpose zijn. Die de aard, complexiteit en de risico’s begrijpen. Daarmee verlaag je het risico op partijen die gedurende de aanbesteding uitstappen. Casus: RWS – Hoevelaken.
Interne programmering Druk op eigen organisatie vermindering Optimaliseren op: Budget Capaciteit Urgentie Casus: kadeverbetering HHD
Demo
Samenwerking Aanbestedende diensten
Samenwerking Aanbestedende diensten Concurrentie tussen aanbestedende diensten Schaalvoordeel bij gezamenlijk optrekken Casus: Raamovereenkomst ingenieursdiensten
Centrale inkoopplanning Informatie delen Open data Tussen aanbestedende diensten Met de markt Standaard format
Zoeken naar een ingenieursdienst Demo Zoeken naar een ingenieursdienst Inkoopkalenders
Afstemmen met andere aanbestedende diensten Nieuw raamcontract nodig? Bepaal aan de hand van TenderNed welke contracten waarschijnlijk tegelijk in de markt komen Neem contact op met de andere aanbestedende diensten Nieuw project? Bepaal algemene marktdruk Verzamel inkoopplanningen van andere aanbestedende diensten
Samenwerking met de markt
Analyse aanbestedingen Datasets Openbare aanbestedingen Eigen niet openbare aanbestedingen Bewust aanbesteden Datum Aanbestedingsvorm Contracttype Marktpartijen
Wie zijn mijn belangrijkste leveranciers? Demo Wie zijn mijn belangrijkste leveranciers?
Afstemmen met markt Wie zijn mijn belangrijkste leveranciers? Waar zijn mijn leveranciers mee bezig? Bepaal welke leveranciers belangrijk zijn Bekijk welk andere projecten deze leveranciers uitvoeren Stel nieuws notificaties in
Samenvattend Intern Samenwerking aanbestedende diensten Extern Intern Eigen programmering op orde Waarde in je eigen data Samenwerking aanbestedende diensten Vraag normaliseren Onderlinge concurrentie verminderen Data uitwisselen Samenwerking met markt Wat doen mijn leveranciers? Datasets combineren Samenwerking Intern
Workshop na de zomer: http://wdww.nl/workshop Vervolg Workshop na de zomer Ga aan de slag met je eigen data onder begeleiding van een data specialist Schrijf je ook in voor onze nieuwsbrief Workshop na de zomer: http://wdww.nl/workshop
Remi Baar Tufail Ghauharali Diederik Heij Marleen Hermans AKIDA AKIDA PIANOo TU Delft remi.baar@akida.nl +31 6 11 09 01 87 t.ghauharali@akida.nl +31 6 24 66 39 66