Werksessies ‘Harmoniseren begrippen’ 2de werksessie Welkom! 19 december 2018

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Huiswerk vooraf Doorvoeren van verbetervoorstellen dashboard (functionaliteit, aanvullende bronnen, etc.). Voorstel voor de te gebruiken definities/ indeling van de top 100. Voorleggen van 3 - 5 begrippen uit eigen (gemeentelijke) praktijk.  Doel werksessies: Een overzicht maken van de 100 meest voorkomende landelijke begrippen, met bijbehorende voorstellen voor definities en evt. toelichting​ (harmoniseren van de begrippen). Bron: https://aandeslagmetdeomgevingswet.nl/digitaal-stelsel/in-de-praktijk/bouwstenen-stelsel/gegevens-documenten/Stelselcatalogus/

https://vng.dialogiconderzoek.nl/harmonisatie Inloggen dashboard https://vng.dialogiconderzoek.nl/harmonisatie

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Indeling top 100 Indeling top 100 begrippenlijst (kolom: Notities) Ontwikkelen nieuwe staalkaarten Bouwregels/ Kostenverhaal/ Reken- en meetvoorschriften (input Nanno). Aanvullende spreadsheets Indeling begrippen A - B (Activiteiten en bouwregels). Lijst minus begrippen ‘staalkaarten bouwregels’ Clustering van begrippen (input Koos: begrippencomplex rond wonen, woning, onzelfstandige woningen, zorg, begeleid wonen en mantelzorg). Bron: https://aandeslagmetdeomgevingswet.nl/digitaal-stelsel/in-de-praktijk/bouwstenen-stelsel/gegevens-documenten/Stelselcatalogus/

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel Inloggen op het dashboard URL: https://vng.dialogiconderzoek.nl/harmonisatie (inlogscherm) E-mail: email-account gemeente Wachtwoord: zelf te bepalen https://vng.dialogiconderzoek.nl/harmonisatie (inloggen na aanmelding) Doorloop de begrippenlijst aan de hand van het stappenplan en ondersteuning van het dashboard. Kom tot een conceptvoorstel voor de definities van de begrippen en/ of evt. toelichting voor discussie.

Stappenplan werksessie (vereenvoudiging) Staat het begrip al opgenomen in de wetgeving? Staat het begrip al opgenomen in een van de referentiecatalogussen? Wat zijn de verschillende definities (evt. synoniemen) voor het begrip? Wat is de evt. gebruikte definitie van de deelnemers voor het begrip (incl. reden)?  Is er jurisprudentie/ actualiteitenonderzoek over het begrip voorhanden? Voorstel voor definitie van het begrip en/ of nadere uitleg discussiepunt.

Voorstel begrippen Haarlem, Groningen en VNG Peil (nr 14 in de lijst): er is maatwerk nodig voor gemeenten die te maken hebben met hoogteverschillen, bijvoorbeeld Zandvoort en Rhenen. Woning (nr 17): een definitie is nodig om woonvormen te kunnen reguleren. Hier is voldoende jurisprudentie over ontwikkeld. Voorgevel (nr 21): is een definitie nodig. Dit in combinatie met de definitie van voorgevelrooilijn (31). Van belang bij vergunningvrij bouwen, monumenten en beschermd stadsgezicht. Dak (nr. 34): een definitie is nodig. Evenementen (61): maatwerk nodig voor gemeenten met grootschalige evenementen.

Voorstel begrippen Haarlem, Groningen en VNG Definities missen voor dakopbouw en woonschepen. Dit laatste vanwege recent gewijzigde wetgeving waardoor een woonschip aan te merken is als een drijvend bouwwerk. Standaardbepalingen van Haarlem. Zie voor de definities ‘evenementen’ en ‘archeologische waarde’ de leden 1.46 en en 1.13.  Definities van ‘orde 1’ en ‘orde 2’ panden inbrengen (1.76 en 1.77). En voor seksinrichting zie 1.86. Begrippencomplex rond wonen, woning, onzelfstandige woningen, zorg, begeleid wonen en mantelzorg.

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Conclusies 2de werksessie Bevindingen nadere indeling t.b.v. harmoniseren begrippen (incl. definities). Bevindingen functionaliteit dashboard begrippen i.r.t. harmoniseren begrippen. Aanbevelingen voor het vervolg?

Vervolgafspraken VNG Gemeenten Verslaglegging werksessies ‘Harmoniseren begrippen’. Optimaliseren en aanvullen dashboard begrippen. Voorstel voor het vervolg project ‘Harmoniseren en standaardiseren begrippen’. Gemeenten Reviewen verslaglegging en voorstel voor vervolg. Delen aanbevelingen en bevindingen uit eigen praktijk als input voor de vervolgaanpak project ‘Harmoniseren en standaardiseren begrippen’ en harmonisering binnen de gemeente.

Agenda 09:00u Welkom en terugblik bijeenkomst 5 december 09:10u Huiswerk vooraf 09:45u Aanvullende spreadsheets indeling top 100 10:15u – Pauze – 10:30u Doorlopen stappenplan en conceptvoorstel begrippen en definities 11:40u Conclusies en vervolgafspraken 12:00u Afsluiting

Bedankt voor jullie komst en alvast fijne feestdagen!