cursus schoolsecretariaten omkadering BuSO 29 01 2019 WELKOM

Opleiding voor schoolsecretariaten cursus schoolsecretariaten omkadering BuSO 29 01 2019 Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2018 – 2019

Toelichting bij de omkadering in het buitengewoon secundair onderwijs cursus schoolsecretariaten omkadering BuSO 29 01 2019 Toelichting bij de omkadering in het buitengewoon secundair onderwijs

Schoolbeheerteam BuSO cursus schoolsecretariaten omkadering BuSO 29 01 2019 Schoolbeheerteam BuSO Coördinator BuSO: Kristel De Plecker, tel. 02-553.02.38, Kristel.deplecker@ond.vlaanderen.be teamverantwoordelijke SBT BuSO: Mieke Van de Casteele, tel. 02-553.87.40, annemarie.vandecasteele@ond.vlaanderen.be

Schoolbeheerteam BuSO Marion De Clercq, tel. 02-553.88.86, marion.declercq@ond.vlaanderen.be Nele Vanvaerenbergh, tel. 02-553.87.23, Nele.Vanvaerenbergh@ond.vlaanderen.be

regelgeving Codex van het secundair onderwijs SO/2011/03(BuSO) van 15 08 2011 structuur en organisatie van het BuSO SO/2011/01(BuSO) van 01 02 2011 omkadering van het BuSO cursustekst schoolsecretariaten via www.agodi.be

ALGEMEEN

wanneer tellen (algemeen)? Op 1 februari van het voorafgaand schooljaar (types BA, (1,) 2, 3, 4, 6, 7 en 9) Gemiddelde aanwezigheid gedurende de periode van 12 maanden vóór 1 februari van het voorafgaande schooljaar (type BO 5)

uitzonderingen teldatum types BA, (1,) 2, 3, 4, 6, 7 en 9: op 1 oktober van het lopende schooljaar type 5: gemiddelde aanwezigheid gedurende de eerste 30 dagen vanaf de openstelling van het type opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 wanneer? 3 opeenvolgende schooljaren eenmalig Nieuwe school door programmatie of afsplitsing “oude school” door afsplitsing opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 wanneer? Oprichting nieuwe opleidingsvorm Afschaffing opleidingsvorm 3 opeenvolgende schooljaren eenmalig schooljaar OV volledig weg opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 wanneer? 1ste jaar en laatste jaar omvorming tussenliggende jaren op 1 februari eenmalig omvorming opleidingsvorm nieuwe school door fusie nieuw type opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 OPGEPAST De teldatum wordt ALTIJD op het geheel van de school toegepast opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

regelmatig ingeschreven leerling ingeschreven in het type en de opleidingsvorm zoals vermeld in het (inschrijvings)verslag (BO-attest) vanaf 1 september 2015: verslag (M-decreet) beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden beantwoordt aan de overgangsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

regelmatig ingeschreven leerling voor type 5, ziekenhuisschool: Minimum vijf, al dan niet opeenvolgende dagen en per dag gemiddeld ten minste één lestijd gekregen opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

“GEMEENSCHAPPELLIJK”

Mogelijke overdrachten lesuren binnen het eigen schoolbestuur lesuren binnen de scholengemeenschap lesuren en uren binnen het net lesuren en uren naar het volgend schooljaar opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten - in overeenstemming met afspraken binnen “algemene” voorwaarden: - in overeenstemming met afspraken binnen de scholengemeenschap en, - onderhandeld in het lokaal comité - geen nieuwe of bijkomende TBSOB in de school die (les)uren afstaat (uitgezonderd LOC) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten - in de overgedragen (les)uren geen VB - in de zending “aanwending middelen” van de afstaande school als overdracht - melding aan betrokken SG waartoe de begunstigde school behoort - uiterlijk op 1 november van het lopende schooljaar opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten - Ook GOK-uren en ON-eenheden kunnen overgedragen worden tussen scholen bijkomende voorwaarde: de overgedragen (les)uren/eenheden moeten als respectievelijk GOK en ON aangewend worden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten binnen het schoolbestuur: maximum 2 % gewoon sec en 3 % BO van de aanwendbare lesuren van het voorgaande schooljaar kunnen herverdeeld worden lesuren binnen de scholengemeenschap lesuren en/of uren binnen het net opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten OPGEPAST: Eenheden en/of lesuren en/of uren van het ondersteuningsmodel (ON) ook over de netten heen

overdrachten lesuren en uren naar het volgend schooljaar max 2 % van het lopende schooljaar niet mogelijk indien toekenning van afwijkings(les)uren niet mogelijk voor GOK en ON opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten het aantal lesuren en uren naar het volgend schooljaar kan na 1 november niet vermeerderen maar, deze buffer kan na 1/11 nog altijd verminderen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdrachten van de scholengemeenschap (SG) Extra uren leraar: 20.000 lesuren verdeeld over de verschillende SG het aantal lesuren dat een SG krijgt is recht evenredig met het totaal “lesurenpakket” van de SG ten opzichte van het totaal “lesurenpakket” van alle SG samen vermelden in de zending “aanwending middelen” als overdracht opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

overdracht van de scholengemeenschap (SG) andere “overdracht”: vb. voorafname puntenenveloppe in de zending “aanwending middelen” als aanwending, NIET als overdracht opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Plage -uren Enkel als die om organisatorische redenen noodzakelijk zijn en op een billijke en transparante wijze georganiseerd worden De algemene regels die het schoolbestuur hierbij zal hanteren wordt bij de voorbereiding van het schooljaar in elke school onderhandeld in de bevoegde organen PV ter inzage verificatie

Ondersteuningsmodel (ON) Toepassing van artikel 314/8 van de Codex Secundair Onderwijs. Omzendbrieven van 2 juni 2017, NO/2017/01 en van 16 juni 2017, NO/2017/02. opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 ON ondersteuning scholen gewoon voor lln met een (inschrijvings)verslag of gemotiveerd verslag voor type 2 (verstandelijke beperking) type 4 (motorische beperking) type 6 (visuele beperking) type 7 = “kleine types” opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 ON ondersteuning scholen gewoon voor lln met een (inschrijvings)verslag of gemotiveerd verslag voor type basisaanbod (type 1 en 8, uitdovend) type 3 (emotionele of gedragsstoornis) type 9 (ASS) = “brede types” opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Afwijkings(les)uren extra lesuren en uren Omzendbrief NO/2006/02 van 15 juni 2006 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 extra lesuren en uren omvatten een pakket lesuren en uren 0,475 % van het totaal pakket lesuren en uren, per net, van het voorafgaande schooljaar aanvraag uiterlijk 15 september van het betrokken schooljaar opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Bijzondere pedagogische taken in de alternerende beroepsopleiding BPT/AO - uren worden aangewend als lesuren en/of begeleidingsuren Uitsluitend voor leerlingen in de alternerende beroepsopleiding (integratiefase) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Bijzondere pedagogische taken maximum 3 % BPT-uren geput uit het lesurenpakket en pakket “paramedici” mits akkoord van het lokaal comité kan de 3 % overschreden worden Omzendbrief PERS/2014/06 van 26 juni 2014 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Bijzondere pedagogische taken vallen buiten de 3 % - regel: - geput uit de klassendirectie - BPT/AO – uren - BPT modulair - BPT–uren trajectbegeleiding duaal opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening “paramedici” het paramedisch, medisch, orthopedagogisch, psychologisch en sociaal personeel in het buitengewoon secundair onderwijs en van het personeel van het internaat van het gemeenschapsonderwijs drie verschillende berekeningswijzen opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening “paramedici” BuSO 7bis-RI BuSO RI BuSO 7bis internaten GO aan een school autonoom internaat GO alle andere BuSO ’s opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

op welke basis gebeurt de berekening? regelmatige lln. op geldende teldatum verblijfsregeling van de leerlingen (bijlage 5 van de omzendbrief van 1 februari 2011) elektronische zending internaten GO opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

op welke basis gebeurt de berekening? totaal van de berekening wordt naar beneden afgerond aanwendingspercentage 100% niet in type 5-scholen ON-leerlingen tellen nooit mee opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening “paramedici” BuSO 7bis-RI en BuSO RI het urenpakket is de som van de producten bekomen door voor elk type en niveau van onderwijs het aantal interne/externe leerlingen te vermenigvuldigen met het overeenkomstig richtgetal (modelberekening BuSO 7bisRI en BuSO RI als bijlage 7 van de omzendbrief van 1 februari 2011) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening “paramedici” Het urenpakket voor het internaat bedraagt altijd ten minste 140 uren, ongeacht het aantal internen Het urenpakket “slapende waak” = het aantal organieke voltijdse betrekkingen studiemeester - opvoeder internaat op 1 oktober vermenigvuldigd met 3,768 = (uren/36) x 3,768 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening “paramedici” BuSO 7bis Het urenpakket wordt berekend door de externe of ermee gelijkgestelde leerlingen, per type, te vermenigvuldigen met het richtgetal (modelberekening BuSO 7bis als bijlage 7 van de omzendbrief van 1 februari 2011) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

“speciale” disciplines Opgepast bij aanwending van orthopedagoog psycholoog arts aantal uren uit pakket ≠ aantal uren in EPD (Omz. PERS/2002/12 van 10 juli 2002)

gelijkstellen van (les)uren Welke (les)uren? BPT – (les)uren BPT/AO – lesuren afwijkings(les)uren klassenraad klassendirectie bijscholing/begeleiding ON –(les)uren

gelijkstellen van (les)uren GOK –lesuren lesuren POAH lesuren TOAH ICT –lesuren (les)uren taak en functiedifferentiatie (les)uren voorafname puntenenveloppe

tijdelijk andere opdracht (TAO) Opgepast bij toewijzing aan vast benoemde personeelsleden voor: afwijkings(les)uren POAH en TOAH ICT ambten en (les)uren voorafname puntenenveloppe Tijdelijk andere opdracht (TAO)

tijdelijk andere opdracht (TAO) Opgepast Personeelsleden die tijdelijk belast worden met een andere opdracht moeten die ook daadwerkelijk uitoefenen

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 ambt van directeur altijd een voltijdse opdracht maar met of zonder onderwijsopdracht opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ambt van directeur zonder onderwijsopdracht Op de geldende teldatum: ten minste 72 regelmatig ingeschreven leerlingen leerlingen opleidingsvormen 1 en 2 vermenigvuldigen met 1,33 Financierbare GON-leerlingen, schooljaar 2014-2015, tellen mee vanaf begeleiding van 10 leerlingen opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ambt van directeur met onderwijsopdracht onderwijsopdracht pro rata van 2 lesuren per volledige reeks van 9 leerlingen die ontbreken opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ambt van directeur met onderwijsopdracht 2 lesuren 4 lesuren 6 lesuren 8 lesuren 10 lesuren 12 lesuren 14 lesuren 55 tot 63 leerlingen 46 tot 54 leerlingen 37 tot 45 leerlingen 28 tot 36 leerlingen 19 tot 27 leerlingen 10 tot 18 leerlingen 1 tot 9 leerlingen opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ambt van directeur verplicht georganiseerd steeds volledige betrekking onderwijsopdracht in de eigen school - lesuren uit: lesurenpakket minderheidscursus - BPT- en BPT/AO geput uit: lesurenpakket klassendirectie opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ambt van directeur De onderwijsopdracht van de directeur wordt in de eigen school uitgeoefend De onderwijsopdracht van de directeur kan geen uren klassenraad en/of klassendirectie omvatten (maken integraal deel uit van de opdracht) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Leerkracht met bijzondere taak van teeltleider Voorwaarden: Opleidingsvorm 3: 40 leerlingen in de opleidings -, kwalificatie- en integratiefase van de opleiding tuinbouwarbeider opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Leerkracht met bijzondere taak van teeltleider Opleidingsvorm 4: 40 leerlingen in de 2de en 3de graad van het technisch en beroepsonderwijs van ten minste één van de structuuronderdelen landbouw, tuinbouw, landbouwtechnieken, tuinbouwtechnieken en paardrijden en - verzorgen, binnen het studiegebied land- en tuinbouw opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Leerkracht met bijzondere taak van teeltleider Specifiek aantal lesuren: 24 lesuren BGV OV 3 29 lesuren PV OV 4 - (2de en 3de graad) genereert GEEN extra uren klassenraad opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Leerkracht met bijzondere taak van teeltleider De specifieke lesuren blijven toegekend gedurende twee opeenvolgende schooljaren waarin de behoudsnorm niet wordt bereikt Vanaf het daaropvolgende schooljaar wordt de toekenning stopgezet tot de oprichtingsnorm opnieuw wordt bereikt opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ambt van beheerder internaat één ambt per internaat voor buitengewoon secundair onderwijs van het gemeenschapsonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Pauze opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening lesurenpakket leerlingen vermenigvuldigen met wekelijks georganiseerde lesuren en delen door een richtgetal per type en opleidingsvorm (modelberekening BuSO 1bis als bijlage 6 van de omzendbrief van 1 februari 2011) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

berekening lesurenpakket berekenen tot 2 cijfers na de komma lesurenpakket à 100% naar boven afronden aanwendingspercentages: opleidingsvormen 1, 2 en 3: 93,9 % opleidingsvorm 4 100 % eindtotaal na aanwendingspercentage naar beneden afronden

minderheidscursussen godsdienst/zedenleer voornamelijk in het officieel onderwijs buiten het lesurenpakket het aantal lesuren van een minderheidscursus kan nooit hoger zijn dan aantal lesuren van de meerderheidscursus opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

minderheidscursussen godsdienst/zedenleer Wijziging in de loop van het schooljaar nav in- en uitschrijvingen: vermeerderen: nooit hoger dan de meerderheidscursus verminderen, twee mogelijkheden: vastbenoemde leerkracht, belast met pedagogische taken niet -vastbenoemd, lesuren onmiddellijk in mindering opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Schoolbank op de werkplek = duaal leren proefproject vanaf schooljaar 2016-2017 5 scholen Tuinbouwarbeider – OV3 met groen- en tuinbeheer duaal in de kwalificatiefase. Met incentive in lesuren opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

duaal leren vanaf schooljaar 2018-2019 Meerdere scholen opleiding Tuinbouwarbeider > groen- en tuinbeheer duaal opleiding grootkeukenmedewerker > medewerker fastfood duaal opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

duaal leren vanaf schooljaar 2019-2020 verdere uitbreiding, zowel in OV3 als in OV4 programmatiedossier indienen (uiterlijk 28/02) geen aanvraag nodig voor de duale opleidingen die reeds lopen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

duaal leren lineaire en een modulaire variant Indien aanbod van duaal leren steeds lesuren besteed aan trajectbegeleiding zijn uren die geen lesuren zijn (BPT) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

lesuren gelijke onderwijskansen (GOK) Besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2009 Omzendbrief SO/2009/05(BuSO) van 7 juli 2009 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 GOK altijd berekend op 1 februari voor de duur van drie schooljaren Nieuwe cyclus vanaf schooljaar 2018-2019 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 GOK het aantal uren wordt berekend op basis van enkele formules minimaal 6 lesuren genereren om recht te hebben op GOK -lesuren GOK - lesuren kunnen overgedragen worden naar een andere BuSO -school waar ze ook als GOK -lesuren moeten georganiseerd worden opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

punten ICT -coördinatie Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 Omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ICT -coördinatie Aantal “gewogen” leerlingen X coëfficiënt * op de geldende teldatum * wegingsfactor BuSO- lln. = 1,25 BuSO - leerlingen X 1,25 = aantal “gewogen” BuSO - lln.

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 ICT -coördinatie Aantal “gewogen” leerlingen X coëfficiënt * coëfficiënt is 0,03969 = “gewogen” BuSO – lln. X 0,03969 = ICT - puntenenveloppe opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

ICT -coördinatie de ICT -puntenenveloppe enkel aanwendbaar mits samenwerkingsplatform opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

permanent en tijdelijk onderwijs aan huis Besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2007 Omzendbrief SO/2005/06(BUSO) van 22 juli 2005 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

permanent onderwijs aan huis de inspectie (zorgpunt) brengt gunstig advies uit, voor één of meer schooljaren, na schriftelijke aanvraag van de betrokken personen de inspectie duidt de begeleidende BO - school aan opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

permanent onderwijs aan huis 4 lesuren per week lesuren die niet kunnen overgedragen worden opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

permanent onderwijs aan huis Lesuren pas inrichten vanaf datum op de dienstbrief de leerling komt in aanmerking voor de gewone financiering/subsidiëring wordt ingeschreven in een specifieke administratieve groep (AG per opleidingsvorm) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

tijdelijk onderwijs aan huis informatie is verplicht onderdeel van het schoolreglement aanbieden bij elke langdurige afwezigheid door ziekte, ongeval of moederschapsverlof opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

tijdelijk onderwijs aan huis 4 lesuren per week afdeling schriftelijk op de hoogte brengen per brief of e-mail scholen.secundaironderwijs.agodi @vlaanderen.be elektronische gegevenszending opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 bijkomende uren klassendirectie klassenraad bijscholing / begeleiding opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 klassendirectie Op de geldende teldatum, leerlingen gedeeld door 12 en afronden naar de dichtstbijzijnde eenheid (ook voorzien op de modelberekening BuSO 1bis) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 klassendirectie titularis zijn van minimum F.T.-opdracht uitzondering bij gebrek aan personeelsleden met een F.T.-opdracht aan personeelslid met een opdracht met ten minste één uur klassenraad (= H.T.-opdracht) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 klassenraad één uur per week: titularis van minimum H.T.-opdracht twee uren per week: titularis van minimum F.T.-opdracht nooit meer dan twee uren in de opdracht opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 klassenraad interimuren worden NOOIT in aanmerking genomen Opgepast indien leerkracht in meerdere secundaire scholen staat opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

bijscholing / begeleiding op 1 september titularis zijn van minimum F.T.-onderwijsopdracht waarvan minimum 60% in BuSO waarvan minimum 1 lesuur (BPT -uur of BPT/AO -uur) ASV/AV/TV in de opdracht opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

klassenraad, klassendirectie, bijscholing/begeleiding bij het toewijzen van de klassenraad, klassendirectie en/of bijscholing / begeleiding mag geen rekening gehouden worden met de opdrachten die het personeelslid ad interim uitoefent Daarentegen mag ieder uur van een titularis bij afwezigheid vervangen worden opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

klassenraad, klassendirectie, bijscholing/begeleiding voor het toewijzen van de uren klassenraad, klassendirectie en bijscholing/begeleiding worden de betrekkingen waarvan hij/zij vast benoemd titularis is en deze waarvan hij/zij tijdelijk titularis wordt (TAO), afzonderlijk beschouwd opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

klassenraad, klassendirectie, bijscholing/begeleiding Welke uren kunnen recht geven? lesuren eigen lesurenpakket + minderheidscursus BPT en BPT/AO - lesuren lesuren overdracht van het vorige schooljaar lesuren van het Schoolbestuur, binnen het net, van de scholengemeenschap toegekende afwijkingslesuren opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

klassenraad, klassendirectie, bijscholing/begeleiding ON –lesuren GOK -lesuren ICT -lesuren lesuren taak en functiedifferentiatie lesuren permanent onderwijs aan huis lesuren voorafname puntenenveloppe opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

aanwending bijkomende uren Opgepast Bij toewijzing van klassenraad, klassendirectie en/of bijscholing/begeleiding Geen rekening houden met de opdrachten die het personeelslid ad interim uitoefent

aanwending bijkomende uren Opgepast de opdracht waarvoor het personeelslid vastbenoemd titularis is en die waarvan hij/zij tijdelijk titularis wordt, worden afzonderlijk beschouwd (TAO afzonderlijk)

aanwending bijkomende uren Opgepast Bij personeelsleden die in de loop van het schooljaar vastbenoemd worden Bij personeelsleden die in de loop van het schooljaar met pensioen gaan

aanwending bijkomende uren Opgepast Maakt integraal deel uit van de opdracht van: directie ondersteunend personeel “paramedici”

voorbeelden Fulltime ASV = 22/22 Fulltime BGV = 24/24

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 1 titularis van 10 lesuren ASV de opdracht kan zijn: 10 ASV + 1/22 klassenraad = 11/22 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 2 titularis van 14 lesuren BGV de opdracht kan zijn: 14 BGV + 1/24 klassenraad = 15/24 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 3 titularis van 20 lesuren ASV de opdracht kan zijn: 20 ASV + 2/22 klassenraad = 22/22 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 4 titularis van 11/22 + 12/24 de opdracht kan zijn: 10 ASV + 1/22 klassenraad + 11 BGV + 1/24 klassenraad = 11/22 + 12/24 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 5 titularis van 11/22 + 12/24 de opdracht kan zijn: 9 ASV + 2/22 klassenraad + 12 BGV = 11/22 + 12/24 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 6 titularis van 11/22 + 12/24 de opdracht kan zijn: 9 ASV + 1/22 klassenraad + 1/22 bijscholing/begeleiding + 11 BGV + 1/24 klassenraad = 11/22 + 12/24 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 7 titularis van 11/22 + 12/24 de opdracht kan zijn: 8 ASV + 2/22 klassenraad + 1/22 bijscholing/begeleiding + 12 BGV = 11/22 + 12/24 opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 8 titularis van 7/22 + interimaris van 4/22 de opdracht van 7/22 geeft GEEN recht op een bijkomend uur klassenraad de 4/22 interimuren komen immers niet in aanmerking om recht te geven op bijkomende uren opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 9 vastbenoemd titularis voor 22/22 (toestand 4) opdracht van betrokkene is: 18 ASV + 2/22 klassenraad + 1/22 klassendirectie + 1/22 bijsch./begeleiding Betrokkene wordt tijdelijk belast met 4/22 ICT (toestand 2) betrokkene presteert effectief: 14 ASV (T4) + 2/22 klassenraad (T4) + 1/22 klassendirectie (T4) + 1/22 bijsch./begeleiding (T4) + 4/22 ICT (T2) de interimaris presteert: 4 ASV (T1) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 10/1 vastbenoemd titularis voor 22/22 (toestand 4) opdracht van betrokkene is: 18 ASV + 2/22 klassenraad + 1/22 klassendirectie + 1/22 bijsch./begeleiding Betrokkene wordt tijdelijk belast met 11/24 BGV (toestand 2) 11/24 lesuren BGV geven recht op 1/24 klassenraad Dus niet TAO voor 11/24 BGV maar voor: + 1/24 klassenraad opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

opleiding schoolsecretariaten 2015-2016 Voorbeeld 10/2 vastbenoemd titularis voor 22/22 (toestand 4) opdracht van betrokkene is: 18 ASV + 2/22 klassenraad + 1/22 klassendirectie + 1/22 bijsch./begeleiding Betrokkene wordt tijdelijk belast met 11/24 BGV + 1/24 klr (toestand 2) betrokkene presteert effectief: 8 lesuren ASV (T4) + 1/22 klassenraad (T4) + 1/22 klassendirectie (T4) + 1/22 bijsch./begeleiding (T4) + 11/24 lesuren BGV (T2) + 1/24 klassenraad (T2) De interimaris presteert: 10 lesuren ASV (T1) + 1/22 klassenraad (T1) opleiding schoolsecretariaten 2015-2016

Administratieve handelingen school

in te sturen documenten en formulieren

formulier BuSO 1 manueel in te vullen voor de ziekenhuisscholen op 1 februari en op 1 oktober 1 februari + gemiddelde (1/2 tot 1/2) 1 oktober + gemiddelde (1/10 tot 1/10)

formulier BuSO 4 = lijst van niet -subsidieerbare of niet - financierbare ambtsbezigheden personeelsleden met ambten en uren waarvoor geen weddetoelagen gevraagd worden wordt enkel ingestuurd indien van toepassing (vóór 8 november) toestand 1 september en aanvulling bij elke wijziging

Ter inzage van de verificatie proces-verbaal raadpleging afvaardiging personeel en ouders (LOC) (zie uitzondering) PV (´s) ivm overeenkomst(en) van overdracht(en) van lesuren en/of uren en/of GOK –uren

In te sturen PV raadpleging afvaardiging personeel en ouders indien + 3% BPT (expliciet vermeld) of form. Protocol voor de overschrijding van BPT- uren Protocol ivm overdracht ON-eenheden, -lesuren en/of –uren, ondertekend door en personeel en schoolbestuur (minstens 2 handtekeningen)

elektronische zendingen Welke zijn belangrijk voor de omkadering? zending “internen”(internaten GO) binnen de twee weken na de geldende teldatum zending “aanwending middelen” uiterlijk 8 november

zending “aanwending middelen” voor alle scholen de aanwending van de ambten en uren overdracht(en) van (les)uren naar een andere school

zending “aanwending middelen” overdracht(en) van GOK -uren naar een andere BuSO -school overdracht(en) van ON-eenheden, lesuren, uren naar een BuSO -school Extra uren leraar van de scholengemeenschap

zending “aanwending middelen” Wanneer? uiterlijk 8 november met de toestand vanaf 1 september bij wijzigingen in de aanwending vóór 1 februari dossierbeheerder altijd, vóór de zending, verwittigen!

zending “aanwending middelen” bij wijzigingen in de aanwending na 1 februari geen nieuwe zending dossierbeheerder altijd verwittigen!

zending “aanwending middelen” Opgepast, de nog aan te stellen uren zitten ook in de zending codes in bijlage 9 van de omzendbrief van 1 februari 2011 modelformulier BuSO 1 ter in bijlage 10 van de omzendbrief

zending “aanwending middelen” Het schoolbeheerteam legt de gegevens van deze zending naast het elektronisch personeelsdossier (EPD) Voor OV4 nu ook in EPD code bijscholing/begeleiding (ipv IPB-code)