Inrichting van het ICT Portfoliomanagement 12 oktober 2018 Inrichting van het ICT Portfoliomanagement Younés Ezzohari – Sr.Regisseur Informatievoorziening Gemeente ‘s-Hertogenbosch

Opzet workshop Inleiding - (15 min): Organisatie informatiemanage- ment Toelichting inrichting portfolioproces Interactie - (25 min): Delen ervaringen: Wat gaat goed? Waar lopen we tegenaan? Samenwerkings- mogelijkheden - (5 min) 

Eerst kort stilstaan bij de organisatie

Het portfolioproces: start jaarlijks Q4 Dit is het portfolioproces met aparte stappen. Beginnend in Q4 met de ivizier. Uitleggen dat de iVizier uit 2 delen bestaat: Strategische koers, verder vooruit kijken Wetgeving, concernprojecten en programma’s Heel belangrijk is dat we aanhaken op de jaarlijkse P&C cyclus die start in het vierde kwartaal. Uitleggen bij elke stap wat het doel is en op te leveren producten. - Nadruk leggen op het iteratieve, pragmatische karakter  continu verbetering. Zoals dit jaar de uitbreiding van strategie tabblad en meerjarige vervangingsagenda

Routeplanner portfolioproces

Succesfactoren van ons portfolioproces (1/2) iVizier: lijstjes, concernprogramma’s, landelijke ontwikkelingen 1 ingerichte cyclus Aangehaakt op de gemeentelijke planning & controlcyclus Regelmatig ruimte voor bijstelling Business case driven Heldere rolverdeling Volledig overzicht: ‘Minor’ change proces opnemen in portfolio Naast projecten, ook klussen en ‘eerste verkenningen’ Scherpe analyse voordat we prioriteren: - Prioriteren, alleen daar waar nodig Procesmatig:

Succesfactoren van ons portfolioproces (2/2) Overall regie belegd bij de Sr. Regisseur IV Controlleroverleg als beslisorgaan m.b.t. prioriteiten en escalaties Informatiemanagers overleg als voorportaal op het controlleroverleg Organisatorisch:

Waar lopen we tegenaan? Doorlooptijd van ideevorming tot realisatie is lang: - Zonder degelijke voorbereiding; geen goede start Agile aanpak lastig te faciliteren: - Benodigde flexibiliteit bij Agile zorgt snel voor een afwijking in het portfolio met kans op verkeerde interventies Innovatiekracht vs business case gedreven: - Waardering van kwalitatieve baten en de ‘innovatieve beweging’ - Kan innovatie ‘plat’ slaan - Hoe hiermee om te gaan? Doorvertaling van het bestuursakkoord, gemeentelijke visiedocumenten in het portfolio: - Wat draagt exact bij aan wat en hoe ligt dan de prioritering? - Aan de andere kant is dit erg?