SLIMME REGIO HALLE-VILVOORDE 28 november 2018

INLEIDING Waarom een traject Slimme regio? ‘t Is moment: in volle evolutie, krijgt aandacht (en middelen) Ook internationale tendens + onderzoek wijst op belang van samenwerking: quadruple helix Toekomstforum ziet kansen in dit nieuwe thema Met samenwerking versnippering tegengaan en schaalvoordelen bekomen

VISIE!

TRAJECT SLIMME REGIO HALL-VILVOORDE

VISIENOTA Inhoudelijke themata voor de regio

Kritische succesvoorwaarden VISIENOTA Principes vanuit 4 invalshoeken en kritische succesfactoren De burger Lokale stakeholders Lokale overheden ICT en data Kritische succesvoorwaarden

Principes rond de burger Bewustwording en betrokkenheid De inwoners van regio Halle-Vilvoorde zijn van groot belang in de vormgeving van een slimme regio Uitdagingen met rechtstreeks belang voor burgers De burger staat centraal, niet de interne organisatie van de overheid Zorgen voor doorgedreven informatie, communicatie, participatie, sensibilisering en dienstverlening naar haar burgers. Er wordt werk gemaakt van een sociale en digitale communicatie-infrastructuur Participatie wordt gestimuleerd met aandacht voor de diversiteit aan inwoners E-inclusie en privacy worden worden bewaakt

Principes rond lokale overheden Samenwerking over de grenzen heen Autonomie van het lokaal bestuur wordt behouden, met verschillende sporen voor samenwerking Samenwerking om een slim regionaal beleid te voeren: strategisch masterplan, uitbouwen van een projectmatige werking, afstemmen lokale regelgeving, bewustwording rond data- en innovatie-gerelateerde regelgeving Samenwerking om mensen en middelen efficiënter in te zetten: gezamenlijk verwerven van middelen, delen van expertise en personeel, samenaankoop, schaalvoordelen regio Toekomstforum zal als bruggenbouwer de samenwerking maximaal faciliteren.

Principes rond lokale stakeholders Middenveld, bedrijven, kennisinstellingen... Uitbouwen “netwerkdenken” waarin actoren uit de quadruple helix elkaar kunnen ontmoeten, er zowel online als fysiek innovatieplatform opgezet wordt, technologie geen doel op zich is, en een duidelijke initiatiefnemer en regisseur aangeduid wordt Nood aan ruimte voor experiment, “leren door te doen” om innovatie een plaats te geven Dit houdt in dat er middelen beschikbaar zijn om dit te doen Deze kunnen ondergebracht worden in een proeftuinomgeving voor technologische en maatschappelijke innovatie Het doel is om meerwaarde te creëren voor alle betrokken partijen, in diverse domeinen: economisch, ecologisch, welzijn, mobiliteit, cultureel, omgeving, enzovoort.

Principes rond ICT-infrastructuur en data Samenaankopen en delen Technologie is een instrument en een ‘enabler’, geen doel op zich. Om te voorzien in de basisbehoeften van de lokale besturen omtrent ICT- infrastructuur, wordt ingezet op een meer gedeeld (infrastructuur)beleid. Dit wordt bijvoorbeeld mogelijk door het organiseren van samenaankoop, het delen van expertise en data en infrastructuur. Nood aan gestructureerd overzicht op wat er al is Inzetten op het koppelen van databronnen om beter inzicht te krijgen op complexe en (gemeente)grensoverschrijdende uitdagingen, dwz het uitwerken van een meer gezamenlijk informatiebeheer Inzetten op open data (cf samenwerking lokale actoren) Bewustwording rond lokale datahygiëne en gedeelde principes rond (open) data Uitwerken lange termijn-visie op ICT-infrastructuur voor de regio

Kritische voorwaarden voor succes En hiermee omgaan... Samenwerking via Toekomstforum Samenwerking met Brussel Afstemming tussen verschillende initiatieven en overheidsniveau’s Middelen identificeren en samenbrengen Ondersteunend kenniscentrum Aandacht voor “offline” participatie Aandacht voor de diversiteit onder de lokale besturen

ACTIEPLAN: PISTES VOOR PILOTEN

Project Domein K/M/L Geïntegreerde applicatie voor slim afvalbeheer Afval MLT Project van participatie in duurzame straatverlichting (Halle) opschalen naar alle besturen in de regio Infrastructuur, energie en klimaat KT Gedeelde centrummanager en digitale strategie voor de lokale economie Lokale economie Smart City Innovation Space, lokale proeftuin en offline innovatieplatform, inzet op STEM Onderwijs Data van veelgebruikte fietsroutes naar het werk openstellen voor burgers. In samenwerking met bedrijven in de regio fietsgebruik stimuleren. Mobiliteit Faciliteren nieuwe woonvormen/ samenhuizen Wonen ANPR-camera's om gewenst verkeersgedrag te stimuleren en veiligheid te verhogen Veiligheid Applicatie om boodschappen op te halen voor (minder mobiele) buurtbewoners Zorg, Slimme Diensten KMT Offline en online burgerplatform Burger, Slimme Diensten Structureel delen mobiliteitsdata met betrokken actoren en specifiek Brussel LT Inzetten op mobipunten

4 gedocumenteerde piloot-ideeën De burger Lokale stakeholders Burgerplatform Innovation Space Lokale overheden ICT en data Houdt geen keuze in, enkel werkmiddel App rond afval Mobiliteitsdata

Burgerplatform App rond afval Concept: Matchmaking tussen burger en overheid (inspraak, meldingen,...) en burgers onderling. Voor- en nadelen: Nieuwe dienstverleningsvormen zijn mogelijk; privacy beschermd; belang realistische verwachtingen te scheppen; moet voldoende inclusief zijn. Eerste stap(pen): Scope afbakenen zowel op niveau functionaliteiten als partnerende gemeenten. Er wordt gekeken naar bestaande applicaties (Hoplr, Citizenlab) ipv eigen ontwikkeling. App rond afval Concept: Geïntegreerd platform (met bijhorende app) waarop zowel stadsdiensten, intercommunales als burgers alle mogelijke informatie rond afvalophaling, sluikstorten, containerparken e.d. kunnen plaatsen, terugvinden, meldingen kunnen maken en met elkaar in contact kunnen treden. Voor- en nadelen: Efficiëntie/ tijdswinst leveranciers en verbeterde dienstverlening gebruikers, gevaar voor exclusie deel bevolking (app). Eerste stap(pen): Aanstellen projectteam (afval intercommunales), uitwerking project met eerste analyse en inventaris, project voorleggen aan ‘stuurgroep’ deelnemende gemeenten

Innovation Space Mobiliteitsdata Concept: Smart Region Innovation Space waar stakeholders uit de regio elkaar kunnen ontmoeten, proeftuin-experimenten opgezet worden, de link naar onderwijs en onderzoek gelegd wordt... Voor- en nadelen: Nood en nut fysiek ontmoetings- en overlegplatform is duidelijk, maar onderscheidende factor, duidelijke afbakening scope en transparante governance zijn van cruciaal belang Eerste stap(pen): behoeftebepaling, keuze voor scope obv top 10 en belang voor de regio, actoren mappen Mobiliteitsdata Concept: Mobiliteitsdata delen tussen verschillende stakeholders in de regio (en Brussel) om samen mobiliteitsuitdagingen aan te pakken Voor- en nadelen: Nood aan goede informatiedoorstroming, goed opstellen van samenwerkingsverbanden met Brussel & stakeholders Eerste stap(pen): Opstellen van samenwerking stakeholders (officiële samenwerking met Brussel?)