Informatiemoment 04 maart 2016 Fedasil tijdelijk noodopvangcentrum Excelsiorlaan 40

Welkom Burgemeester Francis Vermeiren Toelichting veiligheidsprotocollen door korpschef lokale politie Toelichting verantwoordelijken van Fedasil over : Stand van zaken verbouwingen Excelsiorlaan 40 Werking van een noodopvangcentrum Contacten vanuit noodopvangcentrum met gemeentediensten, veiligheidsdiensten, omgeving, buren,… Vragen en varia

Overzicht werkzaamheden aspect veiligheid Tijdelijk noodopvangcentrum Vergaderingen 27 oktober 2015 – algemene informatiesessie door Fedasil (WTC - Brussel) 29 oktober 2015 – meeting Fedasil (provinciehuis Leuven) 4 november 2015 – toelichting aan gemeentelijke commissie veiligheid 6 januari 2016 – intern werkoverleg werkgroep noodopvang asielzoekers 11 januari 2016 – infoavond voor burgers/bedrijven 21 januari 2016 – intern overleg dienst integrale veiligheid – lokale politie 26 januari 2016 – meeting i.v.m. samenwerkingsprotocollen Fedasil 19 februari 2016 – overleg met meeting Fedasil i.v.m.onderwijs en opleiding 22 februari 2016 – intern werkoverleg werkgroep noodopvang plaatsbezoek 23 februari 2016 – plaatsbezoek opvangcentrum + afstapping inzake verkeersveiligheid

Opstellen protocol: Omvat afspraken inzake: - woonstcontrole - identificatie van de bewoners (wettelijke identificatie, centrumbadge) - de wijze van informatie uitwisseling (informatie over bewoners van het centrum, info over bezoekers van het centrum, informatie over incidenten, informatie over evenementen en activiteiten - structureel overleg - dringende en niet dringende interventies in het centrum - toegang tot het centrum - sensibilisering van bewoners Opstellen nood-en interventieplan: Omvat informatie die beschikbaar dient te zijn bij calamiteiten: - capaciteit van het centrum - aantal medewerkers in het centrum (directie, administratie, begeleiders, verpleegdkundigen, security,… - contactgegevens van verantwoordelijken in geval van noodsituaties - cartografische gegevens - grondplannen van het centrum - overzicht van de mogelijke ongevallenscenario’s (brand, bommelding, gasalarm, manifestatie, gijzeling, natuurramp, besmettelijke ziekte, voedselvergiftiging, …)

Advies gegeven inzake: Verkeersveiligheid Advies gegeven inzake: - veilige route tussen station Diegem – Excelsiorlaan (te voet / met de bus) - instructies m.b.t een zo veilig mogelijke oversteek van de Ring 0 via de H. Henneaulaan - aanvraag van borden op het op- en afrittencomplex H. Henneaulaan Maatregelen tegen overlast - politiereglement Zaventem (voornaamste artikels die dienen meegeven te worden aan de bewoners van het opvangcentrum) - communicatie inzake regelementen gemeentelijke sportinfrastructuur (zwembad, sporthallen) - situatieschets van omgeving Excelsiorlaan en omgeving

VRAGEN & VARIA CONTACTEN : Gemeente : secretariaat@zaventem. be Tel VRAGEN & VARIA CONTACTEN : Gemeente : secretariaat@zaventem.be Tel. : 02 717 89 00 Fedasil : Info.zaventem@fedasil.be