AV 23 oktober 2013 LOP Antwerpen basisonderwijs Opvolgen Eisencahier scholen AV 23 oktober 2013 LOP Antwerpen basisonderwijs

Eisencahier CAR5: 7 punten Problematiek met betrekking tot de technische aanmelding Systeemtechnische problematiek / onduidelijkheid en foutieve input Juistheid van de gegevens Transparante en duidelijke communicatie Tijdige communicatie Expertise van de medewerkers Bepalen relatieve aanwezigheid

De AV heeft de leden van de technische werkgroep het mandaat gegeven om de eisen van het eisencahier zo maximaal als mogelijk uit te werken. Ze maakt zorgvuldig afwegingen. Realiseren van de aanmeldingen en inschrijvingen lukt alleen als alle betrokken partijen een goede en constructieve samenwerking nastreven ! Overleg tussen de stad en het LOP voor afstemmen van taken in CAR5.

Realisaties voorbereiding CAR5 Goedgekeurd aanmeldingsdossier door CLR – onder voorbehoud : RA deelgebied berekenen per school - gebaseerd op cirkel van 800m rond de school RA bepaling apart voor kleuteronderwijs en lager onderwijs Gegevens van teldatum 1 februari 2012 Data van aanmeldings- en inschrijvingsperiodes werden gestemd én gecommuniceerd op de AV van juni 2013 Projectleider ondersteuning CAR5 door stad Antwerpen / algemeen onderwijsbeleid : Steven Penneman = keuze voor stabiliteit en expertise

Eisencahier CAR5: opvolgpunten techniek Garantie financiële input van de stad Antwerpen voor CAR5 voor verdere ontwikkeling, verfijning, hosting, … - voorbeelden : Adrescontrole aangemeld kind Aanpassen term ‘toegekend’ als wordt bedoeld ‘verwerkt’ in de portaal RRN kind en leeftijd kind Nummers van geweigerde kinderen: idem portaal en niet gerealiseerde inschrijving Opvragen RRN van broer/zus Dezelfde softwareleverancier, ondersteuning piekperiodes Nieuwe ontwikkelingen zo veel als mogelijk in schoolvakanties Gezamenlijke ontwikkeling Antwerpen en Gent Onderzoek naar mogelijkheid werken met portaal door scholen die werken met dubbele capaciteit Document contingenten en capaciteiten vervangen door rechtstreekse input in de portaal van meldjeaan.be

Eisencahier CAR5 : opvolgpunten communicatie Scholen werden begin oktober bevraagd naar juistheid contactgegevens van de school in de portaal Overzichtelijk document ‘Tijdslijn voor scholen CAR5’ met daarin alle to do’s voor scholen én ondersteunend aanbod aan de scholen: Infosessies Wanneer is de portaal meldjeaan.be ter beschikking voor scholen ? Keuze voor twee helpdesks: voor scholen voor ouders