Voorlichting Internationale bpv 2017-2018

Inhoud voorlichting Waarom kiezen voor I-bpv? Taal en cultuur Leerbedrijf Financiën en uitgaven Financiën en inkomsten Erasmus+ Welke landen doen mee? Wat moet ik doen? Wanneer mag ik het voorschot houden? Wat kan ik vergoed krijgen? Hoe werkt de talentest? (1) Aandachtspunten bpv buiten EU Verzekering Visum Taal en cultuur Persoonlijke ervaringen Wat neem ik mee? Inentingen Veilig op reis op reis Bereikbaar op reis Begeleiding Waar kan ik alles vinden? Test: WilWeg Wijzer Informatie: Wil weg mbo

1. Waarom kiezen voor I-bpv? In het buitenland leer je veel. Je leert van andere mensen, culturen en talen. Bekijk de filmbeelden: http://www.helicon.nl/organisatie/Over_Helicon/Internationalisering https://www.youtube.com/watch?v=AnS0CElyfW8

2. Leerbedrijf Je zoekt zelf een erkend leerbedrijf. Bijvoorbeeld via: www.stagemarkt.nl tips van docenten of medeleerlingen contacten van de school met partnerscholen of bedrijven in het buitenland Heb je een bedrijf dat niet erkend is? Meld dit bij je coördinator Internationalisering of de BPV-coördinator.

3. Financiën en uitgaven

4. Financiën en inkomsten Erasmus+ subsidie Studiefinanciering - OV-vergoeding - Studiebeurs Stagevergoeding Sponsor, ouders, bijbaantje, … 4. Financiën en inkomsten MAAK EEN BEGROTING!

5. Erasmus+ Wat is dat? Een Europese subsidie die het voor jongeren mogelijk maakt om een deel van hun opleiding in Europa te volgen. Erasmus vergoedt een deel van de reis- en verblijfskosten. Voor wie? Voor hen die zijn ingeschreven bij Helicon Opleidingen, zowel BOL als BBL. … en minimaal 14 dagen tot maximaal 12 maanden weg kunnen … en niet tussentijds naar huis komen Let op: Vanwege een beperkt budget kun je maar één keer tijdens je opleiding een Erasmus+ beurs aanvragen. Soms zijn er redenen om je aanvraag niet of een kleiner bedrag toe kennen in verband met tekort aan subsidiemiddelen.

6. Welke landen doen mee? Alle 28 EU-lidstaten evenals IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije en de voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië.

7. Wat moet ik doen? Je doet een aanvraag. Je ondertekent het Studentencontract. Je vult het Studentenfile in met persoonsgegevens, gegevens van het bpv-bedrijf, bpv-duur, de begroting en het bpv-formulier. Je maakt vooraf de talentest (als je minimaal 4 weken op reis gaat). Gebruik je Helicon e-mailadres! En dan? Er wordt een Europas aangemaakt en een voorschot uitbetaald op jouw bankrekening. Je ontvangt een voorschot van €150,- en maximaal 50% van je werkelijke kosten. Je gaat op reis. @Verzekering Visum?@Aanvullen met menu’s: VOORAF in WIKI?@

8. Wanneer mag ik het voorschot houden? Zorg dat je de volgende documenten/bewijzen hebt: Europass Mobility document (ondertekend) Participant Report (dit is een soort enquête, ingevuld) Eindverantwoording Europese stage Erasmus+: boardingpass, kaartjes, bonnetjes enz. De Talentest bij terugkomst (als je minimaal 4 weken op reis gaat, je voert deze test vooraf en achteraf uit) Lever deze bewijzen binnen drie weken na terugkomst in bij @@@. Na afloop van de BPV krijg je dan een resterend bedrag indien er nog financiën beschikbaar zijn. Doe je dit niet? Dan krijg je een factuur voor het terugbetalen van het voorschot.

9. Wat kan ik vergoed krijgen? Zorg dat je alles zo goedkoop mogelijk regelt. De volgende zaken kunnen worden vergoed: vliegticket (bedrag goedkoopste ticket) treinticket (bedrag goedkoopste ticket) bonnen tol en/of boot autokilometervergoeding; - ≥ 2 personen declaratieformulier km-vergoeding € 0,22/km (tankbonnen worden niet vergoed) - Eén persoon in auto? @@@ huisvesting levensonderhoud (€ 45,- per week bpv) uitstapje of Wifi/SIM-kaart, (max € 25,-) Wat wordt niet vergoed? Reiskosten tijdens bpv (woon-werk) Vaccinaties Bemiddelingskosten

10. Hoe werkt de talentest? (1) Je doet een talentest voordat je vertrekt en bij terugkomst. @Wat wordt gemeten?@ Bij de aanvraag van Erasmus+ vermeld je welke hoofdtaal je gaat spreken. Je krijgt een email met inloggegevens en logt in via http://erasmusplusols.eu/nl/login-box/ Zorg ervoor dat je de talentest binnen de deadlines doet anders vervalt de Erasmus+ aanvraag. Voor de talentest bij terugkomst krijg je een herinneringsmail. Doe de test binnen 3 weken na terugkomst!

De test bevat 70 vragen over: grammatica, woordenschat, communicatieve vaardigheden, lees- en luistervaardigheid. De test past zich vanzelf aan, aan jouw niveau. De test duurt ongeveer 40-50 minuten. Je kunt de test op school maken maar ook thuis. Je krijgt direct het resultaat van de toets volgens de niveaus van het Europees Referentie kader (A1, A2, B1, B2, C1, C2) Je kunt via de OLS ook een gratis online talencursus volgen.

11. Aandachtspunten bij bpv buiten EU Overdenk de stap goed Start tijdig de voorbereiding (visum) Let op: Zorg ervoor dat je eerst de goedkeuring voor je visum ontvangen hebt en daarna pas je tickets boekt. Er is géén mogelijkheid voor subsidie. Je ontvangt wel een uitwonende beurs van DUO

12. Verzekeringen Er moeten vier verzekeringen geregeld zijn voordat je op reis gaat voor een I-bpv: Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering voor Stage (Stageverzekering): Binnen Europa ben je al automatisch verzekerd voor aansprakelijkheid via Helicon. Buiten Europa ben je ook verzekerd maar betaalt Helicon een toeslag. Eigen risico is voor rekening van Helicon. De leerling is zelf aansprakelijk voor schade wanneer die met opzet wordt toegebracht. Blijf je langer in het buitenland dan je bpv-periode loopt? Sluit voor die periode zelf een WA-verzekering af. * Per vestiging verschillend, overleg hierover met je MT MELD het dus altijd bij de administratie van school als je in het buitenland je bpv gaat uitvoeren!

2. Ongevallenverzekering Helicon heeft een ongevallenverzekering. Hiervoor ben je al bij de inschrijving op school verzekerd. 3. Reisverzekering Je kunt gebruik maken van de doorlopende reisverzekering van Helicon. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. 4. Ziektekostenverzekering Controleer of je ziektekosten ook in het buitenland gedekt zijn (binnen en buiten Europa).

13. Visum Helicon wil dat leerlingen met een juist visum op weg gaan naar hun I-bpv. Sommige landen stellen een stage- of werkvisum verplicht. Soms is onduidelijk welke visum nodig is voor een ‘internship’ of ‘workplacement’. Je bpv uitvoeren is iets anders dan ‘study’ of ‘voluntary work’. Laat de ambassade of het consulaat schriftelijk bevestigen op basis van welk visum het voor jou legaal is in dat land jouw bpv uit te voeren (stage te lopen). Begin op tijd met regelen!

14. Taal en cultuur

Language Taal is waanzinnig ingewikkeld! Proberen is de enige manier. Vertaal deze afbeeldingen letterlijk:

Cultuur & Gewoontes Je gaat veel verschillen ervaren tussen Nederland en het gastland. Denk aan: eetgewoontes (English breakfast?) werktijden (Siësta?) feestdagen (Midsummer in Scandinavië)

Culture shock Een culture shock bestaat uit 5 fases: 1. Incubatietijd: euforisch, al het nieuwe is gaaf 2. Ongemak: het gaat niet gemakkelijk/niet lekker 3. Balans: je begrijpt de cultuur, bent op je gemak 4. Settelen: je maakt lange termijnplannen/stelt doelen 5. Herintegreren: gemis van al het leuke en spannende @Helderder formuleren?@

15. Persoonlijke ervaringen Heimwee Dit is een natuurlijke reactie, probeer dit gevoel niet te voeden door veel naar huis te bellen/mailen. Ouders: houd hierin afstand. Veel contact kan het moeilijker maken. Tip: als u van plan bent langs te gaan, plan dit dan aan het einde van de periode. Activiteiten Zoek activiteiten (met lotgenoten) die je aandacht afleiden (vrijwilligerswerk, taalcursus, sport enz.) Rol ouders Het is een wederzijds (natuurlijk) proces van loslaten.

Omgaan met tegenslag Je moet kunnen omgaan met tegenslag, het is geen vakantie. Houd vooraf rekening met je huisvesting. Je regelt vaak alles zelf. Denk aan koken, wassen, schoonmaken enz. Ook daar gaat energie in zitten! Bereid je erop voor; je nieuwe huisgenoten kunnen zich anders gedragen dan je gewend bent van familie thuis of vrienden op school. Geef niet op!

16. Wat neem ik mee? Documenten en geld Paspoort + Visa (indien nodig) + kopieën Medicijnpaspoort + kopie Papieren @?@ en verzekeringen Gepaste kleding, afhankelijk van seizoen en klimaat Werkschoenen, werkkleding Aanraders spelletjes schrijfmateriaal zakmes leesboeken reisgids Aandachtspunten bij ICT/technologie op eigen risico let op voor diefstal let op voor beschadiging (zand e.d.) zo min mogelijk meenemen, liefst oude varianten goed verzekeren

Maar denk ook aan: klamboe, indien malariagebied lakenzak, indien je in hostels e.d. slaapt indien bril- of lenzendragend zorg voor extra vloeistof, lenzen en of bril badhanddoek handdoeken zonnebrand camera + oplader of extra batterijen toilettas + inhoud handwasmiddel biologisch afbreekbaar zaklamp verrekijker grote waterfles (thermo) desinfecterende handgel moneybelt deet @Mag je Deet adviseren, gebruik niet verboden?@ prikweg/azaron oordoppen diarreeremmers keelpastilles ORS paracetamol

17. Inentingen Onderzoek welke inentingen je voor je reisbestemming nodig hebt op www.ggdreisvaccinaties.nl. Dit vind je onder Reisadvies  Kies land. Koop een geel medicijnpaspoort. Laat je altijd inenten bij de GGD omdat zij alle stempels kunnen zetten in het medicijnpaspoort (gele paspoort). Onderzoek wanneer je je moet hebben ingeënt. Maak online een afspraak op www.ggdreisvaccinaties.nl. Zorg dat je de verplichte vaccinaties op tijd haalt (en de overige aanbevolen vaccinaties het liefst ook)! Indien je medicijnen gebruikt: vraag bij de apotheek om een Engelstalige uitdraai van je medicijnoverzicht. Laat deze medicijnen ook in je medicijnpaspoort zetten.

18. Veilig op reis Uitgaan Let altijd op je eigen veiligheid. Drankgebruik; regels kunnen anders zijn in het buitenland. Relaties Buitenlandse bezoekers kunnen extra interessant zijn, bijvoorbeeld voor hun geld. Ga dus niet zo maar een relatie aan met iemand van een andere cultuur. Onveilige gebieden In sommige landen zijn niet alle gebieden even veilig. Kijk voor het reisadvies m.b.t. je bestemming op de site van het ministerie van buitenlandse zaken: www.minbuza.nl  Reisadviezen

Cultuur en gewoontes Verdiep je in eventuele afwijkende waarden en normen in andere landen, bijvoorbeeld: kleding in Boedhistische tempels voeten richting iemand plaatsen kinderen niet aaien over het hoofd Shemen (joods gebruik) liefdesaanzoeken mannen zijn belangrijker dan vrouwen

19. Bereikbaar op reis Let op: telefoonkosten zijn erg hoog! Zorg voor een lokaal nummer. Koop een SIM-belkaart in het land waar je naar toe gaat. Gebruik voor internet zoveel mogelijk wifi of koop een ‘internet buitenland bundel’. Maak gebruik van whatsapp bellen/facetime e.d. om je belkosten laag te houden. Houd een blog bij. Maak een filmpje van je bpv-plaats. @Op blog plaatsen? Kop is Bereikbaarheid@ Het beste filmpje wint een cadeaubon van € 50,- @Voor Albelli en IXXI?@

20. Begeleiding Voorbereiding Vestigingspecifiek. Vraag je mentor en/of I-bpv coördinator om informatie over jouw begeleiding. Tijdens Na

21. Waar kan ik alles vinden? Op Vibe: Integraal -> Internationalisering -> Leerlingen Helicon mbo Tilburg: VCL Bij de coördinator Internationalisering Wilwegwijzer https://www.wilwegwijzer.nl/ Wikiwijs: https://maken.wikiwijs.nl/107910/Internationaal_2_Werken_in_het_buitenland

22. Test: WilWeg Wijzer https://www.wilwegwijzer.nl/

23. Informatie: Wilweg mbo https://www.wilweg.nl/middelbaar-beroepsonderwijs