Evaluatie, Actualistie en Oefening Incidentenplan riolering dinsdag 25 december 2018 Adviesgroep SAVE

Korte toelichting

Aanleiding In 2010 voor 17 gemeenten Incidentenplan riolering gemaakt Het IPR is in een digitale omgeving geleverd Het plan, in Winnet–verband plan wederom actief oppakken

Uw vraag Ondersteuning bij het actualiseren, evalueren en beoefenen Uitwisselen van ervaringen met het IPR in een evaluatie Het wordt tijd om het plan te gaan beoefenen. Actualisatie van het plan generiek is gewenst. Actualisatie per gemeente moet plaatsvinden. Het houden van een praktijkoefening is een passend vervolg.

Ons antwoord

Eerste dagdeel We organiseren op korte termijn één dagdeel voor alle betrokken gemeenten

De gemeenten komen met minimaal twee personen naar de bijeenkomst De gemeenten komen met minimaal twee personen naar de bijeenkomst. Dit leidt in totaal tot maximaal 30 personen voor deze bijeenkomst. Wij verwachten dat er, naast de beleidsambtenaar die zorgt voor het beheer van het plan, iemand uit het piket zorgt voor de eerste opvolging bij een rioolincident. In de bijeenkomst starten we met het evalueren van het werken met het plan in de afgelopen vijf jaar. Dit doen wij middels interactieve werkvormen in de groep. Vervolgens gaan we met alle aanwezigen oefenen, een uur lang met het afhandelen van incidenten bezig zijn. De insteek is om met veel personen tegelijkertijd te oefenen op dezelfde locatie. Doel is iedereen in zijn/haar rol de voor-(en na)delen van het plan bij afhandeling van incidenten te laten ervaren. Werkvorm is table top, in verschillende ruimtes zitten personen rond een tafel, zij krijgen een ‘fictief’ scenario voorgeschoteld. Opzet is om meerdere groepen van 3 tot 4 personen, die eenzelfde rol vervullen binnen de verschillende gemeenten, een scenario voor te leggen. Vraag daarbij is, “wat ga je doen, wie heb je nodig en wat zegt het plan.” Vanuit Antea Group zorgen we voor het proces en inhoudelijke begeleiding van de verschillende groepen met een drietal personen. Met elkaar kijken we na één uur oefenen (opgedeeld in diverse stappen) terug op het doorlopen proces, en vooruit, hoe verder. Actualisatie van het huidige plan, andere opzet, andere inhoud. Om te zorgen dat aanwezigen de kennis binnen de eigen gemeente over kunnen dragen zorgen wij voor een klein draaiboek en presentatie met de nodige informatie.

Actualisatie Antea Group Melding VRU, HDSR Opschaling VRU, HDSR Acties overige partijen (niet zijnde gemeenten) Processen Kaartmateriaal waterschap Tekstueel (inleiding, Nazorg, Begrippen, Afkortingen) Lay-out update digiplan

Actualisatie door Gemeenten Namen, telefoonnummers Kaartmateriaal gemeente Check acties gemeente Risicoanalyse Melding, opschaling gemeente

Praktijk Oefening We werken een draaiboek uit voor een veldoefening waar 2 tot 3 gemeenten tegelijk kunnen oefenen Wij zorgen voor enscenering op een locatie in de betrokken gemeente We begeleiden, observeren en evalueren de oefening

17 Gemeenten met een plan Gemeente Inlogpagina Bodegraven-Reeuwijk http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/bodegraven-reeuwijk/ Bunnik http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/bunnik/ De Bilt http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/debilt/ Houten http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/houten/ IJsselstein http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/ijsselstein/ Leusden http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/leusden/ Lopik http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/lopik/ Montfoort http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/montfoort/ Nieuwegein http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/nieuwegein/ Oudewater http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/oudewater/ Rhenen http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/rhenen/ Schoonhoven http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/schoonhoven/ Utrecht http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/utrecht/ Utrechtse Heuvelrug http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/utrechtseheuvelrug/ Veenendaal http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/veenendaal/ Wijk bij Duurstede http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/wijkbijduurstede/ Woerden http://www.savedigiplan.nl/iprutrecht/woerden/

Investering Aantal deelnemers Tot 5 gemeenten Tot 10 gemeenten   Eerste dagdeel Evaluatie en oefening table top 800 600 400 Actualisatie IPR generiek 900 450 Ondersteuning actualisatie IPR specifiek Regiewerkzaamheden op basis van vooraf gegeven calculatie, denk aan 2  tot 6 uur werk voor een adviseur Praktijkoefening 1.750 1.400 1.250 Totale investering per gemeente 3.450 2.600 2.100

Vragen

Afronding Wie doet er mee? Welk onderdeel?