Welkom Algemene Ledenvergadering Limburgse Bond van Muziekgezelschappen 4 november 2017

Agenda Opening door de voorzitter en inventarisatie voor de rondvraag Vaststelling Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 3 juni 2017  Mededelingen en ingekomen stukken Beleidsplan 2018-2022   Begroting 2018 Concertconcoursen Finale Jonge Solisten Digitale ledenadministratie Blaasmuziekfonds 3 pilots Vaststelling datum Algemene Ledenvergadering - voorstel: zaterdag 2 juni 2018  Rondvraag Sluiting van de vergadering Muziekloterij 

1. Opening

Algemene Ledenvergadering d.d. 3 juni 2017 2. Vaststelling Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 3 juni 2017 

3. Mededelingen en ingekomen stukken

4. Beleidsplan 2018-2022

Tijdpad Beleidsplan 2018-2022 januari: plan van aanpak nieuw beleidsplan februari: uitnodiging aan lidverenigingen LBM maart: regiobijeenkomsten april: bevindingen verwerken mei: enquête opstellen en versturen aan lidverenigingen juni: delen inzichten tijdens ALV van 3 juni

Drie regiobijeenkomsten Donderdag 9 maart 2017 Meerlo Aantal verenigingen: 5 Donderdag 16 maart 2017 Sittard Aantal verenigingen: 11 Donderdag 23 maart 2017 Slenaken Aantal verenigingen: 8

Inzichten Uit de regiobijeenkomsten blijkt dat: Over welke onderwerpen zoekt vereniging contact met LBM? niet iedereen weet waarvoor een muziekvereniging bij de LBM terecht kan. muziekverenigingen de LBM anders zien dan het bestuur wenst. Subsidiebeleid en – regelingen Activiteiten van de LBM Diverse vragen in categorie overig Binden en boeien van jeugd aan vereniging Voortbestaan vereniging Rol in de gemeenschap

SWOT-analyse

Tijdpad Beleidsplan 2018-2022 juli: positionering LBM augustus: vakantie september: positionering LBM oktober: communicatiemiddelen gereed maken november: beleidsplan 2018-2022 delen tijdens ALV december:

Wat zetten we vast? (Blaas)muziek Limburg

LBM-Positionering Missie Visie Rol Positionering Thema’s Muziek laten (be)leven in Limburg Visie De LBM is zichtbaar en haar dienstverlening en activiteiten zijn bekend in heel Limburg Muziekgezelschappen in heel Limburg ondersteunen met kennis en netwerken om zo bij te dragen aan de bestuurlijke en muzikale ambities van verenigingen Rol Positionering Toonaangevend in Limburg Waarom een nieuwe missie: 1] Reputatie versterken => uit regiobijeenkomsten blijkt dat niet iedereen weet waarvoor vereniging bij LBM terecht kan 2] Breinpositie niet vanzelfsprekend => verenigingen zien ons anders dan wij willen 3] Het versterkt de motivatie van medewerkers HKL en bestuurders LBM zelf Thema’s S – L – E – U – T – E - L

Sleutel Steunpilaar Laagdrempelig Eigentijds Uitdragen Toonaangevend Expressie Levenscyclus Acroniem dat een verhaal vertelt Heeft ‘houvast’ in nieuw logo Is de basis voor animatie & beleid

Steunpilaar De LBM wil een steunpilaar zijn voor verenigingen waarbij de verenigingen gestimuleerd en gefaciliteerd worden en van elkaar kunnen leren Ontzorgen Verenigingscoach Subsidieregelingen en -beleid

Laagdrempelig Alle vormen en niveaus van muziekverenigingen kunnen een beroep doen op de LBM De LBM neemt obstakels weg, zodat de vereniging alle energie kan steken in de kerntaak (per vereniging te formuleren) Ontzorgen Aandacht voor kerntaken / slagvaardig

Eigentijds De LBM koestert de traditie van blaasmuziek maar stelt zich nadrukkelijk open voor nieuwe ontwikkelingen en zorgt daarbij voor continue vernieuwing in haar dienstverlening en activiteiten

Uitdragen De LBM zorgt voor een (online) platform Uitdragen van visie en muzikale ‘roots’ waardoor de rijke traditie met trots wordt uitgedragen en we openstaan voor nieuwe initiatieven en ontwikkelingen Samenbrengen muzikanten en muziekliefhebbers, verenigingen onderling, muziekverenigingen en partners in het speelveld

Toonaangevend De LBM is een toonaangevende speler in Nederland waar het (blaas)muziek betreft Voorbeeldfunctie / zet de toon binnen de KNMO Inspelen op trends

Expressie

Levenscyclus Het dienstenpalet van de LBM sluit aan op alle doelgroepen: DOOR! HaFaBra-muziekexamens Solistenconcoursen (o.a. Finale Jonge Solisten) LBM Jeugdorkest Familie-orkest Concertconcoursen De Maestro

Animatie

vragen

5. Begroting 2018

Begroting BEGROTING 2018 BEGROTING 2017 REALISATIE 2016 € Totaal algemene baten 140.724   134.224 156.664 Totaal algemene lasten 118.492 110.287 107.488 SALDO ALGEMEEN 22.232 23.937 49.176 Totaal activiteitenbaten 63.050 74.100 100.983 Totaal activiteitenlasten 88.700 92.900 138.424 SALDO ACTIVITEITEN -25.650 -18.800 -37.441 SALDO GENERAAL -3.418 5.137 11.735

Begroting BEGROTING 2018 BEGROTING 2017 REALISATIE 2016 € ALGEMEEN Baten Structurele subsidie Provincie Limburg 96.724 Overige subsidies - 8.520 Contributies 37.400 37.000 37.688 Insignes en aanverwanten 6.100 6.123 Overige baten 500 7.609 Totaal algemene baten 140.724   134.224 156.664 Lasten Inkoopkosten 5.500 Personeelskosten 77.196 77.195 77.568 Huisvestingskosten 13.096 13.492 Bestuurskosten 14.550 13.850 10.710 Kantoorkosten 5.000 3.950 3.103 Algemene kosten 3.150 1.800 3.011 Totaal algemene lasten 118.492 110.287 107.488 SALDO ALGEMEEN 22.232 23.937 49.176

Begroting BEGROTING 2018 BEGROTING 2017 REALISATIE 2016 € ACTIVITEITEN Baten Concertconcoursen 20.100 17.450 23.929 Orkesten Limburgse Bond 21.500 22.500 12.112 Jeugdontwikkeling- en opleiding 2.150 1.250 2.601 Examens 750 - 670 Finale Jonge Solisten 1.200 1.678 Overige solistenconcoursen 200 253 Ontwikkeling dirigenten 8.800 8.700 8.642 Organisatorische versterking 10.500 Publiciteitsactiviteiten 24.200 53.699 Totaal activiteitenbaten 63.050   74.100 100.983 Lasten 22.150 20.000 22.567 24.900 24.028 12.100 13.700 11.272 1.750 1.500 1.340 4.600 7.000 4.843 5.750 5.200 5.089 13.550 15.000 13.615 11.000 12.029 5.000 54.913 Totaal activiteitenlasten 88.700 92.900 138.424 SALDO ACTIVITEITEN -25.650 -18.800 -37.441

6. Concertconcoursen Terugblik Concertconcoursen 2017 Loting ondersteuning Concertconcoursen 2018

7. Finale Jonge Solisten Vooruitblik Concertconcoursen & Finale Jonge Solisten 2018 Loting ondersteuning Finale Jonge Solisten 2018

8. Digitale ledenadministratie

Ledentool Toegangsbeveiliging en logging - Inloggen met unieke gebruikersnaam en wachtwoord op “https://”-domein. Wachtwoord is versleuteld in database. - Vereniging enkel toegang tot eigen gegevens; LBM heeft leesrechten tot beperkt aantal gegevens (need-to-have principe) - Logging t.b.v. traceability mutaties (wie heeft wat wanneer gemuteerd). Privacy - Testomgeving voor systeemwijzigingen en updates (testen met fictieve gegevens) - Verwijderde gegevens na 1 maand definitief verwijderd van server. Deskundigheid en certificering - Sterke Zet: 18 jaar ervaring. Referenties: Océ, Gemeente Roermond, Gemeente Peel en Maas. - Hetzner: Internationale partij met 20 jaar ervaring. ISO 27001-certificering. Overige - Bewerkersovereenkomsten met ledenverenigingen. - Escrow-overeenkomst en bewerkersovereenkomst met Sterke Zet.

9. Blaasmuziekfonds

10. Drie pilots

Blaas- en Trommelcarrousel in het basisonderwijs John Gubbels Stichting SMK

11. Vaststelling datum Algemene Ledenvergadering Voorstel: zaterdag 2 juni 2018

12. Rondvraag

13. Sluiting

14. Muziekloterij