Functieclassificatie - impact Vlimpers 02 september 2014

Wijzigingen 21-9-2018 Vlimpers presentatie 2

Wijzigingen Functieklasse (nieuwe sectie) Waarden Vlaamse overheid (nieuwe sectie) Leiderschapsrollen (nieuwe sectie) Positioneringsinformatie (nieuwe sectie) Kwantitatieve informatie (nieuwe sectie) Vrij tekstvak Gedragsgerichte competenties (de nieuwe codering van item-ID start met een ‘G’) Vaktechnische competenties (de nieuwe codering van item-ID start met ‘00_’) Nieuwe functiefamilie- en functiefamilieniveauprofielen waaronder ook ‘+’niveaus (de nieuwe codering start met ‘2’) Aangepaste resultaatsgebieden (opgenomen in de nieuwe functiefamilieniveauprofielen; de nieuwe codering start met ‘2’) Extra mogelijkheid voor verduidelijking vaktechnische competenties in PLOEG planningsfase 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Wijzigingen Functieklasse wordt mee geïmporteerd uit het functiefamilieniveauprofiel (via functieprofiel). Personeelsmedewerkers kunnen die niet zelf aanpassen. Waarom? Indien een profiel niet meer van toepassing is (bv. andere weging) moet er een nieuw profiel opgemaakt worden met andere functieklasse. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Wijzigingen Er zijn verschillende catalogi items die geselecteerd kunnen worden bij waarden en context. ‘Andere functierelevante info’ is volledig vrij in te vullen. Eigen organisatiewaarden kunnen ook aangemaakt worden. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Wijzigingen Voorbeelden van activiteiten zijn leeggemaakt en vrij in te vullen. Voor inspiratie: http://www.bestuurszaken.be/functiefamilies-vlaamse-overheid. Bijkomende mogelijke res.gebieden in voorbeeldsjablonen: http://www.bestuurszaken.be/ sjablonen-functiefamilieniveaus (indien van toepassing) nog verwijderen of aanpassen indien noodzakelijk 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Wijzigingen Nieuwe gedragsgerichte competenties (item-id code start met ‘G’) en catalogus van vaktechnische competenties aangepast (item-id code start met ‘00_’ 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Wijzigingen Uitbreiding vaktechnische competenties in PLOEG; planningsfase. Klik op het potloodje om een extra omschrijving aan de vaktechnische competentie toe te voegen. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Werkwijze invoer nieuwe profielen 21-9-2018 Vlimpers presentatie 9

Werkwijze invoer nieuwe profielen Er moeten volledig nieuwe functieprofielen en arbeidsplaatsprofielen aangemaakt worden. Waarom? Er zijn nieuwe functiefamilieniveauprofielen. Een import levert onmiddellijk de juiste gedragsgerichte competenties, resultaatsgebieden, doel, waarden en functieklasse. Je moet importeren om de juiste functieklasse te verkrijgen. Algemene afspraken voor correcte rapportering (onder meer voor goede opvolging as is versus to be, overzicht bewaren van de functiestructuur) Bij aanpassen van een ‘oud’ profiel verlies je anders historische gegevens. Het oude profiel wordt overschreven en je verliest tevens een ‘link’ met het nog lopende PLOEG dossier en de Selfservice profielbeheer zou ook niet meer overeenstemmen. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Werkwijze invoer nieuwe profielen Gezien de functiecodes en arbeidsplaatsnummers uniek te gebruiken zijn in profielbeheer moet de volgende actie uitgevoerd worden voor het aanmaken van de to be functieprofielen en uiteindelijk arbeidsplaatsprofielen: Starten met aanmaak to be functieprofiel. De functiecode moet nog niet gekoppeld worden als het functieprofiel op inactief blijft staan. Dan nieuw arbeidsplaatsprofiel aanmaken. Ook inactief gezien het arbeidsplaatsnummer nog niet kan gekoppeld worden (import uit nieuw functieprofiel is wel mogelijk) Bij ingebruikname van de profielen functiecode en arbeidsplaatsnummer linken en profielen op actief zetten. Dan pas PLOEG cyclus starten en oude profielen inactiveren. Rapportering op status ‘inactieve profielen’ is mogelijk. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Algemene info 21-9-2018 Vlimpers presentatie 12

Algemene info Werkwijze codering functieprofielen en arbeidsplaatsprofielen mag zelfde blijven. Wel onderscheid tussen oude en nieuwe profielen bijhouden. Ergens op een afgerond cijfer terug opnieuw starten. Overgangsperiode tem 31/12/2016: indien er nog even gewerkt wordt via de oude werkwijze kunnen de bijkomende secties leeg gelaten worden in profielbeheer. Gevolg: - Lege secties zichtbaar in PLOEG planningsfase - Secties zijn wel niet zichtbaar tijdens PLOEG evaluatiefase Aangemaakte PLOEG dossiers < 01/08/2014 zullen deze secties niet hebben/krijgen. Nieuwe functiefamilieniveauprofielen: Topkader, algemeen directeur, hoofd van strategische adviesraad en ‘niet toewijsbare functie’ met NTB functieklasse. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Algemene info Case met vraag tot verwijderen oude arbeidsplaats- of functieprofielen wordt niet uitgevoerd gezien meerdere profielen binnenkort op inactief gezet worden en we geen historiek willen verliezen. Aanpassing handleiding volgt a.s.a.p. Rapportering voor extra secties volgt vermoedelijk pas in Cognos release van november http://www.bestuurszaken.be/functieclassificatie http://www.bestuurszaken.be/sjablonen-functiefamilieniveaus De nieuwe functiefamilieniveauprofielen zijn aangemaakt in juli 2014. Dit wil zeggen dat de items (zoals competenties) pas herkend worden in een PLOEG dossier als de PLOEG periode minimaal een periode heeft tem 01/08/2014 of later. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Algemene info Het veld ‘andere functierelevantie info’ zou ook gebruikt kunnen worden om te verwijzen naar vaktechnische competenties en deze uitgebreider te omschrijven. Op die manier kan je toch alles in het arbeidsplaatsprofiel opnemen en komt het ook op het export Word document. Aandachtspunt in PLOEG: opgelet met klonen vanuit ‘oude’ planningen. Deze zullen o.a. oude competenties hebben. Toekomstgericht werken: als je in profielbeheer op een arbeidsplaatsprofiel een link legt met een arbeidsplaats (via profielidentiteit) in de toekomst, zal je dit arbeidsplaatsprofiel nadien niet meer kunnen openen tot de datum van de toekomst verstreken is. Er komt een foutmelding van ‘geen overeenkomstige buffer gevonden’ bij het opzoeken. To be arbeidsplaatsprofielen kunnen altijd aangemaakt worden, maar koppel dan nog geen arbeidsplaatsnummer (of op zijn minst niet in de toekomst). 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Algemene info Nuttig weetje: zoeken naar een specifiek functieprofiel of arbeidsplaatsprofiel Klik op ‘uitgebreid zoeken’ en zoek daarna bij ‘verwant aan’ op een functiecode of arbeidsplaats. Respectievelijk gelinkt aan een functie- of arbeidsplaatsprofiel. 21-9-2018 Vlimpers presentatie

Live demo 21-9-2018 Vlimpers presentatie 17

2de infosessie noodzakelijk? Vragen? 2de infosessie noodzakelijk? 21-9-2018 Vlimpers presentatie 18