Sportfederatie Den Helder 9/18/2018 Sportfederatie Den Helder ALGEMENE LEDENVERGADERING 2018 Sportfederatie Den Helder

AGENDA Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken 9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken Mededelingen voorzitter Voorstel bestuur inzake vaststellen contributie Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AGENDA Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken 9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken Mededelingen voorzitter Voorstel bestuur inzake vaststellen contributie Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AGENDA Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken 9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken Mededelingen voorzitter Voorstel bestuur inzake vaststellen contributie Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AGENDA Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken 9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken Mededelingen voorzitter Voorstel bestuur inzake vaststellen contributie Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AGENDA Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken 9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Opening Vaststellen verslag ALV 21 maart 2017 Ingekomen stukken Mededelingen voorzitter Voorstel bestuur inzake vaststellen contributie Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Behandeling jaarstukken a. jaarverslag secretariaat b. financieel verslag 2017 c. verslag kascontrolecommissie d. begroting 2018 e. aanwijzen kascontrolecommissie 2018 RTV Toon Jacobs OKK reserve: RC Den Helder Bestuursverkiezing Statutair aftredend en herkiesbaar Cor Pluijm Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Behandeling jaarstukken a. jaarverslag secretariaat b. financieel verslag 2017 c. verslag kascontrolecommissie d. begroting 2018 e. aanwijzen kascontrolecommissie 2018 RTV Toon Jacobs OKK reserve: RC Den Helder Bestuursverkiezing Statutair aftredend en herkiesbaar Cor Pluijm Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Behandeling jaarstukken a. jaarverslag secretariaat b. financieel verslag 2017 c. verslag kascontrolecommissie d. begroting 2018 e. aanwijzen kascontrolecommissie 2018 RTV Toon Jacobs OKK reserve: RC Den Helder Bestuursverkiezing Statutair aftredend en herkiesbaar Cor Pluijm Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Behandeling jaarstukken a. jaarverslag secretariaat b. financieel verslag 2017 c. verslag kascontrolecommissie d. begroting 2018 e. aanwijzen kascontrolecommissie 2018 RTV Toon Jacobs OKK reserve: RC Den Helder Bestuursverkiezing Statutair aftredend en herkiesbaar Cor Pluijm Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Behandeling jaarstukken a. jaarverslag secretariaat b. financieel verslag 2017 c. verslag kascontrolecommissie d. begroting 2018 e. aanwijzen kascontrolecommissie 2018 RTV Toon Jacobs OKK reserve: RC Den Helder Bestuursverkiezing Statutair aftredend en herkiesbaar Cor Pluijm Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Behandeling jaarstukken a. jaarverslag secretariaat b. financieel verslag 2017 c. verslag kascontrolecommissie d. begroting 2018 e. aanwijzen kascontrolecommissie 2018 RTV Toon Jacobs OKK reserve: RC Den Helder Bestuursverkiezing Statutair aftredend en herkiesbaar Cor Pluijm Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Aandachtspunten a. Sportpark Ruyghweg b. Sport en politiek c. Veranderde criteria sporttrofee d. AVG e. VOG Rondvraag en sluiting Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Aandachtspunten a. Sportpark Ruyghweg b. Sport en politiek c. Veranderde criteria sporttrofee d. AVG e. VOG Rondvraag en sluiting Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Aandachtspunten a. Sportpark Ruyghweg b. Sport en politiek c. Veranderde criteria sporttrofee d. AVG e. VOG Rondvraag en sluiting Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Aandachtspunten a. Sportpark Ruyghweg b. Sport en politiek c. Veranderde criteria sporttrofee d. AVG e. VOG Rondvraag en sluiting Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AVG Algemene Verordening Gegevensbescherming 9/18/2018 AVG 18 september 201818 september 2018 Algemene Verordening Gegevensbescherming Wordt m.i.v. 25 mei 2018 ingevoerd Behelst de bescherming van persoonsgegevens en wordt gecontroleerd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Kortom: PRIVACY wetgeving Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AVG 18 september 201818 september 2018 Verenigingen zijn wettelijk verplicht persoonsgegevens uit de ledenadministratie te beschermen Geen meldplicht voor verenigingen dat een ledenadministratie wordt gevoerd AVG verklaring (aanwezigheid van) - procedures en regels; - medewerkers geïnstrueerd; - evt. verwerkersovereenkomst overeengekomen Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AVG begrippen Persoonsgegevens 9/18/2018 AVG begrippen 18 september 201818 september 2018 Persoonsgegevens Iemands voor- en achternaam, woonplaats en adres, telefoonnummer, lidmaatschapsnummer, leeftijd, lichaamslengte, dieet, geslacht, seksuele voorkeur, e-mailadres en de herkenbare afbeelding in een foto of video. Ook gegevens over iemands gedrag en voorspellingen daarvan kunnen persoonsgegevens zijn. Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AVG begrippen Verwerken 9/18/2018 AVG begrippen 18 september 201818 september 2018 Verwerken Persoonsgegevens worden opgenomen in het ledenbestand en worden doorgestuurd naar de gelieerde sportbond. Vereniging int contributie en stuurt nieuwsbrieven. Teamindelingen, wedstrijdschema’s, foto’s en video’s van wedstrijden worden gepubliceerd op de verenigingswebsite. Gegevens gaan ook naar leiders/trainers Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AVG begrippen Verwerkingsverantwoordelijke 9/18/2018 AVG begrippen 18 september 201818 september 2018 Verwerkingsverantwoordelijke De sportvereniging is in de praktijk verantwoordelijk voor vrijwel alle verwerkingen die zij uitvoert met de persoonsgegevens van haar leden. Uitgewisselde gegevens (bijv. sportbonden); Iedere partij blijft dan zelfstandig verantwoordelijk voor de naleving van privacywetgeving. Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AVG begrippen 18 september 201818 september 2018 Online ledenbeheersysteem met hosting gebeurt t.b.v. vereniging (niet voor eigen doeleinden van de ICT-dienstverlener). Deze is dus verwerker. De vereniging is verantwoordelijk voor de verwerkingen met het ledenbeheersysteem. De vereniging moet een verwerkersovereenkomst sluiten met de ICT-dienstverlener. Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AVG training 18 september 201818 september 2018 Sportverenigingen kunnen AVG stappenplan uitvoeren (inloggegevens vaak via bonden) Verklaring behelst dat alle stappen zijn uitgevoerd. Geen inhoudelijke controle juiste stappen uitgevoerd Training en invullen stappenplan via cursus Team Sportservice Den Helder Opgeven bij info@sportfederatiedenhelder.nl Kosten € 65,00 per vereniging bij 15 aanmeldingen Opgave voor 31 maart Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AVG stappenplan 1. Registratie en uitleg van het AVG-programma. 9/18/2018 AVG stappenplan 18 september 201818 september 2018 1. Registratie en uitleg van het AVG-programma. 2. Inventarisatie: Persoonsgegevens. 3. Inventarisatie: Doelbinding. 4. Juridisch: Privacy policy, de rechten van betrokkenen. 5. Juridisch: Verwerkersovereenkomst, bij doorgeven persoonsgegevens 6. ICT: Software veilig en altijd up-to-date 7. Organisatie: Geautoriseerde medewerkers 8. Organisatie: Persoonsgegevens verwijderen. 9. Medewerkers: Genomen beveiligingsmaatregelen en bewustwording 10. Organisatie: Toestemming voor direct marketing 11. Organisatie: Toestemming bij kinderen 12. Verklaring en disclaimer. Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AVG cursussen 18 september 201818 september 2018 Gemeente Workshop 1 Workshop 2 Bloemendaal 19 maart 2018 23 april 2018 Informatie/inschrijven Amstelveen 21 maart 2018 25 april 2018 Informatie/inschrijven Purmerend 26 maart 2018 7 mei 2018 VOL Utrechtse Heuvelrug 28 maart 2018 2 mei 2018 Informatie/inschrijven Heemskerk 29 maart 2018 26 april 2018 VOL Hollands Kroon 3 april 2018 15 mei 2018 VOL IJsselstein 4 april 2018 16 mei 2018 Informatie/inschrijven Haarlemmermeer 16 april 2018 14 mei 2018 Informatie/inschrijven Velsen 18 april 2018 22 mei 2018 Informatie/inschrijven Medemblik 24 april 2018 28 mei 2018 VOL Vianen 9 mei 2018 23 mei 2018 Informatie/inschrijven Hilversum 4 juni 2018 25 juni 2018 Informatie/inschrijven Schagen 6 juni 2018 27 juni 2018 Informatie/inschrijven Rhenen 12 juni 2018 3 juli 2018 Informatie/inschrijven Alkmaar 5 juni 2018 4 sept 2018 Informatie/inschrijven Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

AVG AVG verklaring is een bestuursaansprakelijkheid Hoge boetes 9/18/2018 AVG 18 september 201818 september 2018 AVG verklaring is een bestuursaansprakelijkheid Hoge boetes Meer informatie op: https://sport.nl/voorclubs https://www.teamsportservice.nl/diensten/uw-sportverenigingen-avg-proof/ Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Aandachtspunten a. Sportpark Ruyghweg b. Sport en politiek c. Veranderde criteria sporttrofee d. AVG e. VOG Rondvraag en sluiting Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

9/18/2018 AGENDA 18 september 201818 september 2018 Aandachtspunten a. Sportpark Ruyghweg b. Sport en politiek c. Veranderde criteria sporttrofee d. AVG e. VOG Rondvraag en sluiting Sportfederatie Den Helder Sportfederatie Den Helder

Sportfederatie Den Helder 9/18/2018 Sportfederatie Den Helder WIJ DANKEN U VOOR UW KOMST Sportfederatie Den Helder