Onthaal nieuwe personeelsleden Agentschap Overheidspersoneel – Dienstencentrum Personeelsadministratie

Agenda Welkom Onze organisatie Ploeg Woon-werkverkeer Arbeidsreglement, arbeidsduur en prikklok Welzijn Salaris, toelagen, maaltijdcheques Verloven Sociale dienst / pluspas / kinderopvang Praktisch Vlimpers selfservice

Onze organisatie Het Agentschap Overheidspersoneel is de HR-partner van de Vlaamse overheid Wij stippelen het HR-beleid uit, bieden HR-dienstverlening, beheren het HR-systeem en de personeelsregelgeving en zijn gangmaker voor de HR-groep van de Vlaamse overheid. We bouwen ook mee aan een diverse Vlaamse overheid. https://overheid.vlaanderen.be/agentschap- overheidspersoneel

Onze dienstverlening Onze dienstverlening omvat verschillende domeinen Voor individuele medewerkers: Verwerken van personeels- en loonadministratie Antwoorden op vragen in verband met personeelsdossier en loopbaan Aanbieden van een vormingsaanbod voor medewerkers van de Vlaamse overheid Sociale dienstverlening en psychosociale hulpverlening … Voor entiteiten van de Vlaamse overheid: Ondersteuning op vlak van in-, door- en uitstroom en prestatiemanagement Ontwikkeling van leiderschap en de professionalisering van HR binnen de Vlaamse overheid Rapportering

PLOEG evaluatie Planning Iedereen krijgt een planning met doelstellingen aan het begin van de PLOEG-cyclus Iedereen krijgt een evaluatie aan het einde van de PLOEG- cyclus Planning evaluatie

Woon-werkverkeer = traject tussen huis en werkplaats Hoe vraag je een abonnement aan? NMBS De Lijn TEC MIVB Hoe vraag je een fietsvergoeding aan? Met de wagen – geen tussenkomst

Fietsvergoeding Aanvraag d.m.v. een jaarlijkse erewoordverklaring, in principe in de maand december voor het volgende jaar Niet voor buitendiensten Sport Vlaanderen > ter plaatse vragen Aanvraag via Vlimpers: Klik op ‘Vlimpers Selfservice’ en vervolgens op ‘Vergoedingen’ Dan klik je op ‘Aanvraag fietsvergoedingen’ en vul je je gegevens in https://overheid.vlaanderen.be/fietsvergoeding

Arbeidsreglement, arbeidsduur en prikklok Ieder departement/agentschap heeft een eigen arbeidsreglement, waarin praktische zaken worden vermeld zoals: Arbeidsduur en werktijdregeling PTOW-regeling Prikken … https://overheid.vlaanderen.be/arbeidsreglementen

Badge Badge is strikt persoonlijk, voorzien van naam, personeelsnummer en foto Verplicht zichtbaar te dragen in de gebouwen van de Vlaamse overheid Nodig om (eventueel) te prikken

Ziekte/ongeval Wat te doen bij ziekte? Ziekte tijdig melden (zie arbeidsreglement) Via ziektemeldingsformulier (zie Vlimpers) Naar medisch controleorgaan sturen/mailen Ziektecontrole Wat te doen bij arbeidsongeval? Melden aan leidinggevende Documenten indienen

Hospitalisatieverzekering Basisplan Aanvullende waarborg en aansluiten gezinsleden Binnen drie maanden na datum van overdracht Via formulier ‘aansluitingsaanvraag aanvullende waarborg’ en/of formulier ‘aansluitingsaanvraag gezinsleden actieve personeelsleden’ Nieuw contract vanaf 1/4/2018! https://overheid.vlaanderen.be/hospitalisatieverzekering

Hospitalisatieverzekering - premies Hoofdverzekerden Basispremie Aanvullende premie € 47, 81 (betaald door VO) € 219,02 (zelf ten laste te nemen) Nevenverzekerden Basispremie Aanvullende premie Volwassen < 65j € 47,81 € 219,02 Kinderen < 25j € 15,94 € 73,00 Kinderen vanaf 25j Volwassen 65-70j € 143,43 € 657,06 Volwassenen vanaf 70j € 191,24 € 876,08

Salaris en toelagen Salaris Storting op einde van de maand Loon december, eerste werkdag van januari Lonen sluiten rond 20e van de maand Eindejaarstoelage Half december Vakantiegeld Half mei Andere toelagen en vergoedingen

Maaltijdcheques Per gewerkte dag een cheque Waarde: 7 euro (1,09 euro eigen bijdrage, 5,91 door werkgever) Kaart en code ontvang je in aparte omslagen in februari Cheques zijn een jaar geldig

Loonvoorschot Statutaire personeelsleden die worden overgedragen van de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West- Vlaanderen NIET: indien geweigerd/langdurig afwezig zonder loon Bedragen: A niveau (VO schaal): 1150€ netto B niveau (VO schaal): 900€ netto C niveau (VO schaal): 850€ netto D niveau (Vo schaal): 800€ netto Timing: uitbetaling 9/1/’18

Verloven Jaarlijks verlof 35 dagen per jaar Overdracht van 11 dagen naar volgend jaar Feestdagen Sluiting tussen kerst en nieuwjaar Afhankelijk van entiteit Continudiensten gaan door Andere verlofvormen

Sociale dienst/ pluspas/kinderopvang Aanbod sociale dienst Maatschappelijk assistenten Sintgeschenk Hulp bij financiële problemen … Pluspas: korting op tal van zaken (evenementen, pretparken, bioscoop, winkels, enz.) via website Kinderopvang: tijdens de schoolvakanties is er kinderopvang voorzien voor kinderen vanaf 3 jaar tot en met 13 jaar in samenwerking met Top Vakantie

Praktisch Restaurants in VAC’s met warme maaltijd, soep, salad bar, broodjes, pastabar, koffiebar. Decentrale diensten hebben al dan niet een eigen restaurant met beperkter aanbod. Brandalarm 1e donderdag van de maand EHBO verantwoordelijke en zoneverantwoordelijke Facilipunt (zalen, fietsen, voertuigen reserveren) ICT- problemen? Bel (02/553) 39000 Voor Sport Vlaanderen: 02 209 47 52 (eigen servers)

Veelgestelde vragen Inschalingsprincipes Salarisschalen Bruto jaarbedragen Dienen te worden geïndexeerd Geldelijke anciënniteit is bepalend voor de trap waarin men verloond wordt Schaalanciënniteit is bepalend voor de volgende sprong naar een hogere salarisschaal in de functionele loopbaan.

Veelgestelde vragen Stand van zaken tweede pensioenpijler Wordt m.i.v. 1/1/2018 overgenomen door de Vlaamse overheid Behoud van alle rechten en plichten Overdracht verworven reserves Antwerpen: aansluiting Vlaamse rechtspersonen bij PROVANT Timing: Goedgekeurd door Vlaamse Regering op 22/12/’17 Communicatie volgt in 2018

Veelgestelde vragen Stand van zaken verlofaanvragen Stand van zaken abonnementen woonwerkverkeer Stand van zaken addenda

Introductie Vlimpers

Vlimpers Vlaams Interdepartementaal Modulair Personeelssysteem Beheer van personeelsgegevens Beheer van functiegegevens Beheer van afwezigheden Basis voor de loonberekening Sinds 2002 Meer informatie over Vlimpers: https://overheid.vlaanderen.be/vlimpers

Modules Kern Arbeidsplaatsbeheer Profielbeheer Talent Ploeg Talent Leren Vacaturemarkt Planning Tijd Mobiel Meer informatie over de verschillende modules: https://overheid.vlaanderen.be/vlimpersmodules

Rollen Personeelsleden Selfservice werknemer Voor alle andere rollen ook zichtbaar Managers Selfservice manager Aanspreekpunten Registreren van ziektemeldingen, spoedverlof,… Personeelsadministratie Schermen voor DCPA, MOD’s en personeelsdiensten Meer informatie over wie welke toegang heeft in Vlimpers: https://overheid.vlaanderen.be/vlimpers-informatieveiligheid

Vlimpers Selfservice Hoe log je aan in Vlimpers? Vlimpersmodule kiezen Werken met Vlimpers

Vlimpers startpagina

Startpagina

Selfservice werknemer

Selfservice werknemer Printen van ziekteattest Printen van vakbondspremie

Selfservice werknemer Contactgegevens bekijken Postadres toevoegen Telefoonnummer toevoegen E-mailadres toevoegen Contactpersonen in noodgeval toevoegen

Selfservice werknemer Maandrooster bekijken Priktijden bekijken Voor Sport Vlaanderen verloopt dit via de ‘planningsmodule’ > ‘kloktijden’

Selfservice werknemer Persoonsgegevens bekijken Bankrekeningnummer wijzigen Handicap of chronische ziekte registreren

Selfservice werknemer Fietsvergoeding aanvragen (niet voor buitendiensten Sport Vlaanderen)

Selfservice werknemer Functiegegevens bekijken Anciënniteiten bekijken

Selfservice werknemer Verlof aanvragen Verloftellers bekijken Overzicht verlofaanvragen bekijken Afgekeurde verlofaanvragen bekijken Maandrooster bekijken

Selfservice werknemer Loonstrook bekijken en printen Overzicht betalingen bekijken Overzicht maaltijdcheques bekijken Fiscale fiche bekijken en printen

Selfservice werknemer Abonnement (NMBS/MIVB/De Lijn) aanvragen Mobiliteitsgegevens bekijken en aanpassen

Voorbeeld: verlof aanvragen

Vul je verlofaanvraag in en klik op indienen Tekst

Voorbeeld: ziekteattest printen

Klik achter ziekteattest op Print Klik achter ziekteattest op Print. Er verschijnt een pdf-bestand dat je kan afdrukken. Tekst

Voorbeeld: loonstrook raadplegen

Selfservice manager

Selfservice manager Afwezigheidsaanvragen bekijken Afwezigheidsaanvragen goed/afkeuren Afwezigheidsaanvragen terugsturen Afwezigheidsaanvragen toewijzen

Selfservice manager Functie- en persoonsgegevens bekijken Overzicht evaluaties Overzicht loopbaan Anciënniteiten bekijken

Selfservice manager Ziekteattest afdrukken

Selfservice manager Maandrooster bekijken Priktijden bekijken - ‘kloktijden’ bekijken (Sport Vlaanderen) Overzicht regularisaties

Selfservice manager Verlofaanvragen bekijken Maandelijkse kalender bekijken Verloftellers bekijken Aanvragen vormingsverlof bekijken Overzicht maaltijdcheques (Sport Vlaanderen: raadplegen via de planningsmodule)

Selfservice manager Overzicht aangevraagde vergoedingen en toelagen (voor wie werkt met deze module) Sport Vlaanderen: voor personeelsleden die in de planningsmodule zitten worden de vergoedingen automatisch berekend

Hulp nodig? Hulpteksten in Vlimpers Instructiefilmpjes Beschikbaar vanaf januari 2018. Links staan op de startpagina.

Vragen? Stel je vraag aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie: Telefonisch via het nummer (02 55) 36000 Online via het Vlimpers contactformulier

Vlimpers contactformulier

Vlimpers contactformulier

Case loggen (stap 1 van 3)

Case loggen (stap 2 van 3)

Case loggen (stap 3 van 3)