Aanpak Pastoraat De Open Hof 1

Huidige situatie Er gaat veel goed als het gaat om het omzien naar elkaar. Daar zijn we blij mee Tegelijkertijd We hebben een ingewikkeld systeem Er is een duidelijke afname van het aantal vrijwilligers Toenemende vergrijzing in de gemeente maar ook in de groep vrijwilligers Verandering in behoefte: men zit niet altijd meer op (bezoek van) de kerk te wachten 2

Centrale vragen in de PR Hoe kunnen we het pastoraat blijven waarborgen, ook in de toekomst? Welke organisatie past daarbij? Hoe is Pastorale inzet beschikbaar ? Wat is het takenpakket , in het totaal en per rol? Hoe maak je deze organisatie simpeler en transparanter? Hoe werven we nieuwe vrijwilligers? 3

Beschikbaarheid Pastoraat in de toekomst We doen het met elkaar: signaleren, omzien en hulp inschakelen Van (steeds maar) aanbieden naar inspelen op vragen. Wilt u bezoek: belt u dan alstublieft, wij komen graag - natuurlijk: daar waar er nu zorg en aandacht is, laten we niet los 4

We zullen moeten wennen De Verandering We zullen moeten wennen Periode 2 tot 5 jaar Contacten die er zijn blijven bestaan Vrijwilligers die er nu zijn blijven doen wat ze nu doen Gemeenteleden meenemen in het nemen van initiatief voor zichzelf en voor elkaar (even bellen dus) En we werken achter de schermen door (sub)wijkteams worden samengevoegd Er komt een nieuwe taakgroep voor de bezorgers Nieuwe vrijwilligers worden voor de nieuwe taken geworven 5

Communicatie binnen De Open Hof en naar buiten toe 7

Algemeen Beleidsplan vastgesteld in 2015 Werkgroep communicatie Inventarisatie communicatiemiddelen en -kanalen Uitwerking Afstemming Afspraken 8

Algemeen Afspraken – bij twijfel – coördinator communicatie Geen reclame van commerciële of andere activiteiten van gemeenteleden of derden Bij start project aandacht voor PR en communicatie Huisstijl 9

Werkgroep Communicatie Ina in ’t Veld-Rentier, voorzitter Cobi Crucq, scriba en coördinator communicatie Jan Uittenbroek, namens het Breed Moderamen Atie Middelhoek en Wilma Sijbrandy, weekbrief Ton de Koning, regieteam Martin en Erna Hordijk, website Truus Middelhoek en Joke Waltmans, KerkmagaZIN Grietje Jongerius, Facebook, en Vorming en Toerusting Lyonne Verschoor, Facebook en namens Jeugdraad 10

Communicatiemiddelen - Kerkblad: De Open Hof KerkmagaZIN - Weekbrief en mededelingen tijdens de kerkdienst - Beamer - Website pgobl.nl - Facebook De Open Hof; vriendengroep en openbaar - Gemeenteberaad - Pers: persberichten en reguliere informatie - Informatieborden in de omloop, hal en huiskamer 11

KerkmagaZIN Gericht op alle gemeenteleden Officieel communicatiemiddel Uitvoering door redactie Kerkenraad eindverantwoordelijk Suggesties: kerkmagazin@pgobl.nl 12

Weekbrief en mededelingen Primair gericht op deelnemers aan de eredienst Mededelingen betreffende de dienst Activiteiten voor de komende week/weken die onze gemeente aangaan Verspreiding (mail, op zondag, website, thuis) en zo min mogelijk drukwerk (1 dubbelzijdig A4) Weekbrief per mail: weekbrief@pgobl.nl Mededelingen door de diaken van dienst 13

Beamer - Gericht op deelnemers aan de eredienst, zowel in de kerk als via internet Primair voor orde van dienst en te zingen liederen, filmpjes e.d. Verder voor collectedoelen, foto bij in memoriam en geboorte e.d. Geen mededelingen die al elders gemeld zijn 14

Website Beschrijving van de gemeente historische informatie ed - ANBI-status - Actualiteit van de gemeente, regio en landelijke kerk - Informatie over de eerstvolgende kerkdienst - Agenda kerkelijke activiteiten en activiteiten vanuit Vorming en Toerusting en huiskamer; - Foto en contactinformatie leden Kerkenraad; - Informatie over kinder- en tienerdienst, clubwerk De Baan - Fotoalbum - Link naar het kerkblad, de weekbrief, kerkdienst gemist en orde van dienst betreffende de erediensten. 15

Facebook Snelle, toegankelijke manier informatie delen met leden en iedereen die de facebookpagina bezoekt Besloten groep en open pagina 16

Gemeenteberaad De kerkenraad wil dichtbij de gemeente staan Gemeente kennen en horen Mening horen over andere zaken die de gemeente aangaan 17

Pers Bekendheid geven aan activiteiten en nieuws Voorbeelden zijn de musical Jona, Wij zijn een Groene Kerk, lunch in de huiskamer, huiskameravonden, Top2000 kerkdienst enz. Persbericht altijd via de coördinator Eerste aanspreekpunt voor de pers Goede relatie met de pers 18

Informatieborden Diverse informatieborden Omloop De huiskamer Hal naar de huiskamer Informatie kinder- en tienerdienst, jeugdwerk en Baanactiviteiten 19

Nieuwe website De huidige is niet modern Beheer vraag veel tijd Inhoud is niet meer actueel en vraagt veel tijd om bij te werken Format via de PKN Vriendelijke in onderhoud Overzichtelijk Fotoalbum www.deopenhofoudbeijerland.nl 20

De maaltijd van de Heer Zo gewoon en zo bijzonder 22

Avondmaal of Maaltijd van de Heer 23

Breken en delen 24

Betekenisvol *bevrijdend verbonden *gedenken *delen *toekomstmuziek 25

Bevrijdend verbonden 26

Gedenken 27

Danken en Delen 28

Toekomstmuziek 29

Vierend beleven 30

Gespreksvragen Wanneer vierde u voor het eerst de Maaltijd van de Heer? Wat deed dit met u? Hoe ervaart u de viering nu? Is er verschil tussen de eerste keer en nu? Zou u het missen als u de Maaltijd van de Heer nooit meer zou vieren? Zo nee, waarom niet? Zo ja, wat dan? 31