vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 6 december 2012

Dagorde Onthaal en bezinning Verwelkoming nieuwe leden Lezing en goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28 juni 2012 Lezing van de verslagen van de Raden van Bestuur sinds deze Algemene Vergadering Organisatie van het verzamelen en nazien van de rekeningen 2012

Dagorde (vervolg) Begroting 2012 Territoriumwijziging Vastleggen datum volgende Algemene Vergadering juni 2013

1. Onthaal en verwelkoming (vz.)

Ziekenkamer van voorzitter Raymond Decoster

2. Verwelkoming nieuwe leden (vz.) 04 Alsemberg: De Wilde Luc 25 Lot: Kips Rudy 27 Zuun: D'hoker Hugo en Zeeuwe Wim

Nemen ontslag: Dank voor hun inzet ! 04 Alsemberg: Lefebvre Albert 11 Buizingen (Don Bosco): Delsaert Willy 25 Lot: Michiels Mieke 27 Zuun: Van Rompaey Jan Dank voor hun inzet !

Algemene vergadering 28 juni 2012 hyperlink 3. Verslag (projectie) Algemene vergadering 28 juni 2012 hyperlink

4. Verslag Raden van Bestuur (projectie) 28 juni 2012 – 6 december 2012

4.01. Nieuwe leden Zie hoger.

Krijgen het mandaat van afdelingsafgevaardigde: 04 Alsemberg: De Wilde Luc 27 Zuun: D'hoker Hugo (Hun namen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.)

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm

Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ? 4.02. Afd. 01 Ten Broek Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?

evolutie Melding kapotte ramen Vervanging ramen door huurder Niet-rechtsgeldig huurcontract Overleg met officiële vertegenwoordiger Melding overleg over erfpacht

4.03 Afd. 02 Beersel Lotsestraat 4 Einde exploitatie Deel van gebouw op grond van de KF  verzaking aan recht van natrekking Verkoop >< erfpacht aan organisatie die overheidssteun kan vragen Voorkeur RvB: erfpacht

Zie presentatie met foto’s foto's Beersel

Klooster Gehuchtstraat 170 4.04. Afd. 07 De Hoek Klooster Gehuchtstraat 170

Erfpacht aan school

het zakelijk recht moet de inrichtende macht of het schoolbestuur het genot van het goed verzekeren gedurende ten minste 30 jaar. bij het einde van het zakelijk recht zal de verenigingeigenares een vergoeding verschuldigd zijn aan de vereniging-pachtster gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen.

Norm in verband met erfpachten Zie punt 13 Aansprakelijkheid onduidelijk  Dringend af te handelen

4.05. Afd. 11 Don-Bosco Buizingen Vzw Zennedal-Ommekaar

Knelpunten Investeringen kampplaats Mogelijk verschuiven van beslissingsmacht over het fusioneren VPW-afdelingen naar het bisdom  verlies van betrokkenheid vrijwilligers Eigendomstitels bij KF Overeenstemming beleid werknemers

Oplossing Aparte vzw voor beide werkingen Verzaking door KF aan Recht van Natrekking Overdracht om niet van VPW naar Zennedal-Ommekaar Erfpacht van VPW aan Zennedal-Ommekaar Garanties voor alle partners

4.06. Afd. 15 Lembeek Nieuwe huurder in café De Kring

4.07. Afd. 15 Lembeek Erfpacht aan vzw Onderwijsinrichtingen Zusters van de Christelijke Scholen West-Brabant. 5 X € 40 000,00 55 X €0,00

4.08. Afd. 16 Sint-Vincentius Verkoop EANDIS: wachten op notaris Verkoopdossier Matton-Piek: wachten op rioleringswerken Rioleringswerken Kleutersbaan: uit vijf offertes werd een keuze gemaakt

4.09. Afd. 16 Sint-Vincentius: Beheer Lindegroen en Oud-klooster Erfpacht voor vzw Logistiek Opleidingscentrum en belegeleidingscentrum Halle-Vilvoorde cijns te duur Andere bestemming voor de zaal in overleg met parochie Verbouwingen bekostigd door erfpachter

4.10. Afd. 25 Lot Renovatiewerken Uitbating door OKRA (bruikleenovereenkomst)

Verder te bespreken na de AV 4.11. Afd. 26 Ruisbroek Verder te bespreken na de AV

Verlenging erfpacht VZW Vrije Basisschool Sint-Lutgardis 4.12. Afd. 27 Zuun Verlenging erfpacht VZW Vrije Basisschool Sint-Lutgardis

Verbeteringswerken Isolerende beglazing Verwarming Isolerende dakbedekking Sanitair Overkapping

* ABEX: Associatie van Belgische Experten Bruikbare oppervlakte: 907 m² Jaarlijkse cijns: € 15,00 x 907= € 13 605,00 ABEX-index: 729 Minstens naar DS: € 13 605,00 x 95% = € 12 924,75 Blijft bij parochie: € 680,25 * ABEX: Associatie van Belgische Experten

4.13. Erfpachtovereenkomsten Op vraag van betrokken partners: overleg Vicariaat Onderwijs – Vicariaat v/h Tijdelijke Alleen voor nieuwe overeenkomsten Doel: i.p.v.rechtstreekse toelage door parochie aan school, spaarpot bij DS voor instandhouding gebouwen en gebeurlijke terugvraag van overheidstoelagen

Cijns 15€ per m2 voor onderwijs gebruikte oppervlakte (binnenmaat en alle bouwlagen) maximum van 20% van de werkingstoelagen op basis van schoolkenmerken (kleuter-lager-…) geïndexeerd (ABEX) min. 95 % naar DS (voor onderhoud schoolgebouw, voorafname op een gebeurlijke meerwaarde aan het einde van de erfpacht)

Bij werken kopie van factuur aan VPW-afdeling of gegevens lening bij bank voor akkoord + datum + handtekening naar DS DS betaalt aan school (of aannemer)

Bij einde erfpacht Onroerend  vrij en onbelast in volle eigendom van VPW mits betaling van subsidiebedrag - 1/20ste per jaar gebruik (voor AGION) behalve als deze kadert in de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (DBFM-Design Build Finance Maintain door bedrijven )

4.14. Territoriumwijziging Zie punt 7

5. Rekeningen 2012 Procedure & inhoud dossier Uiterste datum van indienen van dossier A en ProAcc-bestand: 31 januari Adres: Jan Luyckx P.J. Denayerstraat 19 1500 Halle Tel. 02/ 360 07 02 MJ59JAN@SKYNET.BE

Dossier A (deel 1) Gegevens voor de patrimoniumaangifte (Overeenkomstig balans) Bewijsstukken van langlopende beleggingen en schulden Elektronisch dossier (proacc) Afschrijvingstabel aangevuld overeenkomstig jaarrekening Bankuittreksels einde boekjaar Wachten tot uitreksel per 31.12. 2011 beschikbaar is 7. Afd met personeel in dienst, jaaropgave sciaal secretariaat bijvoegen. 8.Speciale aandacht voor de tussenrekeningen -met onderafdeling -met andere afdelingen van de VZW

Dossier A (deel 2) Uittreksels van diocesane solidariteit (Wachten naar uitreksel 3112) 7. Afd. met personeel in dienst: jaaropgave van Sociaal Secretariaat bijvoegen Speciale aandacht voor tussenrekeningen -met onderafdeling -met andere afdelingen van de VZW

Dossier B Fiches erelonen uit ProAcc vrije beroepen, artiesten en ev. leden van feitelijke verenigingen; rijksregisternummers/ondernemingsnrs. vermelden; Informatienota Toevoeging voor de vrijwilligers die een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen hebben (niet: aanvragen voor km-vergoeding)

Dossier C (na bevestiging van correctheid van de jaarrekening door Jan Luyckx) Proef- en saldibalans met handtekeningen van de afdelingsafgevaardigde (en van de leden van het comité) Bevestiging van juistheid en volledigheid met handtekening van afdelingsafgevaardigde

Renovatiewerken Onze Kring 6. Begroting Grote investeringen Afd. 25 Lot: Renovatiewerken Onze Kring

7. Territoriumwijziging voorstel wijziging dekenaat Halle.pdf

Vragen om uit te treden /om toe te treden door vertegenwoordigers van de parochie

8. Volgende vergadering (vz.) Donderdag 27 juni 2013

Dank voor uw aanwezigheid en gewaardeerde medewerking in het bijzonder aan de (mogelijk) vandaag afscheidnemende leden