Herstructurering VZW’s VPW Met dank aan Herman Marissens (voorzitter van vzw VPW Gew Herne) Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Inventarisatie LENNIK ASSE HALLE Dekenijen Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Inventarisatie VZW’ s VPW VZW VPW LENNIK VZW VPW ASSE VZW VPW HERNE VZW VPW HALLE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Inventarisatie LENNIK Dekenij // VZW VPW VZW VPW ASSE VZW VPW HERNE VZW VPW HALLE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Inventarisatie HALLE Dekenij // VZW VPW VZW VPW LENNIK VZW VPW HALLE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Herstructurering – noodzakelijk Pastorale verantwoordelijkheid laten overeenkomen met ‘het tijdelijke’ De pastorale realiteit (afnemende bemanning) Groeiende complexiteit * Regelgeving - Vrijwilligers - Boekhouding * Fiscaliteit Vicariale streven naar bestuurlijke schaalvergroting Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

PASTORALE + BURGERLIJKE STRUCTUUR = ZELFDE BASISIDEE PASTORALE + BURGERLIJKE STRUCTUUR = ZELFDE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

VERSCHUIVINGEN VZW VPW ASSE VZW VPW LENNIK Dilbeek (St. Gertrudis – St. Rumoldus) Ternat ( St. Remigius) Pamel (St. Amandus – St. Appolonia – St Martinus – O.l. Vrouw – Onbevelkt Hart van Maria) VZW VPW LENNIK Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

VERSCHUIVINGEN VZW VPW LENNIK VZW VPW HALLE St. Pieters Leeuw (OLV Ten Hemel Opgenomen – St Pieter in Banden) VZW VPW LENNIK Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

VERSCHUIVINGEN VZW VPW LENNIK Gooik (St. Martinus - St. Pieter) Pepingen (O.L.Vrouw – St. Amandus – St. Augustinus – St. Bernardus – St. Martinus – St. Theodardus) VZW VPW HALLE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

VERSCHUIVINGEN Volledige VZW VZW VPW LENNIK VZW VPW HERNE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

EEN NIEUW SAMENGESTELDE VZW WAT? EEN NIEUW SAMENGESTELDE VZW VZW VPW HALLE VZW VPW LENNIK ‘Nieuwe’ Decanale VZW VZW VPW HERNE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

EEN NIEUW SAMENGESTELDE VZW WAT? EEN NIEUW SAMENGESTELDE VZW Kester (Gooik) Leerbeek (Gooik) Bellingen (Pepingen) Elingen (Pepingen) Beert (Pepingen) Heikruis (Pepingen) Pepingen Bogaarden (Pepingen) Strijland (Gooik) Gooik Gaasbeek (Lennnik) St. Kwintens Lennik St. Martens Lennik Eizeringen Oetingen (Gooik) Akrenbos (Bever) Bever Herhout (Galmaarden) Tollembeek (Galm.) Vollezele (Galm.) Galmaarden Kokejane (Herne) Herne (Herne) Herfelingen (Herne) St. Pieters Kapelle (Herne) VZW VPWHALLE VZW VPW LENNIK VZW VPW HERNE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

EEN NIEUW SAMENGESTELDE VZW WAT? EEN NIEUW SAMENGESTELDE VZW Gooik (Oetingen – Kester – Leerbeek – Gooik - Strijland) Galmaarden (Herhout – Tollembeek – Vollezele – Galmaarden) Herne (Kokejane – Herfelingen – Herne – St. Pieters Kapelle) Bever (Akrenbos – Bever) Pepingen (Bellingen – Elingen – Beert – Heikruis- Pepingen – Bogaarden) Lennik (Gaasbeek – Eizeringen – St Kwintens – St Martens) VZW VPW = DEKENIJ Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

WANNEER? 1 januari 2013 Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Oprichten stuurgroep Betrokken VZW’s: HALLE LENNIK HERNE HOE? Oprichten stuurgroep Betrokken VZW’s: HALLE LENNIK HERNE Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

HOE? Samenstelling stuurgroep Per VZW neemt deel: - Dekenassistent - Federatiepastoor(-s) - Voorzitter - Tweede persoon van de VZW De ontvangende VZW coördineert. Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

HOE? Opdracht stuurgroep Communicatie Globaal traject (timing) Concrete uitwerking van diverse stappen Aandacht voor pastorale context Nieuwe statuten – Huishoudelijk reglement Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

HOE? Taakverdeling - Werkgroepen Aanpassing statuten Harmonisering boekhouding Standaardisering contracten – afrekeningen Evaluatie verzekeringen Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

HOE? TO DO-lijst Informeren raad van beheer + verslag ‘Vrijwillige ontbinding VZW VPW Herne’ Akkoord op RVB Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Formulering in notulen raad van beheer HOE? Formulering in notulen raad van beheer De raad van beheer beraadslaagde over de positie van de VZW VPW binnen de gewijzigde pastorale en maatschappelijke context. Rekening houdend met : De pastorale realiteit (verminderde draagkracht van de lokale parochies, afnemende bemanning, gewijzigde werking); De groeiende complexiteit van de regelgeving; Het vicariale streven naar bestuurlijke schaalvergroting; De opportuniteiten en bepalingen opgelegd door wet op vrijwilligerswerk oordeelt de raad dat efficiënter en kan gewerkt wordt in een groter werkverband. Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Formulering in notulen raad van beheer HOE? De afdelingen die momenteel deel uitmaken van deVZW VPW Gewest Herne worden op 1 januari 2013 overgeheveld naar de VZW VPW Dekenaat Lennik. Het gaat om de afdelingen: St. Ursmarus (Oetingen) – Gooik St. Gereon (Akrenbos) – Bever St. Martinus – Bever O.L. Vrouw (Herhout) – Galmaarden St. Martinus (Tollembeek) – Galmaarden St. Paulus (Vollezele) – Galmaarden St. Pieter – Galmaarden O.L. Vrouw (Kokejane) – Herne St. Niklaas (Herfelingen) – Herne St. Petrus & Paulus – Herne St. Pieter (St. Pieters Kapelle) - Herne Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Formulering in notulen raad van beheer HOE? Formulering in notulen raad van beheer Na deze vrijwillige ontbinding van VZW VPW Gewest Herne wordt hun verzoek om toe te treden tot de VPW Dekenaat Lennik ingewilligd zodat de dekenassistent het nodige kan doen om het patrimonium via een notariële akte over te dragen. Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

HOE? TO DO-lijst Inventarisatie ‘onroerend’ (inventarisfiche) Overdracht via notariële akte (één voor alle onroerend naar nieuwe VZW) (begeleiding door vicariaat) Boekhouding!!! – Dubbel boekhouden (grote VZW zonder verplichting om revisor aan te stellen) Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

(Modeldocumenten realisatie worden aangeleverd) HOE? TO DO-lijst Toetreding van afdelingen tot nieuw samengestelde VZW Beheerders in nieuwe VZW (Modeldocumenten realisatie worden aangeleverd) Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Over te dragen: Afdeling 17 Kester: zaal en schoolgebouw en grond Afdeling 18: niets Afdeling 20 Beert: zaal Afdeling 21: schoolgebouw Afdeling 22: schoolgebouw Afdeling 23: kloostergebouwen Afdeling 24: niets Afdeling 30: niets Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Te ontvangen: Vlezenbeek: schoolgebouwen (met zaal) Oudenaken: zaal (Sint-Laureins-Berchem: niets) Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012

Beheerraad - VZW VPW Gewest Herne - woensdag 25 april 2012