PBS-info Upgrade Wijziging Open Vlacc leeftijdscategorieën Bibliotheekportalen release 4.0 BIOS 2017 Eindejaarsprocedures en –afspraken Varia

Upgrade november Sinds 13/11 vernieuwd platform en vubis smart 4.0 Geen onregelmatigheden meer Nieuwe functionaliteiten?

Wijziging Open Vl leeftijdscategorieën Open Vlacc updates succesvol ingeladen in PBS Queries op zoeken.bibliotheek.be aangepast Vergeet queries op eigen sites niet! (zie intranet)

Bibliotheekportalen release 4.20 Dinsdag 20/12 (nieuwsbrief 19/12) Tracks rechtstreeks via API CDR > meer en actuele verrijking Luisterfragmenten luisterpunt Zoeken op tracks levert meer gerichte resultaatslijst (verfijning op track wordt overbodig) http://www.cultuurconnect.be/gewijzigde-presentatie-muziek

BIOS 2017 Idem werkwijze als voorgaande jaren (handleiding op intranet is geüpdatet) Herbruiken statistische publiceerprofielen of kopieren van paswoord algemeen gebruik Herbruiken groeperingstabellen of kopieren van paswoord algemeen gebruik Basislijsten begin maart 2017

Systeemtaken eindejaar (Handleiding op ce-site cevi en op intranet Winob nog niet geüpdatet)   Initialiseren tellers Aanpassen sluitingsdata Aanpassen besteladministratie: teller aanwinstenbestand, updaten fiscaal jaar en creëren nieuwe budgetten

Initialiseren tellers leners en objecten: Niet voor 1/1/2017! Ondertussen mag er niet uitgeleend worden, dus voldoende tijd voorzien! AFO 485 optie 1 (initialiseren uitleentellers bij objecten) AFO 485 optie 2 (initialiseren uitleentellers bij leners) Aanpassen besteladministratie: teller aanwinstenbestand - Na laatste bestelling 2016 en voor invoer eerste bestelling 2017 - AFO 272, optie 1 updaten fiscaal jaar AFO 276 nieuwe budgetten AFO 243

Data en afspraken Permanentie (Zondag 25/12 – dinsdag 03/01) niet dringende zaken: ingeven via WINOB-helpdesk, opvolging vanaf 03/01/2017 dringende zaken: contact nemen met Cevi via contactcenter@cevi.be of bij noodgevallen per telefoon 09/264 07 01 buiten kantooruren en op maandag 02/01 is er bij Cevi geen productbeheerder aanwezig (dwz beperkte bijstand) Kopie back-up Zaterdag 31/12 Back-up server niet bereikbaar op dinsdag 03/01 Kopie op back-up op woensdag 04/01

Varia Opkuislijsten Opleidingen bestel- en tijdschriftenmodule uitgesteld Volgende PBS-info: 07/03 (Brugge)/ 09/03 (Roeselare)