Stichting van de Arbeid Initiatief van de Stichting van de Arbeid

Registratie persoonsgegevens #Metenisweten

Waarom persoonsgegevens registreren? Zicht op samenstelling van het personeelsbestand Vaststellen van verschillen tussen groepen medewerkers Actie om verschillen in positie te verkleinen Streefcijfers Monitoring #Metenisweten

Wat zegt de WBP? WBP = Wet Bescherming Persoonsgegevens. Algemene persoonsgegevens Bijzondere persoonsgegevens Gronden Vrijwillige registratie Registratie van etniciteit, arbeidsbeperking & chronische ziekte, seksuele voorkeur Nieuw: Algemene verordening gegevensbecherming #Metenisweten

Algemene persoonsgegevens Leeftijd Geslacht Nationaliteit Geboorteplaats Verzamelen en verwerking toegestaan en eenvoudig mogelijk #Metenisweten

Bijzondere persoonsgegevens Etniciteit Gezondheid Seksuele oriëntatie Verzamelen en verwerking in principe verboden. Op basis van bepaalde gronden toch mogelijk #Metenisweten

Gronden (1/2) Twee gronden van belang. 1. artikel 8a, Wbp: “de betrokkene voor de verwerking zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend” mits dit zijn of haar persoonlijke levenssfeer niet schaadt. #Metenisweten

Gronden (2/2) 2. artikel 8f, Wbp: “de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, prevaleert.” Registratie op basis van vrijwilligheid en anonimiteit mogelijk. Diversiteitsbeleid is een gerechtvaardigd belang #Metenisweten

Vrijwillige registratie Leg uit waarom de registratie voor het bedrijf belangrijk is. Leg uit wat er met de gegevens gebeurt. Geef aan dat een werknemer opgave van deze gegevens kan weigeren Geef aan dat de gegevens anoniem worden verwerkt. #Metenisweten

Registratie van etniciteit (1/2) Specifieke grondslag, artikel 18 Wbp: Het verbod om persoonsgegevens betreffende iemands ras te verwerken als bedoeld in artikel 16, is niet van toepassing indien de verwerking geschiedt: a. met het oog op de identificatie van de betrokkene en slechts voor zover dit voor dit doel onvermijdelijk is; #Metenisweten

Registratie van etniciteit (2/2) met het doel personen van een bepaalde etnische of culturele minderheidsgroep een bevoorrechte positie toe te kennen ten einde feitelijke nadelen verband houdende met de grond ras op te heffen of te verminderen en slechts indien: dit voor dat doel noodzakelijk is; de gegevens slechts betrekking hebben op het geboorteland van de betrokkene, van diens ouders of grootouders, dan wel op andere, bij wet vastgestelde criteria, op grond waarvan op objectieve wijze vastgesteld kan worden of iemand tot een minderheidsgroep behoort, en de betrokkene daartegen geen schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. #Metenisweten

Registratie arbeidsvermogen & seksuele voorkeur Arbeidsbeperking & chronische ziekte: Vrijwillige registratie mogelijk Check op registratie in doelgroepregister UWV (Banenafspraak) Seksuele voorkeur: Relevant voor medewerkerstevredenheidsonderzoek #Metenisweten

Nieuw: algemene verordening gegevensbescherming AVG per 25 mei 2018 van kracht Wettelijke grondslagen onveranderd Strengere eisen aan procedure van gegevensverwerking Strengere eisen aan documentatie Strengere eisen aan vaststellen vrijwillige toestemming #Metenisweten

Initiatief van de Stichting van de Arbeid @CharterDiv Diversiteit in Bedrijf Initiatief van de Stichting van de Arbeid www.diversiteitinbedrijf.nl