Teamdashboard Onderwijs Henk Burg Informatiemanager Helicon Opleidingen 22 mei 2017 MBO Congres Amersfoort

Inhoud presentatie Aanleiding Taakvolwassen onderwijsteams Proces van idee naar uitvoering Keuze leverancier Wat zit er nu in? Techniek Demo van het teamdashboard Vragen?

Vorm presentatie DEMO DEMO Taakvolwassenheid Proces dashboard Aanleiding Keuze leverancier Taakvolwassenheid Proces dashboard Wat zit er in? Techniek DEMO DEMO DEMO DEMO DEMO

De aanleiding De aanleiding om te komen tot een informatiebron (teamdashboard) voor onderwijsteams was het willen verbeteren ons onderwijs. Ook nodig omdat onze plek in de MBO gids te laag is. Daarbij hebben we ons zelf vragen gesteld. Wat is onze bedoeling? Wat is onze visie op goed onderwijs? Wat zijn dan onze kernwaarden? Wat is dan die helicon professional? Wat is onze visie op goed onderwijs? Hoe gaan we met elkaar om? Hoe organiseren we dan onze teams? En wat is er dan nodig?

Taakvolwassen onderwijsteams De aanleiding Taakvolwassen onderwijsteams Van opleidingen gegroepeerd onder teamleiders (18) naar onderwijsteams (47) geformeerd rondom leerlingen van een opleiding. Samen verantwoordelijk voor het onderwijs in die opleiding Analyse op basis van informatie uit het teamdashboard Omdat wij vinden dat dan ons onderwijs verbetert !!!

Taakvolwassen onderwijsteams De aanleiding Taakvolwassen onderwijsteams Wat gebeurt er allemaal? Dit in laten klappen en dan de onderdelen er rondom heen laten verschijnen.

Taakvolwassenheid Wat gebeurt er allemaal? Teamleider Coach Medewerkertevredenheid TV - Monitor Teambegeleiding Teamdashboard Begeleiding, zelf scans en onafhankelijk beoordelingen door leerlingen, ouder/verzorger en BPV Job enquête

Proces De bedoeling: onderwijsteams verbeteren de kwaliteit van het onderwijs dat zij verzorgen en gebruiken daarbij o.a. het dashboard als middel. Wat liep er aanvankelijk niet goed genoeg met TDB1.0? Uit interviews bleek dat onderwijs teams niet om meer informatie items verlegen zaten maar nadrukkelijk niet met de presentatie en het aggregatie niveau over weg konden. Wat was er nodig? Productbeschrijving, keuze leverancier, projectplan en uitvoering.

Productbeschrijving Hierna het projectplan en keuze leverancier nog, hoe ging dat.

Het dashboard voldoet aan moderne vormgeving, navigatie en techniek. Bij het openen van het team specifieke dashboard hebben zij direct inzicht hoe zij er zelf voorstaan en hoe dat zich verhoudt toe de andere onderwijsteams. Elk onderwijsteam beschikt over relevante informatie ter verbetering van hun onderwijskwaliteit. De set aan gegevens zoals in dashboard 1.0 blijft behouden en er worden filter mogelijkheden aan toegevoegd waardoor analyse mogelijkheden sneller uit te voeren zijn. Enquêtes zijn gevalideerd door een externe expert Projectplan Hierna het projectplan en keuze leverancier nog, hoe ging dat.

Wat zit er nu in? Onderdelen en frequentie van de verandering Qliksense, responsive website Informatie pagina Onderlinge ranking onderwijsteams 2x/j Leerling tevredenheid 2x/j Ouder/verzorger tevredenheid 1x/j Behoud van de leerlingen 2x/j Diploma en Jaarresultaat 1x/j Filterbestanden Van alle enquêtes worden filterbestanden aangeleverd waardoor onderwijsteams tot op klasniveau resultaten ook kunnen gebruiken voor het bijstellen van hun teamplannen en daardoor hun onderwijs kunnen verbeteren. Ook filterbestanden noemen

Techniek: Keuze leverancier De keuze: De leverancier “Implementation Group” met het product Qlik Sense Motivatie: De toegang is ook per smartphone, het is flexibel (uitbreidingen mogelijk ook naar business Intelligence), heeft de moderne techniek voor de vormgeving (huisstijl mogelijk), lay-out en navigatie. Leverancier heeft ervaring met implementaties Qlikview bij MBO’s. (Qlikview) Nadeel: Eerste gebruiker Qliksense. Daar staat tegenover dat de leverancier veel ervaring heeft bij tal van ROC’s / AOC’s met QlikView voor de Management Portalen. Mits: Licentie technisch betaalbaar Advies 5.1 Overwegingen Onze wensen: Het keuzetraject voor een product/leverancier is op 9 september opgestart. Toen was al wel duidelijk, na gesproken te hebben met verschillende groepen/personen binnen helicon, wat onze wensen waren. Verdere aanscherping hiervan leiden tot het product productbeschrijving teamdashboard 2.0.   De keuze: De leverancier “Implementation Group” met het product Qlik Sense komt er het beste uit. De toegang is ook per smartphone, het is flexibel (uitbreidingen mogelijk ook naar business Intelligence), heeft de moderne techniek voor de vormgeving (huisstijl mogelijk), lay-out en navigatie. Het nadeel is dat wij voor deze leverancier de eerste onderwijs instelling zijn die van Qlik sense gebruik gaan maken. Daar staat tegenover dat de leverancier veel ervaring heeft bij tal van ROC’s / AOC’s met QlikView voor de Management Portalen. De alternatieven: Qlikview: Is niet mogelijk op een smartphone, minder presentatie en navigatie mogelijkheden. Power BI (PBI): Product van Microsoft, pas afgelopen zomer live gegaan en (nog) niet volledig uitontwikkeld, beperkte huisstijl mogelijk en werkt in de Cloud. Eigen testen geven (nog) geen vertrouwen in de performance. Frontis: Leverancier die kan bieden wat we willen maar waarbij uitbreidingsmogelijkheden op de langere duur vast gaan lopen. Het heeft geen Business Intelligence onder de motorkap. Team Thermometer van ROCA12: Daar krijgt elk team, voornemen elk jaar, twee statische schermen met informatie voor de onderwijs teams. De weergave zit er fraai uit, de productie er van is nog niet geautomatiseerd. Ons eigen teamdashboard 1.5: Dit product geeft de informatie voor onze onderwijsteams weer op een manier zoals is afgesproken, maar nog niet op een smartphone. Dit product is half november in werking en gaat vervallen bij een dashboard 2.0. Hoewel de vormgeving en de soorten informatie niet overeenkomt zitten we voor het overige met het dashboard 1.5 op gelijke tred met ROCA12. De mits: De hierboven genoemde implementatie van het dashboard 2.0 is op basis van het product Qlik Sense mits Helicon uiterlijk 1 november een brede licentie kan aanschaffen voor het genoemde bedrag van K€ 27.- per jaar. Alternatieven: Qlikview, Power BI, Frontis, Team Thermometer, Excel

Beheer applicatie *ism SQL server *met backup/restore mogelijkheden

Demo in deze powerpoint Demo met browser Demo met smartphone Hier de waaier en daarna live demo, maak reserve plaatjes voor nood.

De stip aan de horizon Vragen?