Informatie (-objecten) Creatie van informatie Gebruik van informatie Bron: Werkproces Wetgeving Toezegging bestuur Verzoek Use case: Procescommunicatie Openbaar maken / pers Abonnees Historisch onderzoek Bron Input Bron Output Input Informatie (-objecten) Besluit (bestuursstukken) en besluitenlijst Raadsband (inbinden serie) Videotulen Input Procescommunicatie, start, einde en/of een nieuw begin van activiteit Openbaar maken (openbare besluitenlijst college, raad is openbaar, tenzij geheim/besloten vergadering) Voor de raadsdocumenten waren voorheen ‘abonneees’: denk aan makelaars, journalisten etc. Besluitenlijst open en niet openbaar Systemen CMS - dms Notubizz - CRM Pepperflow
Pepperflow = een workflowtool voor toezegging en aanlevering van raadsvoorstellen Corsa= DMS => daarin alle te archiveren voorstellen en besluiten. Vanaf wanneer digitaal? En in Corsa? Notubizz = Landelijk systeem waar gemeentes video’s van raadsvergaderingen in opslaan en annoteren