23 februari 2017 HV de Sprint
Opdracht/afbakening Doel: bestuur helpen besturen vanuit missie/visie (ALV 2016) Product: Presentatie Korte rapportage (missie/visie/doelstellingen/aanbevelingen voor structuur en afzonderlijke commissies) Op hoofdlijnen verenigingsbreed Geen detailadviezen Geen uitwerkingen per commissie Vrijwilligersopdracht ligt bij bestuur zelf
Proces 1 Denktank Klein Ratna Kuling Lindie v.d. Heijden Guido van Erp René Bladder Ophalen bij bestuur, commissies en werkgroepen (juni/juli 2016)
Proces 2 Brainstormsessie Denktank Breed (september – november 2016) Denktank klein Ron Smits (AC) Gaby v.d. Berk (bestuur) Mark Bennenbroek (WT) Marlies Tielemans (JC) Fanny Aarts (PR) Daniel v.d. Voort (SC) Kim v.d. Heuvel (WS) Afstemming werkgroep Kader en afronding (december – februari 2017) ALV 23 februari 2017
Visie HV de Sprint is een gezonde handbalvereniging waar plezier en prestatie hand in hand gaan. Iedereen is welkom, wordt serieus genomen en krijgt de kans om met leeftijdsgenoten op een positieve, gezonde en sportieve wijze te genieten van de handbalsport op het niveau dat we als vereniging aankunnen. Bij de vereniging draagt iedereen een steentje bij om de club draaiende en financieel gezond te houden.
9 Leidende principes 1. We zijn een handbalvereniging 2. Waar plezier en prestatie hand in hand gaan 3. Iedereen serieus wordt genomen 4. Met betrokken (oud) leden en ouders 5. Iedereen welkom is en een kans krijgt 6. Handbal wordt aangeboden voor iedere leeftijdscategorie 7. Financieel gezond zijn 8. Sprake is van een positieve, gezonde en sportieve sfeer 9. We handballen op het niveau dat we als vereniging aankunnen (technisch, financieel, kader etc….)
Kernwaarden Transparant Respect Betrouwbaar Eerlijk Integer Verbinding Saamhorigheid
Oplossingsrichtingen Onderscheid AB en DB Oprichting afstemmingscommissies TC, FC en AlgC VZ TC, FC en AlgC in AB Borgingscommissie voor continuïteit JC opheffen en taken verdelen Koppeling AC en Kampcommissie Communicatie, verenigingsgevoel en cultuur is een opgave voor iedere commissie/werkgroep. Voor impuls is projectaanpak denkbaar.
Financiële administratie ALV Kascommissie Borgings- commissie Bestuur Secretariaat Technische commissie Financiële Commissie Algemene Commissie Werkgroep trainers Sponsor Commissie PR-commissie Leden administratie Materiaal Beheer Werkgroep Scheidsrechter Financiële administratie Activiteiten Commissie (incl kamp) Wedstrijd zaken Teamcontact personen TID
Gewenste sturing Vanuit visie inhoudelijke opdrachten (kaders) aan commissies Vanuit visie verdeling middelen als financieel kader aan commissies Zelfsturende teams vanuit kaders (daarbinnen autonoom) Verantwoording aan het einde Monitoring door het jaar middels contactpersonen in bestuur die aanschuiven Bestuur dient van inhoudelijke opgave af te blijven
Aandachtspunten toekomst Taken en verantwoordelijkheden goed beschrijven en communiceren Taken behapbaar maken Kop – staart klussen Verbreding kader Kwaliteiten benutten Vernieuwing zorgt voor enthousiasme en creativiteit
Met z’n allen aan de slag!!! Vervolg Vaststellen visie, structuur en sturing door jaarvergadering Invulling kader (van onderop) Met z’n allen aan de slag!!!