Categorie Inkoopadvies en juridische capaciteit Inlichtingenbijeenkomst Aanbesteding Inkoopadvies 14 september 2015

Even voorstellen … Ingrid van Bommel Strategisch contractmanager Ad Imhoff Aanbestedingsadviseur Ilse Harms Juridisch adviseur Jan van Nunen Categoriemanager Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Waar staan we als Rijk? Categoriemanagement geïntroduceerd Inkooppunten (IUC’s) ingesteld en werkend Nieuwe categorieën vastgesteld Categorieplannen opgeleverd Klanten geraadpleegd Leveranciers geraadpleegd Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Uitgangspunten aanbesteding inkoopadvies Simpel, werkbaar en rijksbreed Transparant en veel communicatie Mogelijkheden voor differentiatie en focus Veel vrijheid voor afnemers, best practice Focus op kwaliteit Continuïteit en flexibiliteit Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Perceelindeling Inkoopdiensten Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Perceelindeling, eerste knip Resultaat Inspanning Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Perceelindeling, tweede knip UITBESTEDING Inhuur strategisch Inhuur tactisch Inhuur operationeel Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Perceelindeling, derde knip UITBESTEDING Inhuur strategisch Inhuur tactisch, IUC’s uitvoeringsorganisaties Inhuur tactisch, IUC’s kerndepartementen Inhuur operationeel Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Perceelindeling Verschil Deelnemers en Afnemers Afnemers percelen 1, 4 en 5: alle IUC’s Afnemers perceel 2: IUC’s uitvoeringsorganisaties Afnemers perceel 3: IUC’s kerndepartementen Leverancier voor óf Perceel 2 óf perceel 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Kenmerken van de aanbesteding Tarieven in minicompetities Ruimte voor IUC’s voor eigen invulling minicompetities Altijd een minicompetitie Variabele beloning bij uitbesteding Leverbetrouwbaarheid Ministerie van Infrastructuur en Milieu

De relatie categoriemanagement – IUC’s Wie doet wat? Wie praat met leveranciers over wat? Wie beslist over wat? Ministerie van Infrastructuur en Milieu

De planning schematisch Vragen NVI 1 28 sep NVI 1 19 okt Vragen NVI 2 2 nov NVI 2 30 nov De planning schematisch Ministerie van Infrastructuur en Milieu

De planning schematisch 14 dec Sluiting Voorl. Gunnen 2 feb 25 feb Contract Ingang 1 mrt De planning schematisch Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Wanneer welke documenten? Alle inschrijvers Aanbiedingsbrief Eigen verklaring Verklaring Conformiteit Referenties Reactie op eisen Invulling wensen Beoogde Winnaars GVA Verklaring continuïteit Jaarrekeningen Polis verzekering Kwaliteitsmgt. Syst. Verklaring Handelsreg. Sociale Voorwaarden Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Beoordeling Beoordelingsteam Beoordelingsproces Methodiek Scores en punten Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Gunning Beoogde winnaars percelen 1,4 en 5 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Simulatie gunning perceel 2 en 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Perceel 2 Perceel 3 A A A A C C B B D D C C E E D D F F E E G G F F H I I J J

Perceel 2 Perceel 3 A A A A B B B B C C C C D D D D E E E E F F F F G H H H H

LET OP Beschikbaarheid TenderNed Tijdig beschikbaar hebben van verificatiedocumenten Per perceel: verplichte invulformulieren Ministerie van Infrastructuur en Milieu

LET OP: eisen aan referenties Tevreden opdrachtgever Minimaal 6 maanden én minimaal 500 uur Gevraagde opdrachtwaarde: vóór het moment van inschrijven Einddatum: ná 1 september 2013 Alle kerncompetenties aantonen 1 referentie of zoveel meer als nodig Ministerie van Infrastructuur en Milieu