Informatiebijeenkomst Aanbesteding Toetsservicesysteem

Wie is wie? Project: Aanbestedingsprocedure: Hans Selles, Adviseur Onderwijs & ICT (Projectleider) Erik Ploeger, Adviseur Onderwijs & ICT Geert van der Wijk, Adviseur Onderwijs & ICT Jan Schippers, Manager ICT Backoffice (Techniek) Aanbestedingsprocedure: Natasja Lubbers & Johan Rothuizen (Inkoop) Mathijs Verheijen & Dave van Beek (Vier Heren ICT-aanbestedingsadvies)

Doelstelling van het project Ingerichte toetssoftware Gemigreerde toetsbanken en assesments Een technisch en functioneel ingerichte digitale toetsvoorziening Bijbehorende procesbeschrijvingen en beschrijving van de beheerorganisatie Handmatige exportfunctie voor de export van cijferlijsten (.csv bestand) Geavanceerde afdrukfunctionaliteit voor de reproductie van toetsen/examens en resultaten. Goed geïnformeerde en geïnstrueerde gebruikers Scholing van centraal (7 pers.) en decentraal beheer (8 pers.) Bijgewerkt proces voor het toetsbureau in relatie tot het gebruik van de nieuwe toetssoftware Bijgewerkt toetsproces voor digitaal toetsen. Een toetssoftware-voorziening die aansluit op de authenticatieomgeving van Windesheim

Waarom een nieuwe TSS? Hoofdreden: Nieuwe TSS is ook katalysator voor: Huidige opzet met QMP on premise voldoet niet aan gestelde eisen en wensen Nieuwe TSS is ook katalysator voor: Afname op papier afgenomen toetsen Afname individuele “Word” toetsen PDCA i.p.v. PDCP

Eisen & Wensen Verzameld in de afgelopen tijd door: Centraal- en decentraalbeheer (o.a. meldingen) Key users Feedback van overige gebruikers Alles is verzameld in een plan van eisen & wensen. Na feedbackrondes vastgesteld en goedgekeurd door de stuurgroep.

Uitgangspunten voor dit traject Voorkeur voor SaaS-oplossing (externe hosting), waarbij volledige ontzorging voorop staat Voorkeur voor out-of-the-box oplossing November/december 2013 inrichten en trainingen Stap voor stap migratie vanaf januari 2014 Gereed: uiterlijk 1 september 2014

Projectresultaten (1) Aangesloten op de authenticatie-omgeving van Windesheim (ADFS) Gemigreerde toetsbanken/vragen en assessments uit QMP naar nieuwe TSS Een technisch en functioneel ingerichte TSS Bijgewerkt generiek toetsproces

Projectresultaten (2) Goed geïnformeerde/geïnstrueerde ondersteuners: Decentraal beheerders Functioneel beheer Instructie door projectgroep aan: Docenten Medewerkers servicedesk ICT Medewerkers toetsbureau

Projectactiviteiten (1) Aanbesteding  Gereed oktober 2013 Start project -> Begin november 2013 Werken met nieuwe TSS - Vanaf 1 januari 2014 Implementatie Gereed uiterlijk 1 september 2014

Projectactiviteiten (2) Wat moet na de aanbesteding samen met leverancier gebeuren? November 2013 – 1 september 2014: Realiseren inrichting nieuwe TSS Inregelen authenticatie via Surfconext Scholing centraal- en decentraalbeheer Uitvoeren migratie toetsbanken en assessments uit QMP Systeem en proceduretest

Vragen?

10 minuten pauze

Aanbestedingstraject Informatie over het inkooptraject

Scope aanbesteding

Procedure aanbesteding Uitgangspunt: Aanbestedende dienst Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim Openbare Europese aanbesteding Vooraankondiging Geschiktheidseisen Gunningscriteria Publicatie/aankondiging TenderNed en TED Voldoende tijd implementatie en inrichting

Planning inkoopprocedure Verwachte publicatiedatum: 5 juni 2013 Europese procedure 2 vragenronden Inschrijving: uiterlijk 2 september 2013 Voorlopige gunning: medio september 2013 Start werkzaamheden: oktober/november 2013

Aandachtspunten procedure Gelijk speelveld Onafhankelijke adviseur Beoordelingscommissie plusminus 7 personen Concept overeenkomst en concept SLA Verzoek toesturen SLA aan Vier Heren: aanbestedingen@vierheren.nl Minimale inschrijflast Zo veel mogelijk dialoog met markt EMVI gunningscriterium Tip: onderschat procuredure niet…

Vragen?